Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu là giải pháp toàn diện giúp cá nhân, doanh nghiệp bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, ngăn chặn sao chép, cạnh tranh không lành mạnh và nâng cao giá trị thương hiệu bền vững trên thị trường nội địa lẫn quốc tế. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cùng ACAA GLOBAL hỗ trợ tra cứu chuyên sâu, chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, theo dõi toàn bộ quy trình tại Cục Sở hữu trí tuệ, đảm bảo quyền lợi tối đa theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Các loại nhãn hiệu được bảo hộ hiện nay

Hệ thống nhãn hiệu tại Việt Nam bảo hộ đa dạng các loại dấu hiệu, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và đặc thù ngành nghề.

1.1 Nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình, nhãn hiệu kết hợp

• Nhãn hiệu chữ: Gồm từ ngữ, cụm từ, khẩu hiệu, tên thương mại, chữ cái, con số, chữ cái Latinh hoặc chữ có nguồn gốc nước ngoài, được bảo hộ nếu có khả năng phân biệt rõ ràng với nhãn hiệu khác.
• Nhãn hiệu hình: Bao gồm hình vẽ, hình khối, biểu tượng, logo, hình ảnh cách điệu, được bảo hộ khi tạo được ấn tượng riêng biệt, không trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.
• Nhãn hiệu kết hợp: Kết hợp chữ và hình, màu sắc hoặc các yếu tố khác, được bảo hộ toàn bộ hình thức kết hợp, giúp tăng khả năng phân biệt và nhận diện thương hiệu mạnh mẽ hơn.
• Ưu điểm bảo hộ: Loại nhãn hiệu này phổ biến nhất, dễ đăng ký, dễ nhận diện trên thị trường, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn lớn.

1.2 Nhãn hiệu tập thể

• Nhãn hiệu tập thể: Là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên tổ chức tập thể (hội nghề nghiệp, hợp tác xã, làng nghề) với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải thành viên.
• Điều kiện đặc thù: Phải có quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy định rõ đối tượng sử dụng, điều kiện sử dụng, biện pháp quản lý và chế tài xử lý vi phạm.
• Lợi ích: Bảo vệ lợi ích chung của tập thể, tăng giá trị thương hiệu chung cho sản phẩm/dịch vụ của nhóm, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
• Ví dụ điển hình: Nhãn hiệu “Phở Thìn” của Hội Phở Thìn Hà Nội, “Nước mắm Phú Quốc” của các cơ sở sản xuất tại Phú Quốc.

1.3 Nhãn hiệu chứng nhận

• Nhãn hiệu chứng nhận: Là dấu hiệu dùng để chứng nhận chất lượng, nguồn gốc, cách thức sản xuất, đặc điểm an toàn của hàng hóa, dịch vụ do người khác cung cấp.
• Điều kiện đặc thù: Phải có quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, quy định rõ điều kiện sử dụng, tiêu chuẩn chứng nhận, biện pháp kiểm soát và chế tài xử lý vi phạm.
• Lợi ích: Tăng độ tin cậy cho sản phẩm/dịch vụ, giúp người tiêu dùng nhận biết hàng hóa đạt chuẩn, đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm, nông sản, hàng tiêu dùng.
• Ví dụ điển hình: Nhãn hiệu chứng nhận “VietGAP” cho nông sản an toàn, “ISO 9001” cho hệ thống quản lý chất lượng.

1.4 Nhãn hiệu nổi tiếng

• Nhãn hiệu nổi tiếng: Là nhãn hiệu được sử dụng rộng rãi, có uy tín cao, được công nhận là nổi tiếng theo quy định pháp luật.
• Điều kiện bảo hộ đặc biệt: Không cần đăng ký, được bảo hộ ngay khi có đủ dấu hiệu nổi tiếng (mức độ nhận biết, phạm vi sử dụng, thời gian sử dụng, doanh thu, quảng cáo, bảo hộ quốc tế).
• Lợi ích bảo hộ: Được bảo hộ vô thời hạn, ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm dù không trùng hoặc tương tự hoàn toàn, kể cả trong lĩnh vực khác.
• Thủ tục công nhận: Có thể yêu cầu cơ quan nhà nước công nhận khi xảy ra tranh chấp, dựa trên chứng cứ thực tế về mức độ nổi tiếng.

Sự đa dạng của các loại hình nhãn hiệu mang lại nhiều lựa chọn bảo hộ, nhưng đồng thời cũng đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt về mặt hồ sơ và năng lực chứng minh pháp lý đối với doanh nghiệp.

Nhằm giúp quý khách hàng đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính phức tạp, chủ động phòng ngừa rủi ro bị từ chối đơn và tối ưu hóa lộ trình sở hữu tài sản trí tuệ, ACAA GLOBAL hân hạnh mang đến gói giải pháp chuyên nghiệp.

2. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu toàn diện, chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ 100% quy định hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ.

• Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn: Kiểm tra khả năng đăng ký, đánh giá khả năng phân biệt và xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký trước, nhãn hiệu nổi tiếng hoặc đang sử dụng, giúp tránh lãng phí thời gian và chi phí.
• Chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ: Tư vấn phân nhóm chính xác, soạn thảo tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, giấy ủy quyền và các tài liệu kèm theo đúng quy định.
• Nộp đơn và theo dõi toàn bộ quy trình: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến); trực tiếp tiếp nhận phản hồi và xử lý các giai đoạn thẩm định hình thức, công bố đơn, thẩm định nội dung, giải trình phản đối đơn hoặc yêu cầu sửa đổi từ Cục Sở hữu trí tuệ.
• Hỗ trợ sau đăng ký chuyên sâu: Tư vấn bảo vệ nhãn hiệu sau khi cấp chứng nhận, xử lý tranh chấp, chuyển nhượng, gia hạn, mở rộng bảo hộ quốc tế qua hệ thống Madrid.

Sở hữu trí tuệ là cốt lõi cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Hãy để đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm của ACAA GLOBAL đồng hành, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp cho nhãn hiệu của bạn.

3. Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ

Để nhãn hiệu được bảo hộ, phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về khả năng phân biệt và không thuộc các dấu hiệu bị cấm theo quy định hiện hành.

3.1 Khả năng phân biệt của nhãn hiệu

• Khả năng phân biệt cơ bản: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
• Dấu hiệu có khả năng phân biệt: Chữ, hình ảnh, màu sắc hoặc kết hợp các yếu tố đó không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước hoặc đang sử dụng nổi tiếng.
• Dấu hiệu không có khả năng phân biệt: Tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ, dấu hiệu mô tả trực tiếp chất lượng, nguồn gốc, tính chất hàng hóa không được bảo hộ trừ khi đã sử dụng lâu dài và được công nhận.
• Tăng khả năng phân biệt: Kết hợp yếu tố độc đáo, cách điệu chữ/hình, sử dụng màu sắc đặc trưng để nâng cao khả năng phân biệt và dễ được chấp nhận bảo hộ.

3.2 Các dấu hiệu không được bảo hộ

• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn: Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước hoặc đang sử dụng nổi tiếng.
• Dấu hiệu trái thuần phong tục, văn hóa: Dấu hiệu trái với thuần phong mỹ tục, văn hóa truyền thống Việt Nam hoặc gây ảnh hưởng xấu đến trật tự xã hội, đạo đức.
• Dấu hiệu là tên gọi thông thường: Tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ bằng ngôn ngữ Việt Nam hoặc ngoại ngữ, dấu hiệu mô tả trực tiếp chất lượng, số lượng, địa lý.
• Dấu hiệu là biểu tượng, cờ, huy hiệu: Biểu tượng, cờ, huy hiệu, quốc huy, quốc kỳ của Việt Nam hoặc nước ngoài, trừ khi được phép sử dụng theo quy định.

3.3 Tra cứu khả năng đăng ký trước khi nộp hồ sơ

• Tra cứu sơ bộ nhanh chóng: Kiểm tra cơ sở dữ liệu Cục Sở hữu trí tuệ để phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã đăng ký trước.
• Tra cứu chuyên sâu chi tiết: Phân tích khả năng phân biệt, xung đột với nhãn hiệu đã công bố, nhãn hiệu nổi tiếng và các dấu hiệu không được bảo hộ.
• Lợi ích tra cứu trước: Giảm rủi ro nộp đơn bị từ chối, tiết kiệm chi phí và thời gian, giúp điều chỉnh nhãn hiệu để tăng khả năng được bảo hộ.
• Công cụ tra cứu: Sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, kết hợp công cụ chuyên dụng để tra cứu toàn diện.

4. Quy trình dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại ACAA GLOBAL

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại ACAA GLOBAL được thực hiện chuyên nghiệp, tuân thủ đúng trình tự theo Quyết định 2774/QĐ-BKHCN năm 2025.

4.1 Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ

• Tra cứu sơ bộ: Khảo sát nhanh trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để phát hiện các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cốt lõi.

• Tra cứu chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia phân tích chuyên môn về khả năng phân biệt, nguy cơ xung đột với các nhãn hiệu đã công bố, nhãn hiệu nổi tiếng hoặc các dấu hiệu loại trừ theo luật định.

• Lập báo cáo & tư vấn giải pháp: Chúng tôi cung cấp báo cáo thẩm định chi tiết, dự báo tỷ lệ thành công và chủ động đề xuất phương án điều chỉnh nhãn hiệu (nếu phát hiện rủi ro) nhằm tăng khả năng được bảo hộ.

4.2 Thiết lập và chuẩn hóa hồ sơ đăng ký

• Soạn thảo tờ khai pháp lý: Hoàn thiện tờ khai đăng ký theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đảm bảo tính chuẩn xác và đồng bộ thông tin.

• Chuẩn hóa danh mục: Thiết kế 05 mẫu nhãn hiệu đúng quy cách kích thước 80x80mm; trực tiếp phân nhóm danh mục sản phẩm/dịch vụ chính xác theo Thỏa ước Nice.

• Hoàn thiện tài liệu đi kèm: Biên soạn văn bản ủy quyền đại diện, thu thập tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có) và soát xét toàn diện bộ hồ sơ trước khi nộp.

4.3 Đại diện nộp đơn và quản lý tiến độ giai đoạn đầu

• Nộp đơn và quyết toán lệ phí: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến; thực hiện quyết toán đầy đủ các khoản phí và lệ phí nộp đơn theo quy định của Bộ Tài chính.

• Quản lý thông tin đơn: Tiếp nhận số đơn đăng ký, ghi nhận ngày nộp đơn pháp lý và bàn giao thông tin xác nhận tiếp nhận từ Cục Sở hữu trí tuệ cho khách hàng.

4.4 Theo dõi giai đoạn Thẩm định hình thức

• Giám sát thời hạn: ACAA GLOBAL Theo dõi tiến độ thẩm định hình thức của Cục (thời hạn quy định 01 tháng).

• Xử lý thiếu sót phát sinh: Chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo văn bản giải trình, thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ trong thời hạn 02 tháng nếu Cục có thông báo thiếu sót.

• Tiếp nhận kết quả: Nhận quyết định chấp nhận đơn hợp lệ từ Cục Sở hữu trí tuệ để chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

4.5 Kiểm soát giai đoạn Công bố đơn

• Giám sát công bố: Theo dõi việc đăng tải thông tin đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp (trong vòng 02 tháng kể từ ngày đơn hợp lệ).

• Xử lý phản đối từ bên thứ ba: ACAA GLOBAL Chủ động kiểm soát rủi ro, đại diện khách hàng soạn thảo văn bản phản biện và giải quyết các khiếu nại, phản đối đơn từ bên thứ ba (nếu có) nhằm bảo vệ quyền lợi của đơn vị nộp đơn.

4.6 Thực thi giai đoạn thẩm định nội dung

• Theo dõi thẩm định chuyên sâu: Giám sát tiến độ thẩm định điều kiện bảo hộ của Cục Sở hữu trí tuệ (thời hạn quy định 09 tháng).

• Biện hộ pháp lý: Trường hợp Cục ra thông báo dự định từ chối do xung đột, ACAA GLOBAL trực tiếp nghiên cứu, xây dựng luận cứ và nộp văn bản phản hồi, khiếu nại hoặc thực hiện thủ tục gia hạn thời gian phản hồi để bảo vệ nhãn hiệu đến cùng.

4.7 Tiếp nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Nộp phí cấp văn bằng: Chúng tôi thay mặt khách hàng nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận và lệ phí công bố quyết định cấp bằng đúng thời hạn.

• Kiểm tra thông tin quốc gia: Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu khi nhãn hiệu được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

• Bàn giao văn bằng: Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chính thức từ Cục Sở hữu trí tuệ và bàn giao an toàn đến tận tay khách hàng.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngay hôm nay để khẳng định quyền sở hữu hợp pháp trên thị trường.

Mọi giai đoạn trong tiến trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ đều được đội ngũ chuyên gia của ACAA GLOBAL trực tiếp thực hiện, kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa lộ trình cho doanh nghiệp. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline hoặc gửi thông tin để nhận tư vấn chi tiết.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động

5. Hồ sơ cần cung cấp cho dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 100, 101 và Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019), Phần IV Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN.

5.1 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Tờ khai theo mẫu số 08: Điền đầy đủ thông tin người nộp đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có) theo Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Tờ khai điện tử tương tác: Sử dụng mẫu phù hợp khi nộp trực tuyến qua hệ thống Cục Sở hữu trí tuệ.
• Cam đoan thông tin: Người nộp đơn cam đoan thông tin trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Ký tên và đóng dấu: Tờ khai phải được ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) hoặc ký tay (nếu cá nhân).

5.2 Mẫu nhãn hiệu

• Mẫu nhãn hiệu: Cung cấp 05 mẫu nhãn hiệu kích thước 80x80mm, thể hiện rõ nét, màu sắc (nếu đăng ký màu).
• Mô tả nhãn hiệu: Mô tả chi tiết hình thức thể hiện, màu sắc, yếu tố chữ, hình ảnh, ý nghĩa của nhãn hiệu.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Liệt kê chi tiết theo phân nhóm Nice, đảm bảo đúng phạm vi bảo hộ mong muốn.
• Tài liệu đặc biệt: Tài liệu xác nhận quyền sử dụng dấu hiệu đặc biệt (biểu tượng, cờ, huy hiệu) nếu nhãn hiệu chứa yếu tố này.

5.3 Danh mục sản phẩm, dịch vụ (phân nhóm Nice)

• Phân nhóm Nice: Liệt kê hàng hóa/dịch vụ theo 45 nhóm của Thỏa ước Nice, xác định rõ nhóm cần bảo hộ.
• Mô tả chi tiết: Mô tả cụ thể hàng hóa/dịch vụ trong từng nhóm để tránh nhầm lẫn và đảm bảo phạm vi bảo hộ chính xác.
• Tránh mô tả quá rộng: Chỉ liệt kê các hàng hóa/dịch vụ thực sự kinh doanh để tránh bị từ chối hoặc phản đối.
• Tư vấn phân nhóm: ACAA GLOBAL hỗ trợ tư vấn phân nhóm phù hợp, tối ưu hóa phạm vi bảo hộ.

5.4 Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)

• Văn bản ủy quyền: Lập văn bản ủy quyền cho đại diện sở hữu trí tuệ, công chứng/chứng thực theo quy định.
• Nội dung ủy quyền: Ghi rõ phạm vi ủy quyền (nộp đơn, theo dõi, nhận kết quả, xử lý phản đối).
• Thời hạn ủy quyền: Có thể ủy quyền không thời hạn hoặc có thời hạn cụ thể.
• Xuất trình giấy tờ: Đại diện phải xuất trình giấy ủy quyền khi làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp

6. Thời gian đăng ký nhãn hiệu

Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu từ lúc nộp hồ sơ đến khi được cấp văn bằng bảo hộ theo quy định của pháp luật là 12 tháng.

Tuy nhiên trên thực tế, thời gian đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài lên tới 18 – 24 tháng

7. Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm phí/lệ phí chính thức và phí dịch vụ chuyên nghiệp.

• Phí/lệ phí chính thức: Thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính về mức thu phí đăng ký nhãn hiệu, phí công bố đơn, phí thẩm định nội dung.
• Phí dịch vụ chuyên nghiệp: Bao gồm tra cứu, tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi quy trình và nhận kết quả.
• Phí phát sinh: Phí dịch thuật công chứng (nếu có), phí phản đối (nếu có bên thứ ba phản đối), phí gia hạn hoặc chuyển nhượng sau này.

Cam kết minh bạch tài chính: ACAA GLOBAL thực hiện báo giá chi tiết bằng văn bản ngay sau khi thẩm định hồ sơ khách hàng. Toàn bộ chi phí được ghi nhận rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí ẩn hay chi phí ngoài thỏa thuận trong suốt quá trình thực hiện.

Để nhận bảng báo giá chi tiết chi phí đăng ký nhãn hiệu chính xác theo nhóm ngành nghề của doanh nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline!

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Đăng ký nhãn hiệu có bắt buộc không?

Không bắt buộc theo pháp luật, nhưng nên đăng ký để được bảo hộ độc quyền, tránh bị người khác sử dụng hoặc đăng ký trước, bảo vệ quyền lợi kinh doanh.

8.2 Một nhãn hiệu đăng ký được cho nhiều ngành nghề không?

Có, một nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ theo phân nhóm Nice, nhưng phải nộp phí riêng cho từng nhóm và đảm bảo khả năng phân biệt.

8.3 Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?

Tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

8.4 Có thể chuyển nhượng nhãn hiệu không?

Có, nhãn hiệu đã đăng ký có thể chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần, phải lập hợp đồng chuyển nhượng và đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

8.5 Đăng ký nhãn hiệu online được không?

Có, có thể nộp đơn trực tuyến qua hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ, giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn.

Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, tra cứu nhãn hiệu và triển khai dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp, giúp bạn bảo hộ thương hiệu nhanh chóng, an toàn và hiệu quả theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.