Hợp đồng thử việc cho người nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc tuyển dụng lao động quốc tế tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực ứng viên mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Với sự gia tăng đầu tư nước ngoài, việc soạn thảo hợp đồng này không chỉ bảo vệ quyền lợi hai bên mà còn tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu sâu hơn để áp dụng hiệu quả.

1. Quy định pháp lý về hợp đồng thử việc cho người nước ngoài

Hợp đồng thử việc cho người nước ngoài phải tuân thủ các quy định chung của pháp luật lao động Việt Nam, áp dụng cho cả lao động trong nước và quốc tế.

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thử việc là một hình thức hợp đồng lao động đặc thù, cho phép người sử dụng lao động kiểm tra kỹ năng của người lao động trước khi ký hợp đồng chính thức.

Thời hạn thử việc không vượt quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên, hoặc 30 ngày cho các vị trí khác, và phải được ghi rõ trong hợp đồng. Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết rằng, trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng ít nhất 85% mức lương của công việc chính thức, đồng thời có quyền khiếu nại nếu bị chấm dứt không đúng quy định.

Đối với người nước ngoài, hợp đồng này cần kết nối với giấy phép lao động, đảm bảo không vi phạm các điều kiện nhập cảnh và làm việc theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Việc ký kết hợp đồng thử việc giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, tránh tranh chấp sau này, đặc biệt khi lao động quốc tế thường liên quan đến các yếu tố văn hóa và ngôn ngữ đa dạng.

2. Mẫu hợp đồng thử việc cho người nước ngoài chi tiết

Mẫu hợp đồng thử việc cho người nước ngoài được thiết kế để bao quát đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Tài liệu này nhấn mạnh vào thời hạn thử việc, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, đồng thời tích hợp các điều khoản phù hợp với lao động quốc tế. Sử dụng mẫu này sẽ tiết kiệm thời gian soạn thảo và giảm thiểu lỗi pháp lý.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết

3. Các nội dung bắt buộc trong hợp đồng thử việc cho người nước ngoài

Hợp đồng thử việc cho người nước ngoài cần bao gồm các yếu tố cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Đầu tiên, thông tin các bên: họ tên, quốc tịch, địa chỉ của người lao động nước ngoài, cùng thông tin doanh nghiệp sử dụng lao động.

Tiếp theo, mô tả công việc cụ thể, thời hạn thử việc theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, và mức lương thử việc không thấp hơn 85% lương chính thức theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Các điều khoản về quyền lợi như bảo hiểm xã hội, y tế (nếu áp dụng trong thời gian thử việc), và chế độ nghỉ phép cũng phải được nêu rõ.

Ngoài ra, hợp đồng nên quy định về điều kiện chấm dứt thử việc, bao gồm lý do hợp pháp như không đạt yêu cầu kỹ năng, và thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc. Đối với người nước ngoài, cần bổ sung điều khoản liên quan đến giấy phép lao động và visa làm việc, đảm bảo hợp đồng không hiệu lực nếu thiếu các giấy tờ này.

Các nội dung này giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khiếu nại từ lao động quốc tế, đồng thời thúc đẩy môi trường làm việc công bằng.

Danh sách các nội dung chính cần có:

• Thông tin cá nhân và pháp lý của các bên.
• Mô tả công việc và tiêu chí đánh giá.
• Thời hạn, mức lương và chế độ đãi ngộ.
• Quyền và nghĩa vụ, bao gồm bảo mật thông tin.
• Điều khoản chấm dứt và giải quyết tranh chấp.

>> Đọc thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động người nước ngoài uy tín

4. Thủ tục ký kết và lưu ý khi thực hiện hợp đồng thử việc

Thủ tục ký kết hợp đồng thử việc cho người nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót pháp lý. Doanh nghiệp cần xác minh giấy phép lao động của người nước ngoài trước khi ký, vì hợp đồng chỉ có hiệu lực khi người lao động đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.

Sau khi soạn thảo dựa trên mẫu, hai bên ký kết trực tiếp hoặc qua đại diện ủy quyền, và lưu giữ bản sao cho cả hai phía. Hợp đồng phải được lập bằng tiếng Việt, kèm bản dịch tiếng Anh nếu cần để người nước ngoài hiểu rõ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo hợp đồng

Doanh nghiệp thu thập thông tin cá nhân, giấy phép lao động từ người nước ngoài, sau đó sử dụng mẫu hợp đồng để điền chi tiết công việc, thời hạn và lương. Quy trình này mất khoảng 1-2 ngày, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 để tránh vô hiệu hóa hợp đồng. Nếu thiếu giấy phép lao động, hợp đồng sẽ không được công nhận.

Bước 2: Ký kết và thông báo cho cơ quan quản lý

Hai bên ký hợp đồng tại văn phòng doanh nghiệp hoặc địa điểm thỏa thuận, sau đó doanh nghiệp nộp bản sao hợp đồng cho Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi làm việc trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký. Thời gian xử lý hồ sơ nộp là 5-7 ngày làm việc, và nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ xác nhận mà không trả lại. Bước này giúp hợp pháp hóa quá trình thử việc cho lao động quốc tế.

Bước 3: Thực hiện và đánh giá thử việc

Trong thời gian thử việc, doanh nghiệp giám sát hiệu suất theo tiêu chí đã nêu, và có thể chấm dứt nếu không đạt yêu cầu với thông báo trước theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Cuối kỳ, nếu đạt, chuyển sang hợp đồng lao động chính thức; nếu không, thanh toán đầy đủ quyền lợi và hỗ trợ người nước ngoài về nước nếu cần.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp không được kéo dài thử việc vượt quy định, và phải đảm bảo an toàn lao động cho người nước ngoài theo tiêu chuẩn quốc tế. Nếu xảy ra tranh chấp, ưu tiên hòa giải tại doanh nghiệp trước khi đưa ra tòa án lao động. Việc áp dụng đúng các thủ tục này không chỉ giảm rủi ro mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế.

Hợp đồng thử việc cho người nước ngoài là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao một cách an toàn pháp lý. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn và tuân thủ quy định sẽ giúp tránh các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.