Báo cáo phải nộp công ty không hoạt động tại Singapore là thủ tục pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để duy trì trạng thái tuân thủ theo quy định. Việc bỏ qua các báo cáo này có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng như bị phạt hoặc mất tư cách pháp nhân. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu cụ thể để tránh rủi ro không đáng có. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của việc tuân thủ báo cáo cho công ty không hoạt động

Công ty không hoạt động tại Singapore vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý theo Luật Công ty Singapore (Companies Act 1967). Việc nộp báo cáo đúng hạn giúp duy trì hồ sơ công ty sạch sẽ tại Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA). Doanh nghiệp cần hiểu rõ rằng trạng thái không hoạt động không đồng nghĩa với việc được miễn trừ hoàn toàn các nghĩa vụ báo cáo. Việc tuân thủ giúp tránh các khoản phạt hành chính và bảo vệ uy tín của công ty trong tương lai khi muốn tái hoạt động hoặc giải thể.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn báo cáo hàng năm công ty tại Singapore

2. Định nghĩa công ty không hoạt động theo luật Singapore

Theo Companies Act 1967, công ty được coi là không hoạt động khi không phát sinh giao dịch kinh doanh trong năm tài chính. Công ty vẫn phải duy trì việc nộp các báo cáo định kỳ để chứng minh tình trạng này. Việc xác định đúng định nghĩa giúp doanh nghiệp áp dụng đúng quy trình báo cáo và tránh nhầm lẫn với công ty đang hoạt động. Các công ty thuộc diện này thường là những đơn vị chỉ duy trì tư cách pháp nhân mà không thực hiện hoạt động thương mại.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

3. Những báo cáo phải nộp công ty không hoạt động tại Singapore

Những báo cáo phải nộp công ty không hoạt động tại Singapore bao gồm một số loại báo cáo chính theo quy định của Companies Act 1967. Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp đúng hạn để đảm bảo tuân thủ. Dưới đây là các báo cáo cụ thể:

• Báo cáo thường niên (Annual Return): Đây là báo cáo bắt buộc phải nộp hàng năm cho ACRA, ngay cả khi công ty không có hoạt động. Báo cáo này cung cấp thông tin cập nhật về cấu trúc công ty, cổ đông và giám đốc.
• Báo cáo tài chính: Công ty không hoạt động phải nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc không kiểm toán tùy theo điều kiện miễn trừ. Báo cáo này phản ánh tình hình tài chính dù không có giao dịch.
• Thông báo thay đổi thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ, giám đốc hoặc cổ đông, công ty phải nộp thông báo ngay lập tức theo quy định.

3.1. Báo cáo thường niên (Annual Return) với ACRA

Tất cả các công ty đăng ký tại Singapore, kể cả không hoạt động, đều phải nộp Annual Return (AR) hàng năm để cập nhật thông tin công ty công khai.

• Thời hạn: Trong vòng 7 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (Financial Year End – FYE). Ví dụ, nếu FYE là 31/12/2025 thì hạn nộp AR là 31/07/2026.
• Nội dung chính: Thông tin về giám đốc (directors), cổ đông (shareholders), thư ký công ty (company secretary), địa chỉ đăng ký, vốn điều lệ, và tình trạng tài chính cơ bản.
• Miễn trừ báo cáo tài chính: Công ty không niêm yết có thể được miễn chuẩn bị và nộp bộ báo cáo tài chính đầy đủ nếu đáp ứng các điều kiện theo Section 201A Companies Act:

• Công ty đã hoàn thành kiểm kê tài sản
• Doanh nghiệp không hoạt động kể từ khi được thành lập hoặc kể từ khi năm báo cáo tài chính trước đó đã kết thúc.
• Không có giao dịch kế toán đáng kể.
• Tổng tài sản không vượt quá 500.000$ tại bất kỳ thời điểm nào trong năm tài chính. (tương tự đối với công ty mẹ)

3.2. Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporate Income Tax Return) với IRAS

Đây là nghĩa vụ quan trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua.

• Hạn nộp: Ngày 30 tháng 11 hàng năm cho Year of Assessment (YA) tương ứng. Ví dụ, cho FY 2025 thì nộp YA 2026 trước 30/11/2026.
• Hình thức: Sử dụng Form C/C-S
• Miễn nộp tờ khai thuế thu nhập (Form C/S-S): Doanh nghiệp không hoạt động có thể xin miễn nộp tờ thuế thu nhập  nếu đáp ứng điều kiện :

• Đã nộp đầy đủ Form C-S hoặc Form C, khoản ước tính và thanh toán thuế cho đến ngày chấm dứt kinh doanh.
• Không sở hữu bất kỳ khoản đầu tư (cổ phiếu, bất động sản,..). Nếu công ty có khoản đầu tư thì sẽ không được hưởng bất kỳ thu nhập nào phát sinh từ các khoản đầu tư đó.
• Doanh nghiệp phải hủy đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ trước khi nộp đơn nếu đã đăng ký GST trước đây.
• Không có ý định kinh doanh trở lại trong vòng 2 năm tới.

• Cần lưu ý: Công ty không hoạt động có ý định kinh doanh lại hoặc bắt đầu nhận thu nhập, công ty cần thông báo cho IRAS trong vòng 1 tháng kể từ lúc nhận thu nhập.

Các báo cáo trên giúp ACRA giám sát tình trạng công ty và đảm bảo tính minh bạch. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp để tránh sai sót.

>> Đọc thêm: Dịch vụ kế toán cho công ty tại Singapore

4. Hậu quả khi không nộp báo cáo đúng hạn

Việc không nộp báo cáo phải nộp công ty không hoạt động tại singapore đúng hạn có thể dẫn đến các khoản phạt tiền theo Companies Act 1967. Công ty có thể bị ACRA đình chỉ tư cách pháp nhân hoặc yêu cầu giải thể bắt buộc.

Ngoài ra, giám đốc và cổ đông có thể chịu trách nhiệm cá nhân về các vi phạm. Doanh nghiệp cần theo dõi lịch nộp báo cáo thường xuyên để giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động hợp pháp.

5. Câu hỏi thường gặp

Công ty không hoạt động có cần nộp Annual Return không?

Trả lời: Theo Companies Act 1967, mọi công ty tại Singapore, bao gồm cả công ty không hoạt động, đều phải nộp Annual Return hàng năm cho ACRA. Việc này giúp cập nhật thông tin công ty và tránh các hình phạt hành chính.

Công ty không hoạt động có được miễn nộp báo cáo tài chính không?

Trả lời: Công ty không hoạt động có thể được miễn kiểm toán báo cáo tài chính nếu đáp ứng điều kiện theo Companies Act 1967, nhưng vẫn phải nộp báo cáo tài chính cơ bản cho ACRA để duy trì hồ sơ.

Hậu quả cụ thể khi chậm nộp báo cáo là gì?

Trả lời: Việc chậm nộp có thể dẫn đến phạt tiền từ vài trăm đến vài nghìn đô la Singapore theo quy định của Companies Act 1967, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hoạt động sau này của công ty.

Báo cáo phải nộp công ty không hoạt động tại Singapore cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.