Dịch vụ làm giấy phép lao động là giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp Việt Nam nhanh chóng, hợp pháp tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài, tránh rủi ro bị phạt và gián đoạn hoạt động. Dịch vụ làm giấy phép lao động cùng ACAA GLOBAL hỗ trợ từ đăng ký nhu cầu đến cấp phép, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Bộ luật Lao động 2019 hiện hành.

1. Đối tượng phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải xin giấy phép lao động trừ trường hợp được miễn theo quy định.

1.1 Người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam

• Lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam: Bắt buộc xin giấy phép lao động theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP nếu làm việc từ 3 tháng trở lên, trừ trường hợp được miễn theo khoản 2 Điều 2.
• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài: Phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Điều 4, chứng minh vị trí không tuyển được lao động Việt Nam theo Điều 5 trước khi xin cấp phép.
• Hợp đồng lao động: Người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động văn bản theo Bộ luật Lao động 2019 trước ngày làm việc, thời hạn hợp đồng không vượt quá thời hạn giấy phép lao động.
• Trách nhiệm doanh nghiệp: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp hồ sơ, theo dõi thời hạn và báo cáo định kỳ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

1.2 Nhà quản lý, giám đốc, chuyên gia, lao động kỹ thuật

• Nhà quản lý và giám đốc điều hành: Thuộc diện theo Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, yêu cầu kinh nghiệm quản lý ít nhất 3 năm và văn bằng đại học theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019.
• Chuyên gia: Áp dụng cho người có trình độ chuyên môn cao theo điểm e khoản 1 Điều 2, yêu cầu bằng đại học và 5 năm kinh nghiệm theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Lao động kỹ thuật: Cho người có tay nghề theo điểm g khoản 1 Điều 2, yêu cầu chứng chỉ nghề và 3 năm kinh nghiệm theo Bộ luật Lao động 2019.
• Nhà đầu tư: Theo điểm m khoản 1 Điều 2, dành cho người góp vốn theo Luật Đầu tư 2020, không yêu cầu kinh nghiệm nhưng cần văn bản đầu tư.

1.3 Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động

• Người lao động nước ngoài vào làm việc ngắn hạn: Không cần giấy phép lao động nếu thời gian làm việc dưới 3 tháng theo Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhưng doanh nghiệp phải báo cáo Sở Nội vụ.
• Chuyên gia nước ngoài vào hỗ trợ kỹ thuật: Không cần giấy phép nếu thời gian dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm theo quy định tại khoản 2 Điều 2.
• Người lao động nước ngoài là chủ sở hữu doanh nghiệp: Không cần giấy phép nếu là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Trường hợp đặc biệt khác: Người lao động nước ngoài là thành viên gia đình người có chức vụ ngoại giao, người lao động nước ngoài theo thỏa thuận quốc tế, không cần giấy phép lao động theo quy định.

2. Dịch vụ làm giấy phép lao động tại ACAA GLOBAL

Bạn đang gặp khó khăn với các thủ tục hành chính phức tạp khi tuyển dụng nhân sự nước ngoài? ACAA GLOBAL mang đến giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, xóa bỏ rủi ro bị từ chối hồ sơ và bảo đảm tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Lộ trình dịch vụ nhanh chóng và trọn gói của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn miễn phí & Xin chấp thuận nhu cầu: Phân tích vị trí công việc chuẩn xác (Điều 4), hoàn thiện hồ sơ giải trình không tuyển được lao động Việt Nam (Mẫu số 03, Điều 5) và phối hợp với cơ quan thẩm quyền để nhận kết quả chỉ trong 10 ngày.

• Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh: Soạn thảo văn bản đề nghị cấp phép (Mẫu số 03) và rà soát toàn bộ giấy tờ đi kèm (hộ chiếu hợp pháp hóa lãnh sự, lý lịch tư pháp dưới 6 tháng, giấy khám sức khỏe dưới 12 tháng) đúng theo Điều 6.

• Nộp hồ sơ trực tuyến & Theo dõi sát sao: Thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công, trực tiếp theo dõi quá trình thẩm định trong 10 ngày và tối ưu hóa hồ sơ kinh nghiệm của chuyên gia để nâng cao tối đa tỷ lệ phê duyệt.

• Hỗ trợ pháp lý toàn diện sau cấp phép: Hướng dẫn ký kết hợp đồng lao động chuẩn Bộ luật Lao động 2019, hỗ trợ thủ tục xin Thẻ tạm trú (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) và đăng ký Bảo hiểm xã hội (Luật BHXH 2024) để nhân sự nước ngoài an tâm làm việc.

Xem thêm: Có cần ký thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài?

3. Hồ sơ cần cung cấp cho dịch vụ làm giấy phép lao động tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

3.1 Hồ sơ của người lao động nước ngoài

• Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần theo quy định.
• Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng theo Bộ Y tế.
• Lý lịch tư pháp: Lý lịch tư pháp số 2 sạch, cấp trong vòng 6 tháng, hợp pháp hóa lãnh sự nếu từ nước ngoài.
• Văn bằng, chứng chỉ: Bằng đại học hoặc chứng chỉ nghề, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

3.2 Hồ sơ của doanh nghiệp sử dụng lao động

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký đầu tư.
• Văn bản giải trình nhu cầu: Văn bản theo Mẫu số 03 Phụ lục Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chứng minh vị trí không tuyển được lao động Việt Nam.
• Hợp đồng lao động dự thảo: Hợp đồng lao động văn bản theo Bộ luật Lao động 2019, thời hạn phù hợp.
• Giấy tờ đại diện pháp luật: CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

3.3 Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

• Hộ chiếu và giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền.
• Văn bằng, chứng chỉ: Bằng đại học, chứng chỉ nghề, thư xác nhận kinh nghiệm phải hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ khác: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh (nếu cần) phải hợp pháp hóa lãnh sự.
• Dịch thuật công chứng: Tất cả giấy tờ nước ngoài phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

3.4 Yêu cầu dịch thuật, công chứng

• Dịch thuật công chứng: Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Công chứng bản sao: Bản sao giấy tờ cá nhân, văn bằng, chứng chỉ phải được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Giấy tờ từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan đại diện.
• Kiểm tra tính hợp lệ: ACAA GLOBAL kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo giấy tờ hợp pháp hóa và dịch thuật đúng chuẩn.

Xem thêm: Mức đóng kinh phí công đoàn cho lao động nước ngoài bao nhiêu?

4. Quy trình làm giấy phép lao động tại ACAA GLOBAL

Không chỉ là đơn vị thực hiện thủ tục, ACAA GLOBAL là người bạn đồng hành tin cậy, sát cánh cùng doanh nghiệp và người lao động nước ngoài xuyên suốt 4 giai đoạn cốt lõi theo đúng quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

Giai đoạn 1: Khảo sát & Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động (10 ngày)

Chúng tôi chủ động gánh vác các thủ tục pháp lý ban đầu khó khăn nhất để doanh nghiệp yên tâm vận hành:

• Tư vấn & Thiết lập hồ sơ: Khảo sát thực tế và tư vấn mô tả vị trí công việc phù hợp nhất theo Điều 5. Trực tiếp soạn thảo văn bản giải trình lý do không tuyển được lao động Việt Nam (Mẫu số 03) chuẩn xác nhất.

• Đại diện nộp & Theo dõi: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ theo Điều 4, chủ động theo dõi sát sao tiến độ để bàn giao văn bản chấp thuận đúng hạn trong vòng 10 ngày.

Giai đoạn 2: Thu thập & Hoàn thiện hồ sơ chuẩn chỉnh

ACAA GLOBAL đơn giản hóa mọi giấy tờ phức tạp, giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm tối đa thời gian:

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu: Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, bằng cấp, lý lịch tư pháp, khám sức khỏe) và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

• Xử lý hồ sơ trọn gói: Trực tiếp thực hiện dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài và soát xét kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ theo Điều 6 trước khi nộp để hạn chế tối đa rủi ro bị trả về.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và Thẩm định tại Sở Nội vụ

Chúng tôi đại diện xử lý toàn bộ quy trình hành chính với cơ quan nhà nước:

• Nộp hồ sơ & Đóng lệ phí: Thực hiện nộp hồ sơ (trực tuyến/trực tiếp) và hoàn tất các nghĩa vụ lệ phí với Bộ Tài chính thay cho doanh nghiệp.

• Giám sát & Giải trình: Theo dõi chặt chẽ tiến độ thẩm định, nhanh chóng xử lý các yêu cầu phát sinh hoặc giải trình bổ sung với cơ quan chức năng (nếu có) để đảm bảo hồ sơ luôn trôi chảy.

Giai đoạn 4: Nhận kết quả

Sự đồng hành của ACAA GLOBAL không dừng lại ở tấm Giấy phép lao động, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp ổn định nhân sự:

• Bàn giao kết quả đúng hạn: Nhận và bàn giao Giấy phép lao động (bản giấy hoặc bản điện tử) cho doanh nghiệp sau 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

• Hoàn thiện pháp lý nhân sự: Hướng dẫn soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019 và hỗ trợ liên kết làm Thẻ tạm trú (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) để người nước ngoài an tâm làm việc lâu dài.

ACAA GLOBAL luôn bên cạnh bạn

Từ bước tư vấn đầu tiên cho đến khi nhân sự nước ngoài có thẻ tạm trú ổn định cuộc sống tại Việt Nam, chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ tận tâm, minh bạch và hiệu quả nhất.

5. Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn giấy phép lao động được quy định rõ ràng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Bộ luật Lao động 2019.

• Thời hạn tối đa: Giấy phép lao động có thời hạn không quá 2 năm theo Bộ luật Lao động 2019.
• Thời hạn phù hợp hợp đồng: Thời hạn giấy phép lao động phù hợp với thời hạn hợp đồng lao động, không vượt quá 2 năm.
• Gia hạn giấy phép: Có thể gia hạn một lần theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn gia hạn không quá 2 năm.
• Trường hợp đặc biệt: Thời hạn giấy phép lao động cho thực tập sinh và học viên không quá 12 tháng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

6. Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động tại ACAA GLOBAL

Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động tại ACAA GLOBAL được tính linh hoạt, minh bạch, dựa trên loại hình lao động và địa điểm.

• Phí dịch vụ cơ bản: Bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp thay và theo dõi tiến độ.
• Phí dịch vụ tiêu chuẩn: Bổ sung chứng minh kinh nghiệm, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.
• Phí dịch vụ cao cấp: Hỗ trợ toàn diện từ chấp thuận nhu cầu đến thẻ tạm trú, BHXH và hậu mãi.

Cam kết từ ACAA GLOBAL

Nhằm mang lại sự an tâm tuyệt đối và giúp doanh nghiệp chủ động tối ưu ngân sách, ACAA GLOBAL cam kết áp dụng chính sách chi phí nhất quán và rõ ràng:

• Báo giá trọn gói, không phát sinh: Toàn bộ chi phí (phí dịch vụ, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, lệ phí nhà nước) được làm rõ ngay từ đầu, cam kết không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.

• Thanh toán theo tiến độ: Chi phí được chia nhỏ và thanh toán linh hoạt theo từng giai đoạn hoàn thành thực tế của hồ sơ.

• Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: Cung cấp đầy đủ hóa đơn dịch vụ và biên lai lệ phí nhà nước hợp lệ, giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán và quyết toán thuế.

• Chính sách hoàn phí rõ ràng: Cam kết hoàn trả chi phí dịch vụ theo đúng điều khoản hợp đồng nếu hồ sơ không đạt kết quả do lỗi từ phía chúng tôi.

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Có thể gia hạn giấy phép lao động bao nhiêu lần?

Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 thì giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

7.2 Mất giấy phép lao động có xin cấp lại được không?

Có, có thể xin cấp lại giấy phép lao động nếu mất, cần nộp đơn theo mẫu và chứng minh lý do mất theo quy định.

7.3 Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện không?

Có, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (như ACAA GLOBAL) thực hiện toàn bộ thủ tục theo quy định pháp luật.

Liên hệ ACAA GLOBAL  ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và triển khai dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn tuyển dụng lao động nước ngoài nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn đến khi nhận giấy phép lao động thành công.