Thủ tục xin visa transit Canada

Visa transit Canada là loại thị thực đặc biệt dành cho hành khách cần quá cảnh qua sân bay Canada trên đường đến một quốc gia thứ ba. Dù chỉ dừng chân trong thời gian ngắn, người xin vẫn phải tuân thủ một quy trình pháp lý chặt chẽ theo luật nhập cư Canada. Nắm rõ thủ tục ngay từ đầu giúp bạn chủ động về thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối. Hãy cùng ACAA GLOBAL phân tích từng bước để quá trình xin visa transit Canada trở nên đơn giản, minh bạch.

Mục lục

1. Thủ tục xin visa transit Canada

Trước hết, cần hiểu visa transit Canada là giấy phép do Chính phủ Canada cấp, cho phép công dân nước ngoài đi qua khu vực quốc tế của sân bay Canada mà không được nhập cảnh chính thức, trừ khi có quy định khác. Theo Luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPA) và Quy định về Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPR), bất kỳ ai không thuộc diện miễn thị thực đều phải có visa này khi quá cảnh. Công dân Việt Nam hiện không nằm trong danh sách miễn visa transit, do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yêu cầu bắt buộc.

Quy trình xin visa transit Canada được thực hiện qua các bước tuần tự:

Bước 1: Xác nhận nhu cầu và loại visa transit cần xin

Hành khách cần kiểm tra lịch trình bay của mình: nếu có điểm dừng tại bất kỳ sân bay nào của Canada (dù chỉ vài giờ) và phải đổi máy bay hoặc chờ nối chuyến trong khu vực quá cảnh, thì phải xin visa transit Canada. Trường hợp có vé bay thẳng nối chuyến mà không qua kiểm soát biên giới Canada vẫn cần visa, trừ khi hành khách đáp ứng điều kiện của chương trình Transit Without Visa (TWOV) – vốn không áp dụng cho hộ chiếu Việt Nam. Việc xác định này giúp tránh tình huống bị từ chối lên máy bay ngay từ điểm khởi hành.

Bước 2: Hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu

Đây là khâu then chốt, đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được liệt kê chi tiết ở mục tiếp theo. Hồ sơ phải thể hiện rõ mục đích quá cảnh thực sự, không có ý định ở lại Canada bất hợp pháp. Các tài liệu cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và công chứng đúng quy định tại Luật Công chứng 2024 của Việt Nam.

Bước 3: Khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Người xin tài khoản trên Cổng thông tin của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), điền đầy đủ các biểu mẫu điện tử, tải lên các bản scan hồ sơ đã chuẩn bị và thanh toán lệ phí trực tuyến. Hệ thống sẽ tự động sinh mã số hồ sơ để theo dõi.

Bước 4: Cung cấp sinh trắc học (nếu được yêu cầu)

Sau khi nộp, IRCC sẽ gửi thư mời lấy sinh trắc học (vân tay, ảnh chân dung). Đương đơn đặt lịch hẹn tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VFS Global) ở Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian hoàn tất bước này thường từ 1–3 ngày làm việc kể từ khi có thư mời.

Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra visa

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là IRCC, thời gian xét duyệt trung bình cho visa transit Canada từ 2 đến 4 tuần, tùy mùa cao điểm. Khi có kết quả, hộ chiếu (có dán visa) được trả qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại VFS Global. Nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời hạn và số lần nhập cảnh để đảm bảo khớp với hành trình.

2. Các điều kiện tiên quyết khi xin visa transit Canada

Mặc dù không đặt ra quá nhiều yêu cầu phức tạp như visa du lịch, visa transit Canada vẫn đòi hỏi đương đơn đáp ứng các điều kiện nền tảng được quy định tại IRPA và IRPR. Cụ thể:

Hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Canada và còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
Có vé máy bay khứ hồi hoặc vé nối chuyến xác nhận toàn bộ hành trình, trong đó ghi rõ thời gian quá cảnh tại Canada. Vé phải do hãng hàng không phát hành chính thức.
Có thị thực hợp lệ của quốc gia đến cuối cùng (nếu quốc gia đó yêu cầu thị thực đối với công dân Việt Nam). Đây là bằng chứng cho thấy đương đơn có quyền nhập cảnh hợp pháp sau khi rời Canada, giúp củng cố mục đích quá cảnh thực sự.
Chứng minh đủ khả năng tài chính chi trả cho thời gian chờ đợi tại sân bay (thường tối thiểu 500 CAD hoặc tương đương), qua sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm hoặc xác nhận bảo lãnh tài chính.
Không có tiền án, tiền sự hoặc các vi phạm nghiêm trọng về nhập cư trước đây. IRPA quy định rõ những đối tượng bị cấm nhập cảnh vì lý do an ninh, hình sự hoặc sức khỏe.
Tình trạng sức khỏe không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm thuộc danh mục bị cấm nhập cảnh theo IRPR và phải khai báo trung thực trong đơn.
Không có ý định lợi dụng quá cảnh để ở lại hoặc nhập cảnh trái phép vào Canada. Điều kiện này thể hiện qua thư giải trình rõ ràng, lịch trình liền mạch, ràng buộc với quê hương (công việc, gia đình, tài sản tại Việt Nam).

Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép du học Canada

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa transit Canada

Bộ hồ sơ xin visa transit Canada cần được sắp xếp khoa học, đáp ứng đúng quy định của IRCC. Dưới đây là danh sách chi tiết:

Đơn xin thị thực IMM 5257: khai đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi (chọn Transit), nơi làm việc, lịch sử du lịch.
Mẫu đơn ủy quyền IMM 5476 (nếu sử dụng đại diện tư vấn).
02 ảnh thẻ 35×45 mm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Hộ chiếu gốc và bản sao tất cả các trang có thông tin và visa.
Xác nhận đặt vé máy bay toàn trình (in từ email xác nhận của hãng hàng không hoặc đại lý).
Lịch trình chi tiết từng chặng, nêu rõ giờ bay, giờ hạ cánh, thời gian chờ nối chuyến tại Canada.
Thư giải trình mục đích quá cảnh (nêu lý do chọn đường bay qua Canada, cam kết rời Canada đúng lịch trình, kèm bằng chứng ràng buộc về công việc, gia đình tại Việt Nam).
Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm (tối thiểu 100 triệu đồng), sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, ô tô) nếu có – nhằm tăng độ tin cậy.
Bản sao thị thực nước đến cuối cùng (nếu có).
Bảo hiểm y tế du lịch còn hiệu lực cho toàn bộ hành trình (được khuyến nghị, dù không bắt buộc).
Giấy tờ chứng minh tình trạng công việc: hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định nghỉ phép…

Lưu ý thực tế: Mọi giấy tờ tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng theo đúng Luật Công chứng 2024 của Việt Nam. Việc này đảm bảo tính pháp lý của bản dịch khi nộp lên IRCC. Đối với các hồ sơ có tính chất phức tạp, việc thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình chuẩn bị diễn ra nhanh chóng và chuẩn hóa theo đúng các quy định pháp luật hiện hành về tư vấn và dịch vụ hành chính.

Xem thêm: Các lý do bị từ chối visa Canada

4. Chi phí thực hiện thủ tục visa transit Canada

Tổng chi phí cho một bộ hồ sơ visa transit Canada bao gồm các khoản bắt buộc và các khoản phát sinh. Dựa trên biểu phí hiện hành của IRCC và thực tiễn dịch vụ, các mục phí chính như sau:

Phí xử lý hồ sơ visa transit: 115 CAD (khoảng 2 triệu đồng, không hoàn lại ngay cả khi bị từ chối).
Phí sinh trắc học: 85 CAD (khoảng 1,45 triệu đồng) cho cá nhân; nếu nhóm gia đình cùng nộp thì mức phí là 170 CAD.
Phí dịch vụ VFS Global: khoảng 200.000 – 500.000 đồng cho dịch vụ nộp hộ, trả hộ chiếu qua bưu điện tùy lựa chọn.
Dịch thuật và công chứng: 50.000 – 100.000 đồng/trang tùy đơn vị, tổng cộng thường từ 300.000 – 800.000 đồng.
Bảo hiểm du lịch (nếu cần): tùy gói và thời gian, dao động vài trăm nghìn đồng.

Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói của ACAA GLOBAL, chi phí được thiết kế linh hoạt theo phạm vi hỗ trợ, đảm bảo tiết kiệm nhất có thể so với việc tự xin nhưng gặp sai sót phải nộp lại.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa transit Canada tại ACAA GLOBAL

Việc tự chuẩn bị hồ sơ visa transit Canada không khó về mặt lý thuyết, nhưng thực tế phát sinh nhiều vấn đề khiến người xin lúng túng: lỗi khai đơn trực tuyến, dịch thuật sai quy cách, thiếu giấy tờ chứng minh tài chính thuyết phục, hoặc không giải trình được mối liên kết với Việt Nam. ACAA GLOBAL cung cấp dịch vụ chuyên sâu giúp bạn vượt qua những rào cản ấy với các lợi ích nổi bật:

Tiết kiệm chi phí: Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối visa – nguyên nhân làm mất đi khoản lệ phí 115 CAD không hoàn lại và buộc phải đóng lại từ đầu. Một bộ hồ sơ được chuyên gia kiểm tra kỹ lưỡng giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do làm đi làm lại.
Đội ngũ chuyên gia di trú: Am hiểu sâu sắc các quy định của IRPA, IRPR và thường xuyên cập nhật thay đổi từ IRCC, giúp tư vấn đúng hướng ngay từ lần đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của từng hồ sơ, đưa ra giải pháp cải thiện (bổ sung tài sản, điều chỉnh lịch trình, viết thư giải trình phù hợp), nhất là với những trường hợp từng bị từ chối visa các nước khác.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khai điền biểu mẫu, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ trực tuyến, đặt lịch sinh trắc học, theo dõi tiến độ đến khi nhận lại hộ chiếu. Toàn bộ quy trình diễn ra minh bạch, đúng cam kết.

Dịch vụ của ACAA GLOBAL hoạt động trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam, tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật về kinh doanh dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục hành chính. Quý khách hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp và bảo mật thông tin.

6. Những điểm cần ghi nhớ sau khi được cấp visa transit Canada

Một khi visa transit Canada đã có trong hộ chiếu, bạn cần lưu ý các quy định sử dụng để tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc vi phạm luật di trú Canada:

Visa transit chỉ cho phép ở lại khu vực quốc tế của sân bay trong thời gian chờ nối chuyến, thường không quá 48 giờ. Bạn không được phép rời sân bay để vào nội địa Canada nếu không có visa du lịch hoặc các loại thị thực khác.
Kiểm tra kỹ số lần nhập cảnh (single hay multiple) ghi trên visa. Với visa transit một lần, bạn chỉ được sử dụng cho đúng hành trình đã khai trong đơn.
Trong trường hợp chuyến bay bị hoãn, hủy khiến thời gian quá cảnh kéo dài hơn dự kiến, bạn phải báo ngay cho nhân viên hãng hàng không và cơ quan quản lý biên giới Canada (CBSA) để được hướng dẫn xử lý, tránh bị coi là lưu trú quá hạn.
Bản mềm của visa transit Canada và vé máy bay cần được lưu trong điện thoại, email phòng trường hợp mất hộ chiếu bản cứng. Đồng thời, đảm bảo thị thực điểm đến cuối cùng vẫn còn hiệu lực vào ngày bay.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa transit Canada có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa transit Canada được quy định bởi viên chức di trú căn cứ vào hành trình cụ thể của đương đơn. Thông thường, visa này có hiệu lực từ 1 đến 6 tháng, cho phép nhập cảnh trong khoảng thời gian đó nhưng mỗi lần quá cảnh không quá 48 giờ. Ngày hết hạn được in rõ trên tem visa, người sử dụng tuyệt đối không được phép quá cảnh sau ngày này.

Có cần phỏng vấn khi xin visa transit Canada không?

Đa số trường hợp xin visa transit Canada không bắt buộc phải phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu viên chức lãnh sự cần làm rõ thông tin (ví dụ: hồ sơ có điểm mâu thuẫn, nghi ngờ mục đích thực sự), bạn có thể nhận được thư yêu cầu phỏng vấn trực tiếp hoặc qua cuộc gọi video. Việc trả lời thành thực, đúng với nội dung đã khai sẽ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi.

Có thể xin visa transit Canada khẩn cấp được không?

IRCC có chính sách xét duyệt khẩn cấp cho những trường hợp có lý do chính đáng như lịch trình bay cận kề (dưới 2 tuần), có bằng chứng về sự kiện khẩn thiết hoặc nhân đạo. Bạn cần gửi yêu cầu qua webform của IRCC, đính kèm vé máy bay đã thanh toán và giải trình lý do. Tuy vậy, không có gì đảm bảo yêu cầu khẩn sẽ được chấp thuận, do đó, nên chủ động xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày bay.

Visa transit Canada là cánh cửa pháp lý không thể bỏ qua trên hải trình kết nối qua xứ sở lá phong. Để mọi khâu được xử lý chính xác ngay từ đầu, đừng ngần ngại liên hệ ACAA GLOBAL qua tổng đài hoặc email – nơi sẵn sàng đồng hành cùng bạn biến những thủ tục phức tạp thành bước đệm thuận lợi cho chuyến đi sắp tới.