Đổi hộ chiếu tại Singapore là thủ tục hành chính thiết yếu đối với mọi công dân Singapore khi hộ chiếu sắp hết hạn, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin. Việc hiểu đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền tự do đi lại quốc tế không bị gián đoạn. Với những thay đổi liên tục từ Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Singapore (ICA), đồng hành cùng ACAA GLOBAL sẽ giúp bạn hoàn tất mọi khâu một cách an tâm và chính xác.

1. Thủ tục đổi hộ chiếu tại singapore

Thủ tục đổi hộ chiếu tại Singapore được thực hiện trực tuyến kết hợp với xác minh sinh trắc học tại trung tâm ICA. Dưới đây là các bước chi tiết mà mỗi công dân cần tuân thủ.

Bước 1: Xác định tình trạng hộ chiếu và đủ điều kiện nộp đơn

Trước khi bắt đầu, bạn cần kiểm tra hộ chiếu hiện tại. Theo quy định của ICA, đổi hộ chiếu tại singapore chỉ được chấp nhận khi hộ chiếu còn hiệu lực dưới 9 tháng, đã hết hạn, không còn trang trống, bị rách nát hoặc mất cắp. Đối với người dưới 16 tuổi, hộ chiếu có thời hạn 5 năm và phụ huynh cần đứng đơn.

Bước 2: Hoàn tất tờ khai trực tuyến trên hệ thống MyICA

Truy cập cổng thông tin MyICA (myica.ica.gov.sg), đăng nhập bằng Singpass và chọn mục “Apply for Passport”. Điền đầy đủ thông tin cá nhân, tải lên ảnh kỹ thuật số đúng tiêu chuẩn ICA (nền trắng đồng nhất, kích thước 400×514 pixel, chụp trong vòng 3 tháng, không đeo kính tối màu, mắt nhìn thẳng). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh và gửi xác nhận qua email.

Bước 3: Đặt lịch hẹn và đến trực tiếp Trung tâm Dịch vụ ICA

Sau khi hồ sơ trực tuyến được chấp nhận, bạn cần đặt lịch hẹn sinh trắc học thông qua hệ thống e-Appointment. Địa điểm tiếp nhận là Tòa nhà ICA (10 Kallang Road, Singapore 208718). Tại đây, nhân viên sẽ lấy dấu vân tay, chụp ảnh chân dung và kiểm tra giấy tờ gốc (nếu có yêu cầu bổ sung). Thời gian xử lý tại trung tâm thường từ 15–30 phút nếu đúng lịch hẹn.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ thông báo

Lệ phí đổi hộ chiếu tại singapore có thể thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng/ghi nợ (Visa, MasterCard) hoặc qua Internet Banking ngay sau khi nộp đơn. Mức phí được cập nhật theo biểu phí ICA tại thời điểm nộp. Sau khi hoàn tất, trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị trên MyICA và bạn sẽ nhận tin nhắn SMS/email khi hộ chiếu mới sẵn sàng.

Bước 5: Nhận hộ chiếu mới

Khi có thông báo, bạn có thể đến ICA nhận trực tiếp (mang theo NRIC và phiếu hẹn) hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát bưu điện đến địa chỉ cư trú tại Singapore. Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận hộ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và NRIC của người được ủy quyền.

2. Đối tượng và yêu cầu khi đổi hộ chiếu tại Singapore

Để được thực hiện đổi hộ chiếu tại singapore, người xin phải là công dân Singapore hoặc thường trú nhân đã nhập tịch và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hộ chiếu hiện tại đã hết hạn hoặc còn hiệu lực dưới 9 tháng tính đến ngày dự định đi nước ngoài.
• Hộ chiếu bị hư hỏng nặng (rách, ố màu, mất trang), không còn trang trống để đóng dấu thị thực.
• Có sự thay đổi về thông tin cá nhân như họ tên, giới tính sau khi kết hôn hoặc phẫu thuật chuyển giới hợp pháp.
• Trẻ em dưới 16 tuổi phải có sự đồng ý và đơn đứng tên của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Người xin không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo lệnh của tòa án hoặc đang trong quá trình điều tra hình sự.

Ngoài ra, công dân Singapore đang sinh sống ở nước ngoài cũng có thể nộp đơn đổi hộ chiếu qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Singapore tại quốc gia sở tại, tuy nhiên thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Xem thêm: Hộ chiếu loại P là gì?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi hộ chiếu tại Singapore

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng giúp quá trình đổi hộ chiếu tại Singapore diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết:

• Hộ chiếu Singapore hiện tại (bản gốc): Trừ trường hợp hộ chiếu đã mất hoặc bị đánh cắp, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ để đối chiếu và cắt góc hủy.
• Ảnh kỹ thuật số đạt chuẩn ICA: Ảnh chụp trong 3 tháng gần nhất, nền trắng, khuôn mặt chiếm 70–80% khung hình, không chỉnh sửa phần mềm, định dạng JPEG, dung lượng dưới 1MB. Hệ thống MyICA có công cụ kiểm tra ảnh trực tuyến.
• Thẻ căn cước Singapore (NRIC) bản gốc: Dùng để xác minh danh tính khi đến quầy ICA.
• Giấy khai sinh (đối với người dưới 16 tuổi): Bản sao hoặc bản trích lục khai sinh do Cục Đăng ký Singapore cấp.
• Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có): Ví dụ như Giấy chứng nhận đổi tên, Quyết định phẫu thuật chuyển giới của tòa án, hoặc Giấy chứng nhận nhập tịch nếu mới trở thành công dân.
• Báo cáo mất hộ chiếu (nếu áp dụng): Nếu hộ chiếu bị mất, bạn cần cung cấp bản tường trình sự việc và biên bản báo cảnh sát (Police Report).

Lưu ý thực tế: Tất cả giấy tờ không bằng tiếng Anh cần được dịch thuật công chứng bởi đơn vị được công nhận tại Singapore. ICA có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu phát hiện thông tin chưa rõ ràng.

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu đi Singapore đầy đủ

4. Chi phí thực hiện đổi hộ chiếu tại Singapore

Chi phí đổi hộ chiếu tại Singapore được quy định công khai trên cổng thông tin ICA và có thể thay đổi theo định kỳ. Mức phí phổ biến hiện nay gồm:

• Hộ chiếu 5 năm (dành cho trẻ em dưới 16 tuổi): 70 SGD.
• Hộ chiếu 10 năm (dành cho công dân từ 16 tuổi trở lên): 80 SGD nếu nộp trực tuyến, 100 SGD nếu nộp trực tiếp tại quầy (hình thức nộp trực tiếp hầu như không còn được khuyến khích).
• Phí xử lý nhanh (nếu cần): khoảng 50 SGD, giúp rút ngắn thời gian xuống 2–3 tuần.
• Phí chuyển phát bưu điện (tùy chọn): 6 SGD cho dịch vụ gửi thường, 12 SGD cho dịch vụ ghi danh (Registered Mail).

Các chi phí trên chưa bao gồm dịch vụ chụp ảnh, dịch thuật hay tư vấn bên ngoài. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những khoản phát sinh do hồ sơ bị từ chối.

5. Dịch vụ hỗ trợ đổi hộ chiếu tại Singapore của ACAA GLOBAL

Để thủ tục đổi hộ chiếu tại Singapore trở nên nhẹ nhàng và đúng pháp luật, quý khách có thể lựa chọn dịch vụ của ACAA GLOBAL với những ưu điểm vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ của ACAA GLOBAL giúp bạn tránh các lỗi sai trong hồ sơ, giảm thiểu nguy cơ phải nộp lại nhiều lần, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại và phí xử lý phát sinh.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên tư vấn của ACAA GLOBAL am hiểu sâu sắc quy định của ICA và luật xuất nhập cảnh Singapore, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác đến từng chi tiết.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp đều được đánh giá riêng biệt, từ tình trạng hộ chiếu, hồ sơ cá nhân đến các yếu tố đặc thù như thay đổi tên, mất hộ chiếu ở nước ngoài, giúp bạn có lộ trình xử lý tối ưu.
• Hỗ trợ toàn diện: ACAA GLOBAL đồng hành từ khâu kiểm tra điều kiện ban đầu, điền đơn trực tuyến, đặt lịch hẹn ICA cho đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả, kể cả hỗ trợ ủy quyền nhận hộ chiếu nếu bạn bận công tác.

6. Thời gian và cách thức nhận kết quả đổi hộ chiếu tại Singapore

Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho đổi hộ chiếu tại singapore là từ 4 đến 6 tuần kể từ ngày hoàn tất sinh trắc học. Nếu bạn sử dụng dịch vụ xử lý nhanh, thời gian có thể rút xuống 2–3 tuần. Những hồ sơ phức tạp (như thay đổi nhân thân, mất hộ chiếu cần xác minh thêm) có thể kéo dài đến 8 tuần.

Kết quả được thông báo qua tin nhắn SMS và email đăng ký. Bạn có thể đến ICA nhận trực tiếp vào giờ hành chính (mang theo NRIC) hoặc lựa chọn dịch vụ gửi bưu điện. Khi nhận hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ sẽ bị cắt góc và trả lại để bạn giữ làm kỷ niệm hoặc đối chiếu các thị thực còn hiệu lực.

7. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể đổi hộ chiếu Singapore trước khi hết hạn bao lâu?

Theo quy định của ICA, bạn có thể nộp đơn đổi hộ chiếu tại singapore khi hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực dưới 9 tháng. Nếu bạn có kế hoạch du lịch đến các nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, việc đổi sớm là rất cần thiết để tránh bị từ chối nhập cảnh.

Làm mất hộ chiếu Singapore tại nước ngoài, tôi có thể xin đổi trực tuyến không?

Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, bạn không thể thực hiện đổi hộ chiếu tại singapore theo cách thông thường. Bạn cần liên hệ ngay Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Singapore gần nhất để xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp (Document of Identity) nhằm về nước. Sau khi về Singapore, bạn mới tiến hành thủ tục đổi hộ chiếu mới và cần nộp báo cáo cảnh sát nếu có.

Trẻ em dưới 16 tuổi có cần có mặt khi nộp hồ sơ đổi hộ chiếu không?

Có, trẻ em bắt buộc phải có mặt cùng cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp tại trung tâm ICA để chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Cha/mẹ cần mang theo NRIC của mình và giấy khai sinh bản gốc của trẻ. Nếu chỉ có một phụ huynh đi cùng, cần có thư đồng ý của người còn lại (trừ khi đã được tòa án trao quyền giám hộ duy nhất).

Đổi hộ chiếu tại Singapore là thủ tục không thể trì hoãn nếu bạn muốn duy trì trọn vẹn quyền lợi công dân toàn cầu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng hỗ trợ đúng pháp lý sẽ giúp bạn tránh được mọi rủi ro đáng tiếc. Hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết, giải quyết nhanh chóng và an tâm cho những hành trình phía trước.