Chứng nhận reach và rohs đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp Việt Nam đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của thị trường Liên minh Châu Âu khi xuất khẩu hàng hóa. Hai chứng nhận này đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định về hóa chất và hạn chế chất nguy hại, từ đó giảm rủi ro bị từ chối tại cửa khẩu. Theo Luật Quản lý ngoại thương 2017, doanh nghiệp phải tuân thủ Các tiêu chuẩn kỹ thuật thương mại của Liên minh Châu Âu (EU) để tham gia thương mại quốc tế hợp pháp. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu rõ hơn về yêu cầu này.

1. Chứng nhận REACH và RoHS: Điều kiện bắt buộc khi xuất khẩu sang EU

Chứng nhận reach và rohs thường được sử dụng để chỉ việc doanh nghiệp chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu tương ứng của REACH và RoHS. REACH được điều chỉnh chủ yếu bởi Quy định (EC) số 1907/2006, còn RoHS được điều chỉnh bởi Chỉ thị 2011/65/EU và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

REACH quy định về đăng ký, đánh giá, cấp phép và hạn chế hóa chất. Đối với sản phẩm chứa chất thuộc Danh sách ứng viên SVHC ở nồng độ trên 0,1% khối lượng, doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ cung cấp thông tin trong chuỗi cung ứng theo Điều 33 REACH và nghĩa vụ thông báo theo Điều 7 REACH khi đáp ứng điều kiện áp dụng. Đồng thời, các article chứa SVHC trên 0,1% khối lượng được đưa vào thị trường EU thuộc phạm vi nghĩa vụ cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu SCIP theo Điều 9(1)(i) Chỉ thị 2008/98/EC. Nghĩa vụ SCIP áp dụng đối với các chủ thể thuộc phạm vi như nhà sản xuất, nhà lắp ráp, nhà nhập khẩu và nhà phân phối đưa article vào thị trường EU.

RoHS tập trung vào thiết bị điện và điện tử, hạn chế 10 chất nguy hại gồm chì, thủy ngân, cadmium, crom hóa trị sáu, PBB, PBDE, DEHP, BBP, DBP và DIBP, trừ các trường hợp được miễn trừ theo quy định.

2. Yêu cầu cụ thể của chứng nhận reach và rohs đối với hàng hóa xuất khẩu

Mỗi quy định có phạm vi và yêu cầu riêng. Đối với REACH, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có chứa chất thuộc phạm vi quản lý hoặc Danh sách ứng viên SVHC hay không, đồng thời thu thập thông tin từ nhà cung cấp về thành phần và hàm lượng hóa chất.

Đối với RoHS, sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh phải đáp ứng giới hạn đối với các chất bị hạn chế trong từng vật liệu đồng nhất. Khi đáp ứng yêu cầu, nhà sản xuất thực hiện đánh giá sự phù hợp, lập EU Declaration of Conformity và gắn dấu CE theo quy định áp dụng.

Doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu về thành phần nguyên liệu, linh kiện và vật liệu từ nhà cung cấp, kết hợp với kết quả kiểm nghiệm hoặc tài liệu kỹ thuật phù hợp để chứng minh sự tuân thủ.

Xem thêm: Lệnh 248 và 249 của GACC: Quy định xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc

3. Lợi ích khi sở hữu chứng nhận reach và rohs cho doanh nghiệp xuất khẩu

Việc đáp ứng các yêu cầu của REACH và RoHS giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn thành phần hóa chất của sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khi tiếp cận thị trường EU.

Đối với sản phẩm thuộc phạm vi RoHS, việc tuân thủ giới hạn chất nguy hại là một phần của quá trình đánh giá sự phù hợp trước khi đưa sản phẩm vào thị trường EU. Đối với REACH, việc quản lý thông tin hóa chất và thực hiện các nghĩa vụ liên quan giúp doanh nghiệp chủ động cung cấp thông tin cho đối tác và hạn chế rủi ro trong chuỗi cung ứng.

Xem thêm: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì?

4. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị chứng nhận reach và rohs

Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại sản phẩm, thành phần vật liệu và phạm vi điều chỉnh của REACH hoặc RoHS trước khi chuẩn bị hồ sơ. Đối với REACH, cần rà soát nghĩa vụ đăng ký hóa chất, các chất thuộc Danh sách ứng viên SVHC và nghĩa vụ cung cấp thông tin trong chuỗi cung ứng.

Đối với sản phẩm chứa SVHC trên 0,1% khối lượng, doanh nghiệp cần xác định chủ thể có nghĩa vụ SCIP trong chuỗi cung ứng và chuẩn bị thông tin về sản phẩm, chất SVHC, nồng độ, vị trí của chất trong article cùng thông tin cần thiết cho việc xử lý an toàn khi trở thành chất thải. Các chủ thể thuộc diện nghĩa vụ phải gửi thông tin cho Cơ sở dữ liệu SCIP của ECHA.

Đối với RoHS, hồ sơ có thể bao gồm thông tin thành phần nguyên vật liệu, tài liệu từ nhà cung cấp, kết quả kiểm nghiệm, hồ sơ kỹ thuật, đánh giá sự phù hợp và EU Declaration of Conformity tùy từng sản phẩm. Doanh nghiệp cũng cần thường xuyên cập nhật Danh sách ứng viên SVHC và danh mục chất hạn chế của RoHS để rà soát sự phù hợp.

5. Câu hỏi thường gặp

Chứng nhận reach và rohs có thời hạn bao lâu?

REACH và RoHS không có một thời hạn chung cho một loại “chứng nhận” áp dụng cho mọi sản phẩm. Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật hồ sơ khi sản phẩm, thành phần hoặc quy định áp dụng thay đổi.

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải làm chứng nhận reach và rohs không?

Nghĩa vụ tuân thủ được xác định theo sản phẩm và phạm vi điều chỉnh của từng quy định, không phụ thuộc đơn thuần vào quy mô doanh nghiệp. Nếu sản phẩm thuộc phạm vi REACH hoặc RoHS thì doanh nghiệp cần đáp ứng các nghĩa vụ tương ứng.

Có thể tự thực hiện kiểm nghiệm hay cần đơn vị thứ ba?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có chứng nhận của bên thứ ba. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài liệu kỹ thuật và kết quả đánh giá phù hợp với yêu cầu của từng quy định; đối với RoHS, nhà sản xuất thực hiện quy trình đánh giá sự phù hợp và lập EU Declaration of Conformity.

Chứng nhận reach và rohs là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu bền vững sang thị trường EU. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.