Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, theo dõi tiến độ và đảm bảo quyền lợi trong quá trình hoạt động. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục sau này. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu để thực hiện hiệu quả. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết hơn.

1. Các trường hợp phải thực hiện báo cáo

Theo quy định của pháp luật về đầu tư, các đối tượng và trường hợp sau đây bắt buộc phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất:

• Tổ chức kinh tế thực hiện dự án có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Bao gồm toàn bộ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và doanh nghiệp trong nước được cấp IRC.

• Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư: Các dự án lớn thuộc thẩm quyền chấp thuận của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ hoặc UBND cấp tỉnh.

• Dự án chưa đi vào hoạt động hoặc đang tạm ngừng: Dù dự án đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, xây dựng cơ bản hay tạm ngưng hoạt động vẫn phải nộp báo cáo tình hình thực hiện theo định kỳ.

• Theo yêu cầu đột xuất: Khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.

2. Hướng dẫn báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư được thực hiện theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải tổng hợp thông tin về tiến độ giải ngân vốn, tình hình triển khai các hạng mục và các vấn đề phát sinh trong kỳ báo cáo. Nội dung báo cáo cần phản ánh chính xác thực tế để cơ quan quản lý có cơ sở giám sát.

Bước 1: Thu thập thông tin dự án

Doanh nghiệp rà soát toàn bộ hồ sơ dự án, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hợp đồng liên quan và các biên bản nghiệm thu. Việc thu thập cần thực hiện định kỳ hàng quý hoặc theo yêu cầu đột xuất để đảm bảo dữ liệu đầy đủ, tránh thiếu sót khi tổng hợp.

Bước 2: Lập nội dung báo cáo

Nội dung phải bao gồm tỷ lệ thực hiện vốn đầu tư, tiến độ xây dựng, số lượng lao động và các chỉ tiêu môi trường. Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu chuẩn để trình bày số liệu rõ ràng, kèm theo giải thích ngắn gọn về nguyên nhân chậm trễ nếu có.

Bước 3: Kiểm tra và phê duyệt nội bộ

Bộ phận pháp chế hoặc kế toán kiểm tra tính chính xác của số liệu trước khi lãnh đạo ký duyệt. Bước này giúp phát hiện sai sót sớm và đảm bảo báo cáo tuân thủ đúng định dạng quy định.

Bước 4: Nộp báo cáo cho cơ quan nhà nước

Doanh nghiệp gửi báo cáo qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý đầu tư. Sau khi nộp, cần lưu trữ biên nhận để theo dõi phản hồi và bổ sung nếu được yêu cầu.

Xem thêm: Mẫu I19 báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

3. Các nội dung cần báo cáo theo quy định

Nội dung báo cáo tập trung vào tình hình giải ngân vốn đầu tư so với kế hoạch đã đăng ký. Doanh nghiệp phải nêu rõ số vốn đã thực hiện trong kỳ, nguồn vốn sử dụng và các thay đổi về cơ cấu vốn nếu có. Bên cạnh đó, báo cáo cần cập nhật tiến độ thực hiện các hạng mục công trình, bao gồm thời gian khởi công, hoàn thành từng giai đoạn và lý do điều chỉnh nếu phát sinh.

Doanh nghiệp còn phải báo cáo về tình hình sử dụng đất, lao động và công nghệ trong dự án. Các chỉ tiêu môi trường, an toàn lao động cũng được đề cập để đảm bảo tuân thủ Luật Đầu tư 2025. Danh sách các nội dung chính thường bao gồm:

• Tỷ lệ thực hiện vốn đầu tư
• Tiến độ xây dựng và lắp đặt thiết bị
• Số lượng và chất lượng lao động
• Tình hình tuân thủ quy định về môi trường

Xem thêm: Mã ngành tư vấn tài chính

4. Thời hạn và hình thức nộp báo cáo

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư được nộp định kỳ hàng quý, chậm nhất là ngày 10 của tháng đầu quý sau. Đối với dự án có quy mô lớn, cơ quan quản lý có thể yêu cầu báo cáo đột xuất khi cần thiết. Hình thức nộp chủ yếu qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư hoặc gửi trực tiếp tại Sở Tài chính nơi dự án đặt trụ sở.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chữ ký số và tài khoản đăng nhập hệ thống để nộp báo cáo điện tử. Việc nộp đúng hạn giúp tránh bị nhắc nhở hoặc xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

Xem thêm: Mẫu I19 báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

• Đăng ký và quản trị tài khoản số: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư ngay sau khi được cấp IRC. Tránh để sát hạn nộp mới kích hoạt tài khoản vì quy trình cấp quyền có thể mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.

• Đồng nhất số liệu giải ngân: Số liệu vốn đầu tư thực hiện và tiến độ giải ngân trong báo cáo phải khớp đúng với báo cáo tài chính hàng năm, sao kê tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) và tờ khai hải quan nhập khẩu máy móc thiết bị (nếu có).

• Xử lý kịp thời khi dự án bị chậm tiến độ: Nếu tiến độ thực tế chậm hơn so với cam kết trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần ghi rõ nguyên nhân và chủ động làm thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư trước khi hết thời hạn thực hiện nhằm tránh bị xem xét thu hồi dự án.

• Trách nhiệm báo cáo khi tạm ngừng hoạt động: Dự án đang tạm ngừng kinh doanh hoặc chưa triển khai xây dựng vẫn phải gửi báo cáo trực tuyến, trong đó ghi nhận rõ trạng thái tạm ngừng và nguyên nhân tương ứng.

• Lưu trữ hồ sơ đối chiếu: Toàn bộ biên nhận nộp báo cáo điện tử thành công, hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua sắm trang thiết bị và hồ sơ nghiệm thu cần được số hóa và lưu trữ tối thiểu cùng thời hạn với hồ sơ kế toán để phục vụ các đợt thanh tra, hậu kiểm chuyên ngành.

Xem thêm: Hướng dẫn lập báo cáo dự án đầu tư cho công ty FDI chuẩn pháp lý

6. Câu hỏi thường gặp

Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư có cần nộp hàng tháng không?

Theo quy định hiện hành, báo cáo được thực hiện theo quý, trừ trường hợp cơ quan quản lý yêu cầu đột xuất. Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ Sở Tài chính để điều chỉnh thời hạn phù hợp.

Doanh nghiệp mới thành lập có phải thực hiện báo cáo không?

Mọi dự án đầu tư đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đều phải thực hiện báo cáo định kỳ, kể cả dự án mới. Việc này giúp cơ quan nhà nước nắm bắt tình hình ngay từ giai đoạn đầu.

Có thể nộp báo cáo muộn được không?

Việc nộp muộn có thể dẫn đến xử phạt theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm và nộp đúng hạn để tránh rủi ro pháp lý không cần thiết.

Không nộp hoặc nộp chậm báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư bị phạt bao nhiêu?

Hành vi không nộp, nộp chậm hoặc báo cáo không trung thực về hoạt động đầu tư có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Báo cáo dự án đầu tư có cần nộp hàng tháng không?

Không. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện báo cáo theo định kỳ hàng quý và hàng năm, trừ trường hợp có văn bản yêu cầu báo cáo đột xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp luật và hỗ trợ phát triển bền vững. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACAA GLOBAL.