Xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng, quyết định khả năng nhập cảnh hợp pháp của công dân quốc đảo Nam Á này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, cập nhật theo quy định mới nhất, cùng ACAA GLOBAL đồng hành để đảm bảo hành trình đến Việt Nam của bạn diễn ra suôn sẻ.

1. Thủ tục xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam

Thủ tục xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019 và 2023) và Thông tư 70/2026/TT-BCA. Về nguyên tắc, công dân Sri Lanka không thuộc diện được miễn thị thực song phương hoặc đơn phương, do đó bắt buộc phải có thị thực phù hợp trước khi khởi hành.

Hiện nay, có hai phương thức chính để xin thị thực: nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (xin thị thực điện tử – e-visa) hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Sri Lanka hoặc quốc gia lân cận).

Quy trình thực hiện thường trải qua các bước sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực và phương thức nộp hồ sơ

Căn cứ mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, đầu tư…), đương đơn lựa chọn loại thị thực tương ứng, ký hiệu theo Luật Nhập cảnh (như DL, DN, TT, VR…). Đối với phần lớn trường hợp ngắn hạn, thị thực điện tử (e-visa) là phương án thuận tiện nhất, cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 90 ngày. Nếu nhu cầu dài hạn hoặc nhập cảnh nhiều lần, đương đơn cần xin thị thực truyền thống có dán vào hộ chiếu thông qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

Hồ sơ cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ được liệt kê tại phần tiếp theo. Đối với e-visa, đương đơn cần file ảnh chân dung và ảnh trang nhân thân hộ chiếu đạt chuẩn. Đối với hồ sơ nộp tại cơ quan đại diện, giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Đối với e-visa, đương đơn truy cập Cổng thông tin điện tử chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), điền đầy đủ thông tin, tải ảnh lên và thanh toán trực tuyến. Lệ phí e-visa không hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối. Đối với hồ sơ nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, đương đơn nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, lệ phí nộp theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận thị thực

Với e-visa, thời gian xử lý thông thường là 3 đến 5 ngày làm việc. Đương đơn tra cứu trạng thái trên cổng thông tin và tự tải bản điện tử để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh. Với thị thực dán, thời gian xét duyệt có thể từ 5 đến 7 ngày làm việc, sau đó hộ chiếu được trả kèm thị thực.

Cơ quan tiếp nhận chính là Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Sri Lanka (tọa lạc tại Colombo) hoặc tại quốc gia mà đương đơn lựa chọn nộp hồ sơ.

2. Điều kiện xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam

Mặc dù không trình bày thành một điều kiện riêng biệt, nhưng để xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam thành công, đương đơn cần thỏa mãn các yêu cầu pháp lý cốt lõi được quy định tại Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Những điều kiện này là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp thị thực.

Trước hết, người xin visa phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn trang trống để dán thị thực. Hộ chiếu phải do cơ quan có thẩm quyền của Sri Lanka cấp và không thuộc diện bị hư hỏng, tẩy xóa. Thứ hai, đương đơn không nằm trong các trường hợp chưa cho nhập cảnh được liệt kê tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, như: bị tình nghi vi phạm pháp luật; có tiền sử trục xuất, cấm nhập cảnh; mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm; hoặc vì lý do an ninh quốc gia.

Điều kiện về mục đích nhập cảnh cũng mang tính quyết định. Đương đơn phải chứng minh được mục đích rõ ràng, phù hợp với loại thị thực xin cấp. Ví dụ, nếu xin thị thực du lịch (DL), cần có lịch trình, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn. Nếu xin thị thực công tác (DN), cần thư mời từ đối tác Việt Nam, giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh, và văn bản xác nhận bảo lãnh nhập cảnh (nếu có).

Ngoài ra, khả năng tài chính cũng là yếu tố được xem xét thông qua sao kê ngân hàng, xác nhận số dư hoặc cam kết tài trợ từ tổ chức, cá nhân tại Việt Nam, nhằm đảm bảo đương đơn có khả năng chi trả cho thời gian lưu trú.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa Việt Nam khi thay đổi công ty

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam

Hồ sơ xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam đóng vai trò then chốt, quyết định tính hợp lệ và tốc độ xét duyệt. Tùy theo phương thức nộp hồ sơ (điện tử hay trực tiếp), thành phần hồ sơ có sự khác biệt nhất định, nhưng cơ bản bao gồm:

Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống); khi làm e-visa cần ảnh chụp trang nhân thân rõ nét, không bị lóa.

Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng; với e-visa, ảnh phải được tải lên dưới dạng file .jpg, dung lượng phù hợp.

Đơn xin cấp thị thực theo mẫu NA1 (nếu nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán) hoặc khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin (với e-visa). Mẫu đơn phải được điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân, ngày dự kiến nhập/xuất cảnh, cửa khẩu nhập cảnh.

Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh và tài chính:

• Đối với du lịch: vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt khách sạn, lịch trình chi tiết, bảo hiểm du lịch quốc tế.
• Đối với công tác: thư mời có con dấu của doanh nghiệp Việt Nam, bản sao giấy phép kinh doanh của bên mời, chương trình làm việc, thư bảo lãnh (nếu có).
• Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, xác nhận số dư tối thiểu (thường khoảng 1.000 USD cho chuyến đi ngắn ngày), hoặc chứng từ sở hữu tài sản.

Bản sao các giấy tờ nhân thân khác như giấy khai sinh (nếu trẻ em đi cùng), giấy đăng ký kết hôn (nếu đi theo diện gia đình).

Lưu ý thực tế: Tất cả giấy tờ do cơ quan Sri Lanka cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam. Đối với e-visa, đương đơn chỉ cần điền dữ liệu trực tuyến và không phải gửi hồ sơ giấy, nhưng các thông tin khai phải trùng khớp với hộ chiếu thực tế, nếu không sẽ bị từ chối khi nhập cảnh.

Xem thêm: Thủ tục xin visa công tác Việt Nam đầy đủ

4. Chi phí thực hiện xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam

Chi phí xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam bao gồm hai nhóm chính: lệ phí nhà nước bắt buộc và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ). Lệ phí thị thực được ban hành công khai theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng thống nhất cho tất cả đương đơn nước ngoài.

Hiện nay, lệ phí e-visa có mức cố định, thanh toán trực tuyến không hoàn lại, bất kể kết quả xét duyệt. Lệ phí thị thực dán tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường cao hơn và có thể thay đổi theo loại thị thực (một lần, nhiều lần, thời hạn ngắn hay dài).

Bên cạnh đó, phát sinh có thể đến từ chi phí dịch thuật tài liệu, hợp pháp hóa lãnh sự, gửi bưu phẩm quốc tế (nếu nộp qua đường bưu điện), và phí dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Đương đơn nên yêu cầu báo phí chi tiết, rõ ràng trước khi sử dụng bất kỳ dịch vụ trung gian nào, tránh các khoản thu ẩn. Việc nắm rõ cơ cấu chi phí giúp chủ động tài chính và lựa chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu.

5. Thời gian xử lý và hiệu lực của visa xin cho người Sri Lanka vào Việt Nam

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam phụ thuộc vào phương thức và tính chất hồ sơ. Theo quy định tại Thông tư 70/2026/TT-BCA, thời gian giải quyết e-visa chính thức là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và thanh toán thành công. Trên thực tế, con số này có thể kéo dài đến 5 ngày hoặc hơn nếu trùng vào dịp cao điểm lễ, Tết hoặc khi cần xác minh thêm thông tin. Đối với thị thực nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, thời gian trung bình là 5-7 ngày làm việc, tuy nhiên cũng có thể được rút ngắn nếu có công văn đề nghị từ cơ quan bảo lãnh tại Việt Nam.

Hiệu lực của e-visa tối đa là 90 ngày, cho phép nhập cảnh một lần duy nhất. Thị thực dán có thời hạn linh hoạt hơn, có thể lên đến 12 tháng và cấp quyền nhập cảnh một hoặc nhiều lần tùy nhu cầu được chấp thuận. Đương đơn cần lưu ý nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực ghi trên thị thực; nếu quá hạn, visa tự động hết giá trị và đương đơn phải làm thủ tục xin cấp mới. Thời gian lưu trú thực tế cũng không được vượt quá số ngày cho phép, nếu có nhu cầu gia hạn, cần thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam trước khi hết hạn tạm trú.

6. Dịch vụ hỗ trợ xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam tại ACAA GLOBAL

Để xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam một cách nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật, nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn đồng hành cùng các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như ACAA GLOBAL. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai chưa quen với quy trình hành chính, hạn chế về ngôn ngữ hoặc muốn đảm bảo tỉ lệ thành công cao ngay từ lần đầu. Khi sử dụng dịch vụ của ACAA GLOBAL, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích thực tiễn sau:

• Tiết kiệm chi phí: Bằng việc tối ưu quy trình và hạn chế rủi ro từ chối phải nộp lại nhiều lần, dịch vụ giúp khách hàng tránh được những khoản phí phát sinh không đáng có, đồng thời chọn được phương án thị thực phù hợp nhất với túi tiền.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Nhập cảnh và thông tư hướng dẫn, có khả năng xử lý các trường hợp hồ sơ phức tạp, đặc thù mà không phải cá nhân tự chuẩn bị nào cũng nắm được.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi hồ sơ được đánh giá toàn diện, từ điều kiện cá nhân, mục đích chuyến đi đến các yếu tố rủi ro, từ đó đưa ra khuyến nghị chính xác, giúp củng cố tính thuyết phục của đơn xin thị thực.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả, ACAA GLOBAL đồng hành khép kín, giảm thiểu tối đa thời gian và công sức của đương đơn.

Sự chuyên nghiệp và tận tâm của ACAA GLOBAL đã được nhiều khách hàng quốc tế, trong đó có cộng đồng người Sri Lanka, tin tưởng lựa chọn khi có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam.

7. Câu hỏi thường gặp

Người Sri Lanka có cần xin visa trước khi đến Việt Nam, hay có thể xin tại cửa khẩu?

Công dân Sri Lanka bắt buộc phải có thị thực trước khi khởi hành đến Việt Nam và không thuộc đối tượng được cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế. Hình thức tiện lợi nhất là xin thị thực điện tử (e-visa) qua Cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cho phép bạn nhận thị thực qua email và xuất trình khi làm thủ tục tại sân bay.

Thị thực điện tử có được gia hạn sau khi nhập cảnh Việt Nam không?

Theo quy định hiện hành, thị thực điện tử không được phép gia hạn hoặc chuyển đổi sang loại thị thực khác ngay tại Việt Nam. Trong trường hợp cần lưu trú dài hơn 90 ngày hoặc muốn ở lại làm việc, đương đơn phải xuất cảnh và xin một thị thực mới phù hợp với mục đích (ví dụ thị thực lao động LĐ) từ bên ngoài Việt Nam. Vì thế, bạn nên xác định chính xác thời gian lưu trú dự kiến trước khi nộp đơn để tránh gián đoạn không cần thiết.

Nếu e-visa bị từ chối, tôi có thể nộp lại hồ sơ ngay lập tức không?

Khi e-visa bị từ chối, hệ thống không cho phép nộp lại ngay bằng cùng thông tin hộ chiếu. Bạn cần chờ đợi một khoảng thời gian (thường là 24-48 giờ) trước khi thực hiện nộp đơn mới, đồng thời kiểm tra và khắc phục các nguyên nhân dẫn đến từ chối như ảnh không đạt chuẩn, thông tin kê khai sai lệch với hộ chiếu, hoặc hộ chiếu không còn đủ thời hạn. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hạn chế tối đa tình trạng này.

Xin visa cho người Sri Lanka vào Việt Nam là một quy trình được kiểm soát chặt chẽ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ pháp luật. Để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh nhất, hãy liên hệ ACAA GLOBAL – đối tác tin cậy cung cấp giải pháp thị thực toàn diện, giúp bạn hiện thực hóa mọi kế hoạch tại Việt Nam một cách hợp pháp và an toàn.