Thủ tục gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm bảo đảm tình trạng cư trú hợp pháp khi người nước ngoài chuyển sang làm việc cho doanh nghiệp mới. Hãy cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết thủ tục then chốt này.

Mục lục

1. Thủ tục gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Bước 1: Chấm dứt hiệu lực thị thực hoặc thẻ tạm trú do công ty cũ bảo lãnh

Người lao động phối hợp với công ty cũ hoàn tất thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động (nếu có). Công ty cũ phải gửi văn bản thông báo chấm dứt sử dụng lao động nước ngoài đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở. Đồng thời, doanh nghiệp làm thủ tục hủy bỏ thị thực hoặc thẻ tạm trú đã đăng ký cho người nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thị thực mới do công ty mới bảo lãnh

Hồ sơ bao gồm các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có), hợp đồng lao động ký với người nước ngoài, và giấy tờ cá nhân của người lao động. Tất cả phải được dịch thuật công chứng theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh và đóng lệ phí

Người nước ngoài hoặc đại diện hợp pháp của công ty mới mang hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi đăng ký tạm trú. Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, theo quy định tại Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục tạm trú

Theo lịch hẹn, người nước ngoài quay lại nhận thị thực mới (dán vào hộ chiếu) hoặc thẻ tạm trú mới. Ngay sau đó phải phối hợp với công an phường, xã nơi cư trú để khai báo tạm trú lại, cập nhật thông tin chính xác trên hệ thống.

2. Các yêu cầu bắt buộc khi gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Thứ nhất, hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn ít nhất 30 ngày trước khi hết hiệu lực thị thực hiện tại. Thứ hai, công ty mới phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thông qua văn bản chấp thuận vị trí công việc của Sở Nội vụ, trừ các trường hợp được miễn xác định nhu cầu theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP.

Thứ ba, người nước ngoài phải có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động còn hiệu lực, phù hợp với vị trí làm việc mới; trường hợp giấy phép lao động cũ đã gắn với doanh nghiệp cũ, cá nhân phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động tại Sở Nội vụ trước khi xin thị thực.

Cuối cùng, không được tồn tại hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam trong quá trình cư trú trước đó, nếu không hồ sơ sẽ bị từ chối.

Xem thêm: Thủ tục xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Hồ sơ gồm:

Văn bản của cá nhân người nước ngoài:
Hộ chiếu gốc còn hạn đủ điều kiện, kèm theo bản photocopy các trang có ảnh và dấu nhập cảnh.
Tờ khai đề nghị cấp thị thực hoặc gia hạn tạm trú (mẫu NA5 hoặc mẫu NA8 tùy trường hợp), có dán ảnh và xác nhận của công ty mới.
02 ảnh 2x3cm hoặc 3x4cm (nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động còn hiệu lực (bản sao có chứng thực).
Xác nhận tạm trú tại địa phương (đối với thẻ tạm trú cũ) hoặc đơn xin xác nhận tạm trú mới.
Văn bản của công ty mới:
Văn bản đề nghị cấp thị thực của doanh nghiệp bảo lãnh (mẫu NA6 hoặc NA7), ghi rõ lý do thay đổi công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận con dấu (bản sao có chứng thực).
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng người nước ngoài.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền (nếu thuộc diện bắt buộc).
Văn bản của công ty cũ (nếu cần):
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc biên bản thanh lý hợp đồng.
Văn bản thông báo đã hủy bảo lãnh thị thực cũ gửi cơ quan xuất nhập cảnh.

Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam

4. Chi phí thực hiện gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Tổng chi phí cho gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty bao gồm lệ phí nhà nước cố định và các khoản phát sinh tùy vào từng trường hợp cụ thể. Căn cứ Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP, lệ phí cấp thị thực mới là 25 USD (thị thực dán hộ chiếu) hoặc 30 USD (thị thực rời), thẻ tạm trú từ 80 – 100 USD tùy thời hạn.

Người nước ngoài còn phải chi trả phí xin giấy phép lao động mới (khoảng 600.000 đồng) hoặc gia hạn giấy phép lao động nếu cần. Ngoài ra, phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự thường dao động tùy số lượng tài liệu.

5. Những lưu ý quan trọng khi gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

Thứ nhất, thời điểm nộp hồ sơ phải trước khi thị thực hiện tại hết hạn, lý tưởng là ít nhất 07 ngày làm việc. Nếu thị thực hết hạn trước khi có thị thực mới, người nước ngoài sẽ bị phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng và có thể bị trục xuất.

Thứ hai, tuyệt đối không làm việc cho công ty mới khi chưa được cơ quan xuất nhập cảnh cấp thị thực với tư cách bảo lãnh mới; hành vi này bị coi là lao động bất hợp pháp, dẫn đến phạt hành chính từ 30 – 50 triệu đồng đối với người sử dụng lao động theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP.

Thứ ba, vị trí công việc trên giấy phép lao động mới phải khớp đúng với vị trí tuyển dụng trong hồ sơ thị thực. Những sai lệch dù nhỏ cũng khiến hồ sơ bị trả lại. Cuối cùng, trong giai đoạn chuyển tiếp, cá nhân nên lưu giữ biên nhận hồ sơ và các giấy tờ liên quan để xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

6. Dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm chi phí: Đội ngũ chúng tôi tối ưu hóa từng bước thủ tục, hạn chế chi phí phát sinh do sai sót và xử lý khâu dịch thuật, công chứng nhanh chóng, giúp doanh nghiệp không lãng phí ngân sách.
Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên pháp lý của chúng tôi am hiểu sâu sắc quy định xuất nhập cảnh, liên tục cập nhật chính sách mới và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chức năng, bảo đảm hồ sơ không mắc lỗi.
Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp được phân tích kỹ lưỡng, từ tình trạng giấy phép lao động, thời hạn hộ chiếu đến tính chất công việc thực tế, từ đó đưa ra lộ trình tối ưu và cảnh báo rủi ro tiềm ẩn.
Hỗ trợ toàn diện: Chúng tôi đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, nhận kết quả và hướng dẫn khai báo tạm trú lại, giúp người nước ngoài và doanh nghiệp không phải trực tiếp xếp hàng hay xử lý giấy tờ phức tạp.

7. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự mình làm thủ tục gia hạn visa khi đổi công ty không?

Theo quy định, cá nhân không thể tự bảo lãnh cho chính mình khi làm việc tại doanh nghiệp. Pháp luật yêu cầu cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh phải đứng ra làm thủ tục đề nghị cấp thị thực.

Thời gian giải quyết thủ tục gia hạn visa khi thay đổi công ty mất bao lâu?

Thời gian tiêu chuẩn là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quy định tại Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung, giải trình hoặc vào mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài thêm từ 02 – 03 ngày.

Nếu visa cũ sắp hết hạn, tôi có cần xin gia hạn trước khi chuyển công ty không?

Bạn không thể gia hạn thị thực cũ khi đã chấm dứt quan hệ lao động với công ty cũ, vì tư cách bảo lãnh không còn. Thay vào đó, bạn cần khẩn trương hoàn tất thủ tục hủy thị thực cũ và xin cấp thị thực mới dưới sự bảo lãnh của công ty mới trước ngày thị thực hiện tại hết hạn.

Gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty là thủ tục đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối để bảo vệ quyền lợi lao động và uy tín của doanh nghiệp. Đừng để những sai sót nhỏ gây gián đoạn công việc hay ảnh hưởng đến kế hoạch phát triển của bạn. Hãy liên hệ ACAA GLOBAL.