Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore đang trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí logistics, rút ngắn thời gian giao hàng và vẫn hưởng ưu đãi thuế theo quy định hiện hành. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu toàn diện quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý để thực hiện đúng, tránh rủi ro khi giao dịch với đối tác Singapore.

1. Định nghĩa xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore

Xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức giao dịch đặc biệt trong thương mại quốc tế. Doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng mua bán, gia công, thuê hoặc mượn với thương nhân nước ngoài (ở đây là doanh nghiệp Singapore), nhưng hàng hóa không rời lãnh thổ Việt Nam mà được giao nhận ngay tại Việt Nam theo chỉ định của bên Singapore.

Theo khoản 3 Điều 3 Luật số 90/2025/QH15 (sửa đổi, bổ sung Luật Hải quan 2014), hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là hàng hóa giao, nhận tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài theo hợp đồng mua bán, gia công, thuê, mượn giữa doanh nghiệp Việt Nam với thương nhân nước ngoài. Nghị định 167/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết hai nhóm chính: hàng hóa gia công tại Việt Nam được thương nhân nước ngoài chỉ định bán/chuyển giao cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam; và hàng hóa mua bán, thuê, mượn giữa doanh nghiệp Việt Nam với thương nhân nước ngoài được chỉ định giao nhận tại Việt Nam.

Trong quan hệ với Singapore, thương nhân Singapore đóng vai trò bên mua (hoặc bên đặt gia công) và chỉ định doanh nghiệp Việt Nam khác nhận hàng. Hàng hóa được coi như đã xuất khẩu đối với bên giao và nhập khẩu đối với bên nhận, phải làm thủ tục hải quan đầy đủ, chịu kiểm tra, giám sát như hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường. Điều này khác biệt rõ với mua bán nội địa thuần túy, giúp doanh nghiệp hưởng thuế GTGT 0% (nếu đủ điều kiện) và chính sách thuế xuất nhập khẩu tương ứng.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ

Hệ thống pháp lý hiện hành đã luật hóa rõ ràng hình thức này từ ngày 01/7/2025. Luật Hải quan 2014 (sửa đổi bởi Luật 90/2025/QH15) bổ sung Điều 47a quy định định nghĩa, nghĩa vụ làm thủ tục hải quan và chịu kiểm tra, giám sát. Luật Thuế GTGT (sửa đổi 2025) ghi nhận hàng xuất khẩu tại chỗ thuộc đối tượng áp dụng thuế suất 0%.

Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp được phép và loại bỏ một số điều kiện cũ (như yêu cầu thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam trong một số trường hợp). Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/02/2026) hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục hải quan tại Điều 86. Ngoài ra, Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Luật Thương mại 2005 điều chỉnh hợp đồng với thương nhân nước ngoài.

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên vì từ 2025–2026 cơ quan hải quan siết chặt giám sát để tránh lợi dụng hình thức này cho giao dịch nội địa trá hình. Việc tuân thủ đúng căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc bị coi là mua bán nội địa phải chịu thuế GTGT 10%.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh danh tính doanh nghiệp tại UK

3. Điều kiện thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore

Để được công nhận và làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ liên quan đến đối tác Singapore, các bên phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và thực tế. Các điều kiện chính bao gồm:

• Doanh nghiệp Việt Nam (bên xuất khẩu tại chỗ và bên nhập khẩu tại chỗ) phải có tư cách pháp nhân, đăng ký kinh doanh hợp pháp, có mã số thuế và được phép thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật về đầu tư và thương mại.
• Phải tồn tại hợp đồng mua bán, gia công, thuê hoặc mượn giữa doanh nghiệp Việt Nam với thương nhân Singapore, trong đó có điều khoản rõ ràng chỉ định giao nhận hàng hóa tại Việt Nam.
• Hàng hóa phải thuộc nhóm được phép theo quy định (sản phẩm gia công, máy móc thiết bị thuê/mượn, nguyên liệu vật tư dư thừa, phế liệu phế phẩm theo hợp đồng gia công, hoặc hàng hóa mua bán theo chỉ định của thương nhân nước ngoài).
• Hàng hóa phải tuân thủ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Việt Nam (không thuộc danh mục cấm xuất khẩu/nhập khẩu, đáp ứng điều kiện giấy phép nếu là hàng hóa có điều kiện).
• Việc giao nhận hàng hóa diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam và phải chịu sự giám sát hải quan từ khi giao nhận đến khi hoàn thành thủ tục hoặc ngược lại.
• Thương nhân Singapore phải là tổ chức được thành lập theo pháp luật Singapore hoặc được pháp luật Singapore công nhận; các chứng từ thanh toán, hóa đơn phải phù hợp quy định về thanh toán quốc tế và thuế.

Ngoài điều kiện pháp lý, về kỹ thuật doanh nghiệp cần có hệ thống khai báo điện tử VNACCS/VCIS hoạt động ổn định và nhân sự hiểu biết quy trình. Về quy hoạch, địa điểm giao nhận phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đã đăng ký, không vi phạm quy hoạch sử dụng đất hoặc quy định về khu công nghiệp, khu chế xuất nếu liên quan.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty nước ngoài kinh doanh tín chỉ Carbon

4. Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore

Quy trình thực hiện được quy định tại Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, kết hợp với quy định mới tại Luật 90/2025 và Nghị định 167/2025. Thời gian thông thường từ vài ngày đến tối đa 15 ngày làm việc đối với bên nhập khẩu tại chỗ kể từ ngày thông quan tờ khai xuất khẩu. Cơ quan xử lý là Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp lựa chọn thuận tiện (thường là Chi cục quản lý địa bàn hoặc nơi doanh nghiệp đăng ký).

Bước 1: Chuẩn bị và ký kết hợp đồng. 

Doanh nghiệp Việt Nam (bên giao) ký hợp đồng với thương nhân Singapore có điều khoản chỉ định giao hàng tại Việt Nam cho bên nhận cụ thể. Bên nhận cũng cần có hợp đồng tương ứng hoặc văn bản chỉ định rõ ràng. Thời gian thực hiện tùy thỏa thuận các bên, thường hoàn tất trước khi giao hàng.

Bước 2: Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ khai báo tờ khai hải quan.

Người xuất khẩu khai tờ khai xuất khẩu – nhập khẩu tại chỗ, ghi rõ thông tin thương nhân Singapore, bên nhận tại Việt Nam, địa điểm giao hàng. Khai trên hệ thống điện tử và in 04 bản chính. Đồng thời chuẩn bị hóa đơn GTGT, hợp đồng và các chứng từ liên quan.

Bước 3: Giao nhận hàng hóa và chuyển hồ sơ. 

Sau khi có tờ khai, bên xuất khẩu giao hàng và chuyển 04 tờ khai cùng hóa đơn GTGT (bản dành cho khách hàng) cho bên nhập khẩu tại chỗ. Việc giao nhận có thể thực hiện trước hoặc sau khi hoàn thành thủ tục hải quan nhưng phải chịu giám sát.

Bước 4: Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ làm thủ tục.

 Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng xuất khẩu, bên nhập khẩu nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan đã chọn, khai tờ khai nhập khẩu tại chỗ tương ứng. Hải quan kiểm tra hồ sơ, có thể kiểm tra thực tế hàng hóa nếu thuộc diện rủi ro.

Bước 5: Thông quan và hoàn tất. Hải quan xác nhận thông quan cả hai tờ khai. 

Thời điểm hoàn thành thủ tục là khi cả bên xuất và bên nhập đã hoàn thành tờ khai của mình. Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ theo quy định để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

Toàn bộ quy trình có thể hoàn tất nhanh nếu hồ sơ đầy đủ và hàng hóa không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, giám sát theo nguyên tắc rủi ro.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ thực hiện theo quy định tại Điều 16 và Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi). Danh sách cụ thể gồm:

• Tờ khai xuất khẩu – nhập khẩu tại chỗ do người xuất khẩu khai: 04 bản chính (hoặc tờ khai điện tử tương đương theo hệ thống hiện hành).
• Hợp đồng mua bán ngoại thương có địa chỉ giao hàng tại Việt Nam (đối với người xuất khẩu); hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng gia công có chỉ định nhận hàng tại Việt Nam (đối với người nhập khẩu): 01 bản sao.
• Hóa đơn giá trị gia tăng do doanh nghiệp xuất khẩu phát hành (bản dành cho khách hàng): 01 bản.
• Các chứng từ khai báo theo quy định đối với hàng xuất khẩu/nhập khẩu thông thường (trừ vận đơn B/L vì không có vận chuyển quốc tế).
• Chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu theo pháp luật về đầu tư (nếu yêu cầu).
• Hợp đồng ủy thác (nếu có).
• Các chứng từ khác tùy loại hàng hóa (giấy phép chuyên ngành, chứng nhận xuất xứ nếu cần chứng minh ưu đãi, phiếu đóng gói…).

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải khớp thông tin giữa hợp đồng, hóa đơn và tờ khai. Hóa đơn GTGT phải thể hiện rõ giao dịch xuất khẩu tại chỗ. Nơi nộp hồ sơ là Chi cục Hải quan do người khai lựa chọn thuận tiện (thường là Chi cục nơi doanh nghiệp đóng trụ sở hoặc nơi có hàng hóa). Khai báo chủ yếu qua hệ thống điện tử; chỉ xuất trình bản giấy khi hải quan yêu cầu kiểm tra.

6. Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí và thời gian phụ thuộc vào độ phức tạp của lô hàng và mức độ tuân thủ hồ sơ. Thời gian thông quan tờ khai xuất khẩu tại chỗ thường từ 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và không kiểm tra thực tế. Bên nhập khẩu có tối đa 15 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục. Tổng thời gian từ chuẩn bị hợp đồng đến hoàn tất có thể kéo dài 7–20 ngày tùy doanh nghiệp.

Chi phí bao gồm:

• Phí hải quan theo biểu phí hiện hành của cơ quan hải quan (thường không cao đối với tờ khai điện tử).
• Chi phí dịch thuật, công chứng hợp đồng nếu cần (vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy khối lượng).
• Chi phí kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện) theo quy định của bộ, ngành quản lý.
• Chi phí nội bộ (nhân sự, hệ thống khai báo) hoặc phí dịch vụ đại lý hải quan nếu thuê ngoài.

Không phát sinh chi phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm quốc tế như xuất khẩu thông thường, đây là lợi thế lớn khi giao dịch với đối tác Singapore.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại ACAA GLOBAL

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore đòi hỏi sự chính xác cao về hồ sơ và cập nhật pháp lý liên tục. ACAA GLOBAL hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện từ soạn thảo hợp đồng đúng quy định, khai báo tờ khai chính xác, theo dõi tiến độ thông quan đến tư vấn xử lý vướng mắc với cơ quan hải quan.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo doanh nghiệp hưởng đúng ưu đãi thuế GTGT 0% cũng như chính sách thuế xuất nhập khẩu. Đội ngũ am hiểu quy định mới 2025–2026 và kinh nghiệm thực tế với nhiều đối tác Singapore sẽ đồng hành hiệu quả.

8. Câu hỏi thường gặp

Xuất nhập khẩu tại chỗ với Singapore có được hưởng thuế GTGT 0% không?

Có, theo quy định sửa đổi Luật Thuế GTGT có hiệu lực từ 01/7/2025, hàng hóa xuất khẩu tại chỗ thuộc đối tượng áp dụng thuế suất 0% nếu đáp ứng đủ điều kiện về hợp đồng có chỉ định giao hàng tại Việt Nam, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đã thông quan.

Thời hạn bên nhập khẩu tại chỗ phải hoàn tất thủ tục là bao lâu?

Theo Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC, người nhập khẩu tại chỗ phải làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa xuất khẩu. Quá thời hạn này có thể phát sinh rủi ro về quản lý thuế và bị xử lý theo quy định.

Có cần vận đơn (B/L) trong hồ sơ xuất nhập khẩu tại chỗ không?

Không. Vì hàng hóa không vận chuyển qua biên giới quốc tế nên hồ sơ không yêu cầu vận đơn. Thay vào đó, các bên sử dụng biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ và các chứng từ chứng minh việc giao nhận thực tế tại Việt Nam.

Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hàng hóa Việt Nam sang Singapore khi được thực hiện đúng quy định mang lại lợi ích rõ rệt về chi phí, thời gian và ưu đãi thuế, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, cập nhật văn bản mới nhất và tuân thủ đầy đủ các bước để tránh rủi ro. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.