Việt Nam hiện là 'điểm sáng' thu hút dòng vốn FDI nhờ chính sách mở cửa và nền kinh tế năng động. Tuy nhiên, rào cản về thủ tục pháp lý và khác biệt ngôn ngữ vẫn là bài toán khó đối với nhà đầu tư ngoại. Bài viết này sẽ cung cấp lộ trình chi tiết nhất để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam một cách hợp pháp, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

1. Các hình thức người nước ngoài có thể đầu tư tại Việt Nam

Người nước ngoài thành lập công ty tại việt nam có thể lựa chọn nhiều hình thức đầu tư phù hợp với mục tiêu kinh doanh, theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Luật Doanh nghiệp 2020. Các hình thức chính bao gồm thành lập tổ chức kinh tế mới, góp vốn hoặc mua cổ phần, và đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).

1.1. Thành lập tổ chức kinh tế 100% vốn nước ngoài

Hình thức này cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu toàn bộ vốn, phù hợp với các ngành nghề không bị hạn chế theo Biểu cam kết WTO. Theo Luật Đầu tư 2025, tổ chức kinh tế có thể là công ty TNHH một thành viên hoặc công ty cổ phần, với quyền tự chủ cao trong quản lý và hoạt động.

1.2. Góp vốn, mua cổ phần vào doanh nghiệp Việt Nam

Nhà đầu tư có thể tham gia bằng cách góp vốn hoặc mua cổ phần từ doanh nghiệp hiện hữu, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Hình thức này linh hoạt, đặc biệt khi tỷ lệ vốn nước ngoài dưới 51% ở một số ngành có điều kiện, giúp giảm thủ tục và tận dụng đối tác địa phương.

1.3. Đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hợp đồng BCC không yêu cầu thành lập pháp nhân mới mà chỉ cần đăng ký dự án đầu tư. Hai bên hợp tác chia sẻ lợi nhuận dựa trên hợp đồng, phù hợp cho các dự án ngắn hạn hoặc thử nghiệm thị trường.

1.4. So sánh các hình thức đầu tư

Dưới đây là bảng so sánh để giúp nhà đầu tư dễ dàng đánh giá:

2. Điều kiện bắt buộc để người nước ngoài mở công ty

Để người nước ngoài thành lập công ty tại việt nam, nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Đầu tư 2025, đảm bảo dự án phù hợp với chiến lược phát triển quốc gia và không vi phạm cam kết quốc tế.

2.1. Điều kiện về năng lực tài chính

Nhà đầu tư phải chứng minh năng lực tài chính thông qua báo cáo tài chính hoặc cam kết vốn, theo hướng dẫn tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Vốn đầu tư phải phù hợp với quy mô dự án, không có mức tối thiểu chung nhưng một số ngành yêu cầu vốn pháp định cụ thể (ví dụ: ngân hàng hoặc bất động sản).

2.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh (Biểu cam kết WTO)

Dự án phải thuộc lĩnh vực được phép hoặc khuyến khích đầu tư, không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế theo Biểu cam kết WTO và các FTA như CPTPP, EVFTA. Các ngành có điều kiện (như giáo dục, y tế) yêu cầu chứng minh kinh nghiệm và năng lực, với tỷ lệ vốn nước ngoài có thể bị giới hạn (ví dụ: không quá 49% trong viễn thông).

3. Quy trình thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Quy trình người nước ngoài thành lập công ty tại việt nam được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Luật Đầu tư 2025, Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Toàn bộ quá trình thường mất từ 1-3 tháng, tùy ngành nghề.

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi dự án đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm đề xuất dự án, giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý và kế hoạch tài chính. Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo trong 3 ngày. IRC là cơ sở để tiến hành các bước tiếp theo, đồng thời phải công bố thông tin dự án trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký đầu tư trong 30 ngày.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Với IRC, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính để cấp ERC. Hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ cá nhân. Thời gian là 3-5 ngày làm việc. ERC chính thức công nhận doanh nghiệp và cho phép hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Hoàn thiện hậu cần (Khắc dấu, mở tài khoản, chữ ký số)

Sau khi có ERC, khắc dấu tại cơ quan công an và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia trong 5 ngày. Tiếp theo, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) tại ngân hàng theo quy định quản lý ngoại hối, đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu. Các bước này mất khoảng 7-10 ngày, đảm bảo doanh nghiệp sẵn sàng vận hành.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải đầy đủ và chính xác theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:

• Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nêu rõ thông tin dự án, vốn đầu tư và thời hạn hoạt động.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu cho cá nhân hoặc giấy chứng nhận thành lập cho tổ chức nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự).
• Giải trình dự án đầu tư, bao gồm báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh và đánh giá tác động môi trường nếu áp dụng.
• Giấy ủy quyền nếu nhà đầu tư ủy quyền cho đại diện tại Việt Nam.
• Chứng minh điều kiện ngành nghề (giấy phép hành nghề nếu liên quan đến y tế hoặc giáo dục).

Tất cả tài liệu nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa. Thời gian chuẩn bị thường 1-2 tuần; khuyến nghị sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty cho người nước ngoài

5. Những lưu ý quan trọng về Thuế và Kế toán cho doanh nghiệp FDI

Doanh nghiệp FDI phải tuân thủ các quy định thuế theo Luật Đầu tư 2025, bao gồm ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) 10-17% cho dự án khuyến khích, miễn thuế nhập khẩu thiết bị và thuế suất VAT 0% cho hàng xuất khẩu.

Về kế toán, áp dụng chuẩn mực Việt Nam (VAS) hoặc IFRS nếu quy mô lớn, với báo cáo định kỳ qua hệ thống iHTKK. Lưu ý quản lý ngoại hối nghiêm ngặt: chuyển vốn qua DICA và báo cáo luân chuyển vốn hàng quý.

Để tối ưu, nhà đầu tư nên lập kế hoạch thuế sớm, tránh rủi ro phạt chậm nộp.

6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói tại ACAA Global

ACAA Global cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ người nước ngoài thành lập công ty tại việt nam, từ phân tích điều kiện ngành nghề đến hoàn tất thủ tục. Với đội ngũ chuyên gia, chúng tôi tiết kiệm thời gian (giảm 30-50% so với tự làm), tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Lợi ích bao gồm tư vấn rủi ro, hỗ trợ mở tài khoản DICA và đăng ký ưu đãi thuế. Liên hệ để nhận báo giá miễn phí.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài

7. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có được đứng tên hộ kinh doanh cá thể không?

Hiện tại pháp luật Việt Nam chưa cho phép người nước ngoài đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chỉ có thể thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Vốn tối thiểu để mở công ty nước ngoài là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung, nhưng vốn phải phù hợp với quy mô dự án và một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định theo Luật Đầu tư 2025.

Người nước ngoài có cần sang Việt Nam để thành lập công ty không?

Không nhất thiết. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho các đơn vị tư vấn như ACAA Global thực hiện thủ tục thông qua giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự, theo NNghị định 96/2026/NĐ-CP.

Người nước ngoài có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam không?

Có, theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, người nước ngoài được phép thành lập công ty 100% vốn nước ngoài ở hầu hết các lĩnh vực không bị hạn chế. Tuy nhiên, một số ngành như ngân hàng hoặc logistics có giới hạn tỷ lệ sở hữu, yêu cầu liên doanh với đối tác Việt Nam.

Thời gian tối đa để hoàn tất thủ tục người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam là bao lâu?

Thời gian thường từ 1-3 tháng, tùy thuộc vào ngành nghề và tính đầy đủ hồ sơ, theo Luật Đầu tư 2025. Giai đoạn đăng ký đầu tư mất 15 ngày, đăng ký doanh nghiệp 3-5 ngày, cộng thêm thời gian công bố và khắc dấu.

Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam không chỉ là cơ hội đầu tư mà còn là bước đi chiến lược để tiếp cận thị trường Đông Nam Á sôi động. Việc tuân thủ thủ tục giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển lâu dài. Để nhận hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay và bắt đầu hành trình kinh doanh thành công của bạn!