Dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia đang được nhiều nhà đầu tư Việt Nam quan tâm nhờ chi phí hợp lý, thủ tục nhanh chóng chỉ trong 3-10 ngày làm việc, chính sách thu hút vốn nước ngoài hấp dẫn và vị trí chiến lược tại Đông Nam Á. Với loại hình phổ biến là công ty Sdn Bhd (tương đương TNHH), nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn ở hầu hết ngành nghề, vốn tối thiểu chỉ 1 RM (khoảng 5.500 VND), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 24% (giảm còn 17% cho 600.000 RM đầu tiên với SME). ACAA GLOBAL cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp bạn tránh rủi ro và hoàn tất thủ tục từ xa mà không cần sang Malaysia ngay lập tức.

1. Nhà đầu tư Việt Nam thành lập công ty tại Malaysia cần những bước gì?

Đối với nhà đầu tư Việt Nam, việc thành lập công ty ở Malaysia không chỉ thực hiện các thủ tục tại Malaysia mà còn cần tuân thủ quy định về đầu tư ra nước ngoài theo pháp luật Việt Nam. Quy trình thường bao gồm các bước sau:

• Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam
  Nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2020 trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tại Malaysia.
• Thực hiện chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài
  Sau khi được cấp giấy phép đầu tư, nhà đầu tư cần mở tài khoản vốn đầu tư và chuyển tiền ra nước ngoài thông qua ngân hàng tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, việc chuyển vốn phải tuân thủ các quy định về hạn mức và quản lý ngoại hối.
• Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia
  Nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thông qua đơn vị tư vấn như ACAA GLOBAL. Quy trình bao gồm:
  • Tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp
  • Tra cứu và đăng ký tên doanh nghiệp
  • Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trên hệ thống MyCoID của cơ quan đăng ký doanh nghiệp Malaysia (SSM)
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Malaysia
  Sau khi công ty được thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh. Một số ngân hàng phổ biến gồm Maybank, CIMB hoặc HSBC. Trong nhiều trường hợp, việc mở tài khoản có thể được hỗ trợ từ xa nếu hồ sơ đầy đủ.
• Xin visa doanh nhân hoặc Employment Pass (nếu cần cư trú)
  Nếu nhà đầu tư có nhu cầu sinh sống hoặc làm việc lâu dài tại Malaysia, có thể xin visa doanh nhân hoặc giấy phép lao động thông qua công ty vừa thành lập.
• Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
  Sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, cần hoàn tất một số nghĩa vụ pháp lý như:
  • Bổ nhiệm thư ký công ty theo quy định của Malaysia
  • Đăng ký thuế với cơ quan thuế LHDN
  • Đăng ký các nghĩa vụ liên quan đến lao động như EPF và SOCSO nếu có nhân viên

Trên thực tế, phần lớn các thủ tục thành lập công ty tại Malaysia có thể được thực hiện từ Việt Nam thông qua hình thức ủy quyền cho đơn vị tư vấn. Nhà đầu tư không bắt buộc phải sang Malaysia trong giai đoạn đăng ký ban đầu nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ.

2. Rủi ro khi tự thành lập công ty tại Malaysia mà không sử dụng dịch vụ tư vấn

Việc tự thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Malaysia có thể giúp nhà đầu tư tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, nếu không am hiểu quy định pháp lý và quy trình đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình thành lập và vận hành công ty.

Một số rủi ro phổ biến có thể xảy ra gồm:

• Không đáp ứng yêu cầu về giám đốc cư trú
• Lựa chọn sai ngành nghề kinh doanh
• Không xin giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện
• Khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Vi phạm quy định quản lý doanh nghiệp của SSM

Vì vậy, nhiều nhà đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro trong quá trình thành lập công ty tại Malaysia. Với sự hỗ trợ của ACAA GLOBAL, doanh nghiệp được tư vấn đầy đủ về quy định pháp lý, đảm bảo hồ sơ thực hiện đúng quy trình, tuân thủ quy định và tiết kiệm đáng kể thời gian khi triển khai hoạt động kinh doanh tại Malaysia.

3. Dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia uy tín tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL là đơn vị tư vấn và hỗ trợ thủ tục đáng tin cậy, đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài trong quy trình thành lập công ty tại Malaysia một cách đúng quy định, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

• Tư vấn định hướng và cá nhân hóa phương án thành lập: Đội ngũ chuyên gia của ACAA GLOBAL hỗ trợ phân tích mục tiêu kinh doanh, ngành nghề hoạt động và nhu cầu sở hữu vốn của nhà đầu tư, từ đó đề xuất loại hình công ty Sdn Bhd phù hợp, cơ cấu cổ đông tối ưu và định hướng đối với các ngành nghề cho phép 100% vốn nước ngoài theo quy định hiện hành.
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ pháp lý: ACAA GLOBAL hỗ trợ khách hàng trong việc tra cứu tên doanh nghiệp, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cần thiết, rà soát tính hợp lệ của tài liệu và hỗ trợ nộp hồ sơ thông qua hệ thống MyCoID của SSM.
• Hỗ trợ kết nối và xử lý các yêu cầu pháp lý đặc thù: Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm nhà đầu tư quốc tế, ACAA GLOBAL tư vấn giải pháp phù hợp liên quan đến yêu cầu giám đốc cư trú, thư ký công ty, địa chỉ đăng ký, cũng như các điều kiện pháp lý đặc thù đối với từng lĩnh vực kinh doanh tại Malaysia.
• Đồng hành và hỗ trợ sau khi doanh nghiệp được thành lập: Sau khi công ty đi vào hoạt động, ACAA GLOBAL tiếp tục hỗ trợ tư vấn về thuế, lao động, chuyển lợi nhuận, báo cáo thường niên và nghĩa vụ tuân thủ.

4. Quy trình thành lập công ty Malaysia của ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL áp dụng quy trình chuẩn hóa, sử dụng hệ thống MyCoID để đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao nhất.

4.1 Bước 1 – Tư vấn loại hình và cơ cấu sở hữu

• Phân tích nhu cầu và đề xuất loại hình: Tư vấn loại hình phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đánh giá ngành nghề để xác định khả năng 100% sở hữu nước ngoài và tránh lĩnh vực hạn chế.
• Xây dựng cơ cấu sở hữu tối ưu: Đề xuất cơ cấu cổ đông, giám đốc cư trú thông minh, giúp bạn quản trị rủi ro và chuyển lợi nhuận về Việt Nam dễ dàng.
• Lập kế hoạch tuân thủ dài hạn: Tư vấn về nghĩa vụ lao động, báo cáo tài chính và các yêu cầu hậu thành lập để doanh nghiệp vận hành suôn sẻ ngay từ đầu.
• Đánh giá rủi ro ban đầu: Cảnh báo về yêu cầu vốn thực tế cho visa làm việc và giấy phép ngành, giúp nhà đầu tư chuẩn bị nguồn lực phù hợp.

4.2 Bước 2 – Tra cứu và đăng ký tên doanh nghiệp

• Tra cứu tính khả dụng trên MyCoID: Kiểm tra tên đề xuất để đảm bảo độc nhất và phù hợp quy định SSM, tránh từ ngữ nhạy cảm hoặc trùng lặp.
• Nộp đơn giữ chỗ tạm thời: Đăng ký tên được phê duyệt sẽ giữ hiệu lực 30 ngày, đủ thời gian hoàn tất hồ sơ chính mà không lo mất tên.
• Xử lý trường hợp từ chối nhanh chóng: Nếu tên bị bác, đề xuất và tra cứu tên thay thế ngay lập tức để duy trì tiến độ tổng thể.
• Xác nhận phê duyệt tên cuối cùng: Đảm bảo tên được chấp thuận chính thức trước khi chuyển sang bước chuẩn bị hồ sơ thành lập.

4.3 Bước 3 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập

• Hồ sơ điện tử chuẩn chỉnh: Mọi biểu mẫu được biên soạn kỹ lưỡng trên hệ thống MyCoID. Chúng tôi rà soát tỉ mỉ từng chi tiết, loại bỏ hoàn toàn các lỗi thường gặp dẫn đến yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

• Nộp đơn nhanh chóng: Tận dụng công nghệ kết nối trực tiếp với SSM để đẩy nhanh tiến độ thẩm định, giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

• Theo dõi và cập nhật tiến độ: Giám sát tình trạng hồ sơ liên tục, thông báo kịp thời cho khách hàng về bất kỳ yêu cầu bổ sung nào.

4.4 Bước 4 – Nhận giấy phép và đăng ký thuế

• Nhận Giấy Chứng nhận Thành lập: Sau thẩm định nhanh chóng nếu hồ sơ hợp lệ, công ty chính thức có tư cách pháp nhân.
• Đăng ký mã số thuế tại LHDN: Hỗ trợ nộp đơn để nhận Income Tax Number, cần thiết cho mọi hoạt động kinh doanh và báo cáo thuế.
• Xin giấy phép kinh doanh bổ sung: Nếu ngành nghề yêu cầu, hỗ trợ liên hệ cơ quan chuyên ngành để hoàn tất sớm nhất.
• Hoàn tất các đăng ký tự động: MyCoID hỗ trợ kết nối dữ liệu với EPF, SOCSO và IRB, giúp rút ngắn thời gian đăng ký, tuy nhiên một số thủ tục vẫn cần xác nhận bổ sung theo quy định, tiết kiệm thời gian thủ tục.

4.5 Bước 5 – Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đồng hành mở tài khoản tại ngân hàng Malaysia uy tín.
• Bổ nhiệm thư ký công ty chính thức: Hoàn tất trong 30 ngày theo quy định, sử dụng thư ký được cấp phép để đảm bảo tuân thủ.
• Đăng ký lao động và bảo hiểm: Hướng dẫn đăng ký EPF, SOCSO nếu tuyển nhân viên, cùng các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
• Hỗ trợ báo cáo ban đầu và vận hành: Hướng dẫn từ A-Z về các báo cáo tài chính định kỳ, giúp bạn hoàn toàn an tâm tập trung vào kinh doanh.

Hồ sơ chính xác là chìa khóa để phê duyệt nhanh. [Nhận checklist hồ sơ cần chuẩn bị] từ đội ngũ ACAA GLOBAL để tránh mọi rủi ro sai sót.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài

5. Chi phí thành lập công ty ở Malaysia

Tại ACAA GLOBAL, chúng tôi tin rằng sự minh bạch là nền tảng của mối quan hệ đối tác bền vững. Không có phí ẩn, không có sự nhập nhằng – mọi chi phí đều được hoạch định rõ ràng ngay từ đầu, giúp bạn kiểm soát ngân sách khởi nghiệp một cách hiệu quả nhất.

• Phí đăng ký chính thức với SSM: Đây là khoản phí bắt buộc nộp cho cơ quan chức năng Malaysia (bao gồm phí tra cứu tên và phí đăng ký thành lập trên hệ thống MyCoID). Chúng tôi cam kết thay mặt bạn thực hiện chính xác theo biểu phí quy định hiện hành

• Phí dịch vụ tư vấn chuyên sâu: Không đơn thuần là nộp hồ sơ, chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói:

  • Tư vấn cơ cấu sở hữu để tối ưu thuế.

  • Rà soát hồ sơ tỉ mỉ để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất.

  • Hỗ trợ trọn gói các vấn đề pháp lý về giám đốc cư trú và thư ký công ty.

• Các chi phí hỗ trợ vận hành (Tùy chọn): Để bạn yên tâm khởi động, chúng tôi hỗ trợ các hạng mục: mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, hoặc xin các giấy phép ngành nghề đặc thù. Bạn chỉ chi trả cho những gì bạn thực sự cần.

Bạn cần một bảng báo giá chi tiết cho quy mô doanh nghiệp của mình?

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia của ACAA GLOBAL

Việc mở rộng kinh doanh sang thị trường quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và quy trình hành chính. Dịch vụ của ACAA Global được thiết kế để trở thành giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp đảm bảo sự tuân thủ và vận hành ổn định tại Malaysia.

Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức

Mọi thủ tục từ đăng ký tên, soạn thảo điều lệ cho đến làm việc với cơ quan SSM đều được chuyên gia của chúng tôi thực hiện thay. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung toàn bộ nhân lực cho việc hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường.

Kiểm soát rủi ro pháp lý và tối ưu thuế

ACAA GLOBAL đảm bảo doanh nghiệp của bạn sở hữu mô hình hoạt động tối ưu nhất, đáp ứng các tiêu chuẩn về 100% sở hữu nước ngoài và giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý về sau.

Quan trọng hơn, chúng tôi tư vấn các giải pháp cấu trúc thuế thông minh ngay từ bước đầu, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi tài chính và chuyển lợi nhuận hiệu quả.

Cam kết tiến độ hoàn thành

ACAA GLOBAL hiểu rằng thời gian là yếu tố quyết định sự thành công của kế hoạch kinh doanh. Nhờ sự am hiểu hệ thống quản lý tại Malaysia, chúng tôi rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi cấp phép. Các giai đoạn được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo doanh nghiệp nhận được tư cách pháp nhân đúng thời hạn dự kiến.

Minh bạch về chi phí

Sự tin cậy là ưu tiên hàng đầu tại ACAA GLOBAL. Mọi chi phí liên quan đến dịch vụ được công khai và liệt kê chi tiết trong hợp đồng ngay từ đầu.

Đồng hành quản trị dài hạn

Mối quan hệ hợp tác giữa ACAA GLOBAL và khách hàng được duy trì bền vững thông qua dịch vụ hỗ trợ toàn diện sau thành lập.

Để nhận tư vấn chuyên sâu về lộ trình thành lập công ty tại Malaysia phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ với chuyên gia của ACAA GLOBAL để được hỗ trợ chi tiết.

7. Thời gian thành lập công ty tại Malaysia

Tại ACAA GLOBAL, chúng tôi thấu hiểu thời gian là vàng bạc đối với nhà đầu tư. Quy trình của chúng tôi được tối ưu hóa để rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

7.1 Thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn

Lộ trình tiêu chuẩn: Từ 5 – 10 ngày làm việc

Chúng tôi luôn hướng tới mục tiêu hoàn tất thủ tục trong thời gian nhanh nhất, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động:

• Phê duyệt tên doanh nghiệp: Hoàn tất chỉ trong 1-2 ngày làm việc.

• Cấp Giấy chứng nhận thành lập: Nhờ quy trình tự động hóa của SSM, hồ sơ đầy đủ thường được phê duyệt trong 1-3 ngày làm việc.

• Đăng ký thuế & Mã số: Được thực hiện song song, giúp công ty sẵn sàng nghĩa vụ tài chính ngay sau khi thành lập.

7.2 Trường hợp cần thẩm tra bổ sung

Mặc dù quy trình tiêu chuẩn rất nhanh, nhưng đối với các doanh nghiệp có cấu trúc đặc thù, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khách quan:

• Ngành nghề yêu cầu phê duyệt chuyên ngành: Có thể kéo dài thêm vài tuần nếu cần ý kiến từ MIDA hoặc cơ quan quản lý liên quan.
• Hồ sơ phức tạp hoặc thiếu sót: SSM yêu cầu bổ sung tài liệu sẽ làm chậm tiến độ, đặc biệt với nhà đầu tư nước ngoài có cấu trúc sở hữu đa tầng.
• Kiểm tra lý lịch giám đốc hoặc cổ đông: Trường hợp hiếm cần xác minh thêm có thể tăng thời gian lên vài tuần.
• Thời gian tối đa trong trường hợp đặc biệt: Có thể lên đến vài tháng nếu liên quan giấy phép con hoặc hạn chế ngành.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư

8. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty tại Malaysia có cần chứng minh năng lực tài chính không?

Không bắt buộc chứng minh năng lực tài chính cho Sdn Bhd thông thường theo Companies Act 2016, nhưng một số ngành đặc thù hoặc xin Employment Pass có thể yêu cầu mức vốn thực tế nhất định tùy theo ngành nghề và loại giấy phép để chứng minh khả năng vận hành.

Nhà đầu tư nước ngoài có được toàn quyền sở hữu 100% công ty tại Malaysia không?

Có, nhà đầu tư nước ngoài được sở hữu 100% ở hầu hết ngành như sản xuất, công nghệ và dịch vụ theo chính sách mở cửa, trừ các lĩnh vực bảo hộ như giáo dục, dầu khí yêu cầu tỷ lệ sở hữu địa phương hoặc Bumiputera.

Sau khi thành lập công ty, bao lâu thì có thể đi vào hoạt động kinh doanh?

Sau khi nhận Giấy Chứng nhận Thành lập từ SSM (thường 1-3 ngày với hồ sơ chuẩn), công ty có tư cách pháp nhân và có thể hoạt động ngay sau khi hoàn tất đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và giấy phép ngành nếu cần.

Có bắt buộc phải thuê kế toán tại Malaysia không?

Không bắt buộc thuê kế toán nội bộ, nhưng công ty phải nộp báo cáo tài chính hàng năm thường yêu cầu kiểm toán (trừ miễn trừ theo ngưỡng), nên hầu hết doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ chính xác.

Có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi đã đăng ký công ty tại Malaysia không?

Có thể thay đổi ngành nghề bằng cách sửa đổi hồ sơ và thông báo SSM theo quy trình chuẩn, nhưng nếu ngành mới thuộc lĩnh vực hạn chế thì cần phê duyệt bổ sung từ cơ quan chuyên ngành như MIDA.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác đáng tin cậy để thành lập công ty tại Malaysia, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí chi tiết, hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh tại thị trường tiềm năng này.