Việc ký kết thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ sở giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài ngoại quốc. Tuy nhiên, với đối tượng là người nước ngoài, quy trình này có những điểm khác biệt cốt yếu nào so với lao động bản địa? Bài viết dưới đây, ACAA GLOBAL sẽ giải mã toàn bộ các quy định mới nhất để doanh nghiệp thực hiện chuẩn xác ngay từ đầu.

1. Thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài là gì?

Thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài là văn bản thỏa thuận giữa tập thể người lao động (đại diện bởi tổ chức công đoàn hoặc đại diện người lao động) và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động, quyền lợi, nghĩa vụ và mối quan hệ lao động, áp dụng cho nhóm người lao động bao gồm cả lao động ngoại quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Công đoàn 2024, thỏa ước này không phân biệt quốc tịch, đảm bảo bình đẳng cho người lao động nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động và visa hợp pháp. Nó giúp xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế, và khuyến khích tuân thủ các Công ước ILO mà Việt Nam tham gia, như Công ước số 87 về tự do liên kết và bảo vệ quyền tổ chức, Công ước số 98 về quyền tổ chức và thương lượng tập thể.

Trong doanh nghiệp FDI, thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc thu hút và giữ chân nhân tài toàn cầu, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý. Nó không chỉ thúc đẩy môi trường làm việc hài hòa mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Nghị định quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm các quy định mới về giấy phép lao động và visa làm việc cập nhật đến 2025.

Vai trò nổi bật là tăng cường sự gắn kết lao động đa quốc gia, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp như một nơi làm việc công bằng, và hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh bền vững.

2. Điều kiện và đối tượng áp dụng thỏa ước lao động tập thể

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Việc làm 2025, đối tượng áp dụng bao gồm tập thể người lao động tại doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên, trong đó có người nước ngoài làm việc hợp pháp.

Điều kiện ký kết yêu cầu sự tham gia tự nguyện của ít nhất 50% tổng số người lao động trong phạm vi áp dụng, đại diện bởi công đoàn cơ sở hoặc tổ chức đại diện người lao động theo Luật Công đoàn 2024. Người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp lệ theo Nghị định mới nhất, và thỏa ước không bắt buộc nhưng được khuyến khích mạnh mẽ để tránh tranh chấp, đặc biệt khi lực lượng lao động đa quốc gia ngày càng phổ biến.

3. Nội dung bắt buộc phải có trong bản thỏa ước với lao động ngoại quốc

Thỏa ước phải bao gồm các nội dung cơ bản theo Bộ luật Lao động 2019, đảm bảo không thấp hơn mức tối thiểu pháp luật và phù hợp với nhu cầu của lao động ngoại quốc.

3.1. Tiền lương, phụ cấp và chế độ đãi ngộ đặc thù

Nội dung bắt buộc quy định mức lương tối thiểu vùng, phụ cấp đặc thù cho lao động nước ngoài như hỗ trợ nhà ở, di chuyển quốc tế, và các khoản đãi ngộ vượt trội hơn luật định để khuyến khích giữ chân nhân tài. Theo Luật Việc làm 2025, doanh nghiệp có thể tích hợp các khoản hỗ trợ visa gia hạn và đào tạo chuyên môn, đảm bảo tính cạnh tranh toàn cầu.

3.2. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi theo tiêu chuẩn quốc tế

Quy định thời giờ làm việc không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần, với nghỉ ngơi hàng tuần và hàng năm ít nhất 12 ngày, phù hợp tiêu chuẩn ILO. Đối với lao động ngoại quốc, cần điều chỉnh linh hoạt múi giờ gốc và hỗ trợ nghỉ phép quốc tế, tránh vi phạm Công ước ILO số 1 về giờ làm việc trong công nghiệp.

3.3. Quy định về bảo hiểm và an toàn lao động

Bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo Bộ luật Lao động 2019. Điểm mới quan trọng là bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người nước ngoài từ năm 2025, bao gồm cả trường hợp tạm trú dài hạn, theo Nghị định về người lao động nước ngoài. Ngoài ra, quy định an toàn lao động phải tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế ILO, với đào tạo đặc biệt cho lao động ngoại quốc để giảm rủi ro tai nạn.

4. Mẫu thỏa ước lao động tập thể

Mẫu thỏa ước lao động tập thể cơ bản bao gồm: Phần mở đầu (các bên ký kết, phạm vi áp dụng); Nội dung chính (lương thưởng, thời giờ, bảo hiểm, quyền nghĩa vụ); Phần kết thúc (thời hạn 1-3 năm, điều khoản sửa đổi, chữ ký). Doanh nghiệp nên tham khảo mẫu từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, đảm bảo dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của lao động ngoại quốc để minh bạch.

Lưu ý: Thỏa ước lao động tập thể cần được dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của người lao động để đảm bảo tính minh bạch và tránh các hiểu lầm về thuật ngữ pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

5. Quy trình 5 bước ký kết thỏa ước lao động tập thể đúng pháp luật

Quy trình ký kết thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Công đoàn 2024 bao gồm 5 bước chính:

• Bước 1: Thành lập tổ chức đại diện người lao động (công đoàn cơ sở hoặc nhóm đại diện), lấy ý kiến ít nhất 50% người lao động trong phạm vi áp dụng, bao gồm cả lao động ngoại quốc.
• Bước 2: Thương lượng tự nguyện giữa các bên, tập trung vào nội dung bắt buộc và các điều khoản có lợi hơn luật định, với sự tham gia của người lao động nước ngoài để đảm bảo phù hợp văn hóa.
• Bước 3: Soạn thảo và ký kết thỏa ước, thời hạn từ 1 đến 3 năm, đảm bảo không trái pháp luật.
• Bước 4: Đăng ký thỏa ước tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký, theo quy định mới của Luật Việc làm 2024.
• Bước 5: Công bố và thực hiện, giám sát tuân thủ định kỳ, với cơ chế hòa giải nếu có tranh chấp theo Công ước ILO.

6. So sánh Thỏa ước lao động tập thể và Hợp đồng lao động

Bảng so sánh trên dựa trên Bộ luật Lao động 2019 (Văn bản hợp nhất 2024/2025), giúp doanh nghiệp phân biệt rõ ràng để áp dụng đúng, đặc biệt với lao động ngoại quốc.

>> Đọc thêm: [Dịch vụ làm giấy phép lao động người nước ngoài uy tín]

7. Những lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp lao động quốc tế

• Phải tổ chức lấy ý kiến của ít nhất 50% người lao động trong phạm vi áp dụng, bao gồm cả lao động nước ngoài để đảm bảo tính đại diện.
• Văn bản thỏa ước phải được gửi đến cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký, theo Luật Công đoàn 2024.
• Mọi điều khoản có lợi cho người lao động hơn so với luật đều được khuyến khích, nhưng phải tuân thủ Nghị định về người lao động nước ngoài và Công ước ILO.
• Đảm bảo bảo hiểm xã hội bắt buộc cho lao động ngoại quốc, một chủ đề nóng từ 2025, để tránh tranh chấp quốc tế.
• Tham khảo dịch vụ pháp lý chuyên sâu để xử lý các vấn đề visa và giấy phép lao động liên quan.

>> Đọc thêm: [Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết]

8. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có được tham gia lấy ý kiến về thỏa ước không?

Có, nếu họ thuộc phạm vi áp dụng của thỏa ước đó, theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Công đoàn 2024, đảm bảo bình đẳng quốc tịch.

Nếu nội dung thỏa ước trái với luật thì xử lý thế nào?

Các điều khoản đó sẽ bị vô hiệu và phải áp dụng theo quy định của pháp luật lao động, với cơ chế hòa giải hoặc trọng tài theo Công ước ILO.

Có bắt buộc phải có thỏa ước lao động tập thể không?

Không bắt buộc, nhưng cực kỳ cần thiết để quản trị rủi ro tại các doanh nghiệp lớn, đặc biệt với lao động ngoại quốc theo Luật Việc làm 2025.

Thỏa ước lao động tập thể có áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ không?

Có, nếu có từ 10 người lao động trở lên và có sự đồng ý tự nguyện, nhưng khuyến khích cho doanh nghiệp FDI để tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.

Làm thế nào để cập nhật thỏa ước khi có thay đổi luật mới?

Phải đàm phán sửa đổi và đăng ký lại tại cơ quan lao động cấp tỉnh trong 10 ngày, dựa trên Bộ luật Lao động năm 2019.

Thỏa ước lao động tập thể với người nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và thúc đẩy quan hệ lao động bền vững tại Việt Nam. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay nhằm đảm bảo tuân thủ tối ưu.