Tờ khai nhập cảnh tiếng anh là gì là câu hỏi mà nhiều doanh nhân, nhà đầu tư nước ngoài và người Việt kiều thường tìm kiếm khi chuẩn bị thủ tục nhập cảnh Việt Nam. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết và cập nhật nhất nhé!

1. Tờ khai nhập cảnh tiếng Anh là gì?

Tờ khai nhập cảnh tiếng Anh là gì? Tên gọi chính xác và phổ biến nhất hiện nay là Pre-Arrival Declaration Form hoặc Arrival Declaration Form. Đây là bản khai báo thông tin trước khi nhập cảnh, được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam triển khai dưới dạng điện tử (Vietnam Digital Arrival Card hoặc Pre-Arrival Information).

Theo quy định cập nhật đến năm 2026, form này thay thế dần tờ khai giấy truyền thống (NA-1) và được khuyến khích khai trực tuyến qua website https://prearrival.immigration.gov.vn/. Tên gọi Pre-Arrival Declaration nhấn mạnh việc khai báo trước khi đến Việt Nam, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu. Một số tài liệu chính thức còn dùng Entry Declaration Form hoặc Immigration Arrival Card để chỉ cùng một loại form này.

Việc sử dụng đúng thuật ngữ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hướng dẫn, điền form online và tránh tình trạng chờ đợi lâu tại sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài hay các cửa khẩu quốc tế khác.

2. Từ vựng chuyên ngành về tờ khai nhập cảnh

Để tự tin điền form và giao tiếp với nhân viên hải quan hoặc đối tác, bạn cần nắm bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến tờ khai nhập cảnh. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trên form điện tử và tài liệu hướng dẫn chính thức.

• Pre-Arrival Declaration Form – Tờ khai nhập cảnh trước khi đến: Form khai báo điện tử chính thức.
• Arrival Declaration – Khai báo nhập cảnh: Thuật ngữ chung chỉ việc khai thông tin khi vào Việt Nam.
• Digital Arrival Card – Thẻ nhập cảnh điện tử: Tên gọi phổ biến của hệ thống mới năm 2026.
• Immigration Form – Mẫu đơn xuất nhập cảnh: Chỉ chung các form liên quan đến immigration.
• Entry/Exit Declaration – Tờ khai nhập/xuất cảnh: Form truyền thống NA-1.
• Passport Details – Thông tin hộ chiếu: Phần khai số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Purpose of Visit – Mục đích chuyến đi: Kinh doanh, du lịch, thăm thân…
• Port of Entry – Cửa khẩu nhập cảnh: Sân bay hoặc cửa khẩu bạn đến.

Những từ này giúp bạn đọc hiểu form tiếng Anh dễ dàng. Ví dụ: “Please complete the Pre-Arrival Declaration Form before your flight” (Vui lòng hoàn thành Tờ khai nhập cảnh trước chuyến bay của bạn).

Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Philippines

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về tờ khai nhập cảnh

Khi trao đổi với đối tác, luật sư di trú hoặc hỗ trợ nhân viên, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và hỏi về thủ tục: Dear Sir/Madam, I hope this email finds you well. Could you please advise on how to complete the Pre-Arrival Declaration Form for my upcoming business trip to Vietnam? (Kính gửi Quý vị, hy vọng email này đến tay quý vị trong tình trạng tốt. Quý vị có thể hướng dẫn cách điền Tờ khai nhập cảnh cho chuyến công tác sắp tới của tôi đến Việt Nam không ạ?)
• Thảo luận khi thăm công ty hoặc chuẩn bị chuyến đi: Thank you for your support. We would like to confirm whether our team needs to submit the Arrival Declaration Form online before arriving at Tan Son Nhat Airport. (Cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị. Chúng tôi muốn xác nhận liệu đội ngũ của chúng tôi có cần nộp Tờ khai nhập cảnh trực tuyến trước khi đến sân bay Tân Sơn Nhất không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn thủ tục: We would like to schedule a short call to discuss the latest requirements for the Pre-Arrival Declaration when entering Vietnam for investment purposes. Please let us know your availability next week. (Chúng tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi ngắn để thảo luận về yêu cầu mới nhất của Tờ khai nhập cảnh khi vào Việt Nam với mục đích đầu tư. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị trong tuần tới.)
• Thảo luận thành lập công ty và nhập cảnh: As we are planning to establish a new company in Vietnam, our foreign directors will need to complete the Digital Arrival Card upon their first entry. Could you provide guidance on the required information for business visa holders? (Khi chúng tôi dự định thành lập công ty mới tại Việt Nam, các giám đốc nước ngoài sẽ cần hoàn thành Thẻ nhập cảnh điện tử trong lần nhập cảnh đầu tiên. Quý vị có thể hướng dẫn về thông tin cần khai cho người có visa kinh doanh không ạ?)

Tờ khai nhập cảnh tiếng anh là gì – với tên gọi chuẩn là Pre-Arrival Declaration Form hoặc Arrival Declaration Form – là kiến thức thiết yếu giúp bạn nhập cảnh Việt Nam nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.

Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Pháp