Đối với bất kỳ nhà đầu tư nước ngoài nào muốn triển khai dự án tại Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Tuy nhiên, với hệ thống pháp luật phức tạp và các điều kiện tiếp cận thị trường chặt chẽ, việc tự mình thực hiện thủ tục này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Vì thế, dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư như một giải pháp toàn diện, đảm bảo quá trình khởi sự của bạn diễn ra nhanh chóng và đúng luật. Hãy cùng ACAAGLOBAL tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Đối tượng phải xin giấy chứng nhận đầu tư

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho nhà đầu tư, ghi nhận thông tin về dự án đầu tư, bao gồm: tên dự án, nhà đầu tư, địa điểm, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, thời hạn và các ưu đãi (nếu có).

Đây là giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết dự án có vốn đầu tư nước ngoài trước khi thành lập doanh nghiệp và hoạt động tại Việt Nam.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật đầu tư năm 2025 quy định về dự án thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Theo đó, các dự án phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

• Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
• Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế quy định tại khoản 1 Điều 20 của Luật này.

>>>> Xem thêm: Giấy chứng nhận đầu tư là gì?

2. Vì sao nên sử dụng dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư?

Trên thực tế, nhiều nhà đầu tư nước ngoài khi tự thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thường gặp không ít vướng mắc do chưa nắm rõ quy định pháp lý và quy trình xử lý hồ sơ. Những khó khăn này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ triển khai dự án và chi phí đầu tư.

Một số vấn đề phổ biến bao gồm:

• Hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thiếu tài liệu, dịch thuật không đúng chuẩn hoặc chưa thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Lựa chọn sai ngành nghề đầu tư: Đăng ký ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đáp ứng yêu cầu hoặc thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Vướng mắc về vốn đầu tư: Không rõ quy định về vốn pháp định, tiến độ góp vốn hoặc không chứng minh được nguồn vốn hợp lệ.
• Thời gian xử lý kéo dài: Thay vì hoàn tất trong khoảng 15–20 ngày theo quy trình chuẩn, hồ sơ có thể bị kéo dài từ 2–6 tháng do phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
• Không cập nhật kịp thời quy định pháp lý mới: Việc không nắm rõ các quy định hiện hành (ví dụ theo Nghị định 239/2025/NĐ-CP) có thể khiến hồ sơ không đáp ứng yêu cầu và bị yêu cầu điều chỉnh liên tục.

Hệ quả của những vướng mắc trên là dự án bị chậm tiến độ, phát sinh chi phí ngoài dự kiến và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh tổng thể của nhà đầu tư.

Để hạn chế rủi ro, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Với dịch vụ làm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trọn gói của ACAA GLOBAL, toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả sẽ được hỗ trợ thực hiện, giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3. Dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư tại ACAA GLOBAL

Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, dịch vụ trọn gói của chúng tôi sẽ thay bạn xử lý mọi công đoạn phức tạp nhất:

• Tư vấn chiến lược tối ưu: Phân tích sâu sắc ý tưởng đầu tư, định hướng ngành nghề phù hợp, lựa chọn địa điểm và thiết lập cấu trúc vốn hiệu quả nhất.

• Thẩm định pháp lý chặt chẽ: Rà soát kỹ lưỡng các điều kiện điều chỉnh đối với nhà đầu tư nước ngoài, bảo đảm dự án hoàn toàn khả thi trước khi triển khai.

• Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp: Hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký đầu tư chuẩn mực, đầy đủ pháp lý và có tính thuyết phục cao đối với cơ quan thẩm quyền.

• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, trực tiếp làm việc và giải trình với cơ quan đăng ký đầu tư để thúc đẩy tiến độ cấp phép.

• Hỗ trợ toàn diện sau cấp phép: Tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo như thành lập pháp nhân, đăng ký thuế và xin các giấy phép con cần thiết.

ACAA GLOBAL – Đơn giản hóa thủ tục đầu tư, cùng doanh nghiệp vững bước ngay từ giai đoạn khởi đầu.

4. Quy trình dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư tại ACAA GLOBAL

Quy trình dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư cùng ACAA GLOBAL sẽ diễn ra một cách minh bạch và chuyên nghiệp.

4.1 Tư vấn và rà soát điều kiện pháp lý

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Chúng tôi sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ dự án, rà soát các điều kiện pháp lý và đánh giá tính khả thi, giúp bạn tránh lãng phí thời gian và nguồn lực.

4.2 Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, đội ngũ của chúng tôi sẽ soạn thảo, dịch thuật, công chứng và hoàn thiện một bộ hồ sơ đầy đủ, chuyên nghiệp và có tính thuyết phục cao.

4.3 Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Chúng tôi sẽ thay mặt bạn nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp).

4.4 Thẩm định dự án và cấp IRC

Chúng tôi sẽ là đầu mối liên lạc chính, chủ động theo dõi, làm việc và giải trình với chuyên viên thụ lý hồ sơ trong suốt quá trình thẩm định.

4.5 Khắc dấu, mở tài khoản vốn, thủ tục sau cấp phép

Sau khi có IRC, chúng tôi sẽ tiếp tục đồng hành cùng bạn trong các bước tiếp theo như thành lập công ty, khắc dấu, mở tài khoản vốn đầu tư và thực hiện các thủ tục thuế ban đầu.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

6. Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư gồm những gì?

Căn cứ Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư 2025, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Bản gốc theo mẫu quy định, bao gồm cả nội dung cam kết tự chịu mọi chi phí và rủi ro trong trường hợp dự án không được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư: Các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý (Hộ chiếu/CCCD đối với cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức).

• Hồ sơ năng lực tài chính: Cung cấp ít nhất một trong các tài liệu chứng minh sau:

  • Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư.

  • Cam kết hỗ trợ tài chính từ phía công ty mẹ.

  • Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính hoặc ngân hàng.

  • Thư bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư.

  • Các tài liệu hợp pháp khác chứng minh năng lực tài chính tương đương.

• Bản đề xuất dự án đầu tư: Gồm các nội dung cốt lõi:

  • Thông tin nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư.

  • Mục tiêu, quy mô, thời hạn và tiến độ thực hiện dự án.

  • Vốn đầu tư và phương án huy động nguồn vốn.

  • Địa điểm thực hiện, thông tin hiện trạng sử dụng đất và đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có).

  • Nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực (lao động).

  • Đề xuất các ưu đãi đầu tư muốn áp dụng (nếu có).

  • Đánh giá sơ bộ về tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội và đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu thuộc diện quy định).

• Nội dung giải trình về công nghệ: Chỉ áp dụng đối với các dự án thuộc diện phải thẩm định hoặc lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ.

• Hợp đồng BCC: Áp dụng riêng cho các dự án triển khai theo hình thức Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).

• Tài liệu bổ trợ liên quan: Các văn bản chứng minh điều kiện, năng lực đặc thù của nhà đầu tư theo quy định chuyên ngành của từng lĩnh vực (nếu pháp luật có yêu cầu riêng).

7. Thời gian xin giấy chứng nhận đầu tư

Thời gian hoàn thành việc xin Giấy chứng nhận đầu tư như sau

• Theo luật quy định: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian xem xét và cấp IRC là 15 ngày làm việc.
• Trên thực tế: Thời gian này có thể kéo dài hơn do quá trình xem xét, yêu cầu bổ sung, giải trình hồ sơ. Tổng thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi có kết quả thường dao động từ 20 đến 30 ngày làm việc.

8. Chi phí dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư tại ACAA GLOBAL

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố: quy mô dự án, ngành nghề kinh doanh (có điều kiện hay không), mức độ phức tạp của hồ sơ…

ACAA GLOBAL cam kết đưa ra một mức phí cạnh tranh, hợp lý và sẽ báo giá trọn gói, minh bạch sau khi đã có buổi làm việc và thẩm định sơ bộ dự án của bạn.

9. Câu hỏi thường gặp

9.1 Nhà đầu tư trong nước có cần xin IRC không?

Không. Nhà đầu tư 100% vốn trong nước không cần phải thực hiện thủ tục này, trừ khi dự án thuộc diện phải xin Chấp thuận chủ trương đầu tư.

9.2 Có thể điều chỉnh IRC sau khi được cấp không?

Có. Nếu bạn muốn thay đổi các nội dung quan trọng trên IRC, bạn phải thực hiện thủ tục Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

9.3 IRC có thời hạn bao lâu?

Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư sẽ được ghi rõ trong IRC, thường không quá 50 năm (và có thể lên đến 70 năm đối với một số trường hợp đặc biệt).

9.4 Bao lâu thì được triển khai hoạt động kinh doanh?

Sau khi có IRC, bạn phải tiếp tục làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Chỉ khi có ERC, công

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là nền tảng pháp lý không thể thiếu, quyết định sự khởi đầu hợp pháp và vững chắc cho mọi dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Để đảm bảo hành trình đầu tư của bạn được thuận lợi và tránh mọi rủi ro không đáng có, việc lựa chọn một đối tác pháp lý chuyên nghiệp là điều cần thiết. Hãy để dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư của ACAAGLOBAL đồng hành cùng bạn, biến những phức tạp pháp lý thành những bước đi vững chắc trên con đường đi đến thành công.