Sở hữu vị trí địa lý chiến lược cùng hệ thống cảng biển, logistics phát triển bậc nhất thế giới, Singapore là quốc gia hoàn hảo cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế. Việc thành lập công ty thương mại tại Singapore (công ty Trading/Xuất nhập khẩu) mở ra cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu và tối ưu hóa dòng thuế quan. Tuy nhiên, để vận hành một cách hợp pháp và trơn tru, doanh nghiệp cần hiểu rõ các điều kiện đăng ký cũng như các loại giấy phép chuyên ngành tại quốc gia này. Bài viết dưới đây của ACAA Global sẽ cung cấp lộ trình chi tiết nhất giúp bạn hiện thực hóa mục tiêu mở rộng kinh doanh tại đảo quốc sư tử.

1. Lợi ích chiến lược khi thành lập công ty thương mại tại Singapore

1.1. Mạng lưới Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) rộng lớn

Singapore sở hữu mạng lưới FTA đa dạng, giúp doanh nghiệp trading giảm thiểu rào cản thuế quan khi xuất khẩu sang nhiều thị trường lớn.

1.2. Hệ thống tài chính và Logistics hàng đầu thế giới

Hệ thống cảng biển và dịch vụ logistics hiện đại bậc nhất tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và chuyển khẩu.

1.3. Chính sách thuế quan ưu đãi cho hoạt động Trading

Doanh nghiệp được hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp 17% cùng nhiều gói miễn giảm, đồng thời hàng hóa xuất khẩu áp dụng mức 0% GST.

2. Điều kiện bắt buộc để đăng ký công ty thương mại tại Singapore

2.1. Yêu cầu về cổ đông, vốn điều lệ và tên doanh nghiệp

Theo Đạo luật Công ty Singapore (Singapore Companies Act 1967) và quy định của ACRA, công ty cần ít nhất một cổ đông, vốn điều lệ tối thiểu 1 SGD và tên doanh nghiệp được ACRA chấp thuận.

2.2. Vai trò bắt buộc của Giám đốc chỉ định người bản xứ (Nominee Director)

Doanh nghiệp phải bổ nhiệm ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore hoặc sử dụng dịch vụ Nominee Director tuân thủ quy định ACRA.

2.3. Địa chỉ văn phòng và Thư ký công ty (Company Secretary)

Công ty cần có địa chỉ văn phòng đăng ký tại Singapore và bổ nhiệm Thư ký công ty có chuyên môn trong vòng 6 tháng sau khi thành lập.

3. Các loại giấy phép thương mại cần có khi vận hành công ty Trading

3.1. Đăng ký tài khoản hải quan Singapore (Customs Account)

Mọi công ty thương mại muốn thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hoặc chuyển khẩu tại Singapore bắt buộc phải kích hoạt Tài khoản Hải quan (Customs Account) thông qua hệ thống trực tuyến của Singapore Customs. Thủ tục này phải do Đại lý lưu trữ hồ sơ đã đăng ký (Registered Filing Agent) thực hiện.

3.2. Giấy phép xuất nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc diện kiểm soát (Controlled Goods)

Hàng hóa chiến lược hoặc nhạy cảm phải tuân thủ Đạo luật Hàng hóa Chiến lược (Strategic Goods Control) và xin giấy phép đặc biệt trước khi thông quan.

4. Quy trình 4 bước thành lập công ty thương mại tại Singapore nhanh chóng

Quy trình pháp lý để thành lập công ty thương mại tại Singapore được thực hiện chủ yếu thông qua Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA) với quy trình trực tuyến nhanh chóng. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định loại hình công ty và đáp ứng điều kiện cơ bản

Nhà đầu tư cần chọn loại hình pháp lý phù hợp, phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Đồng thời phải chỉ định ít nhất một cổ đông, một giám đốc thường trú tại Singapore, một thư ký công ty có chuyên môn, và có địa chỉ văn phòng đăng ký tại Singapore.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập

Hồ sơ bao gồm: tên công ty dự kiến được ACRA chấp thuận, mô tả hoạt động kinh doanh theo mã SSIC, thông tin nhận diện của cổ đông và giám đốc, bản sao giấy tờ tùy thân, chi tiết vốn góp và cơ cấu sở hữu, địa chỉ đăng ký và văn bản đồng ý kiêm nhiệm chức vụ.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng BizFile+ của ACRA

Người nộp hồ sơ (thường là thư ký công ty hoặc đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp) truy cập cổng BizFile+, điền thông tin, tải lên tài liệu và thanh toán phí đăng ký. Thời gian xử lý thông thường từ 1 đến 2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận thành lập và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Khi được chấp thuận, công ty nhận được Business Profile (Tài liệu đăng ký kinh doanh) điện tử có giá trị pháp lý. Chậm nhất 6 tháng kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải chỉ định thư ký công ty và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore.

5. Lưu ý về Thuế hàng hóa & Dịch vụ (GST) trong hoạt động xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký GST khi doanh thu chịu thuế vượt quá 1 triệu SGD trong 12 tháng liên tục hoặc dự kiến vượt ngưỡng này. Hàng hóa xuất khẩu được áp dụng mức 0% GST.

>> Đọc thêm: Dịch vụ kế toán cho công ty tại Singapore

6. Những lỗi sai cần tránh khi quản lý công ty Trading tại Singapore

Doanh nghiệp cần chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế (substance) tại Singapore để hưởng ưu đãi thuế hợp pháp theo quy định chống xói mòn thuế. Việc không kích hoạt Customs Account hoặc không tuân thủ quy định Strategic Goods Control có thể dẫn đến xử phạt.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

7. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thương mại tại Singapore tại ACAA GLOBAL

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của ACAA GLOBAL bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Quy trình tối ưu giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế phát sinh sửa đổi, bổ sung hồ sơ, giảm thiểu các khoản phí không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên tư vấn của ACAA GLOBAL am hiểu sâu sắc cả quy định của ACRA và khung pháp lý đầu tư nước ngoài của Việt Nam, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được phân tích loại hình công ty phù hợp, mức vốn tối ưu, nghĩa vụ thuế và các giấy phép con cần thiết, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh khả thi.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ đăng ký tên, soạn thảo điều lệ, nộp hồ sơ ACRA cho đến xin IRC tại Việt Nam, mở tài khoản ngân hàng tại Singapore và đăng ký thuế, ACAA GLOBAL cam kết đồng hành trọn đời pháp lý cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Belize

8. Bảng so sánh thuế suất thu nhập và thuế gián thu (GST) tại Singapore và Việt Nam cho doanh nghiệp Trading

Câu hỏi thường gặp

Vốn điều lệ tối thiểu để mở một công ty thương mại tại Singapore là bao nhiêu?

Theo quy định của ACRA, doanh nghiệp có thể bắt đầu với số vốn tối thiểu chỉ từ 1 SGD. Tuy nhiên, đối với ngành thương mại (Trading), doanh nghiệp nên đăng ký một mức vốn hợp lý (ví dụ từ 10.000 SGD đến 50.000 SGD) để tăng độ uy tín khi làm việc với đối tác quốc tế và thuận tiện hơn khi mở tài khoản ngân hàng.

Công ty của tôi chỉ mua hàng từ nước A và bán thẳng sang nước B (Chuyển khẩu/Entrepot Trade) không qua cảng Singapore thì có phải chịu thuế không?

Thu nhập từ hoạt động thương mại ba bên (với điều kiện việc điều hành, ký kết hợp đồng và dòng tiền được thực hiện thông qua thực thể tại Singapore) vẫn chịu thuế TNDN tại Singapore với mức 17%. Tuy nhiên, do hàng hóa không nhập cảnh vào lãnh thổ Singapore, giao dịch này hoàn toàn không phải chịu thuế GST (9%).

Khi nào công ty thương mại tại Singapore bắt buộc phải đăng ký thuế GST?

Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký GST khi doanh thu chịu thuế (bao gồm cả doanh thu xuất khẩu) vượt quá 1 triệu SGD trong 12 tháng liên tục hoặc dự kiến sẽ vượt quá con số này trong 12 tháng tới. Nếu dưới mức này, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký tự nguyện.

Thành lập công ty thương mại tại Singapore đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và tài chính, từ khâu tuân thủ quy định đầu tư ra nước ngoài của Việt Nam đến các yêu cầu chặt chẽ của ACRA. Để được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACAA GLOBAL.