Công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài là thủ tục pháp lý thiết yếu nhằm đảm bảo giá trị pháp lý cho các giao dịch vượt ra ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia, từ mua bán tài sản, góp vốn đầu tư cho đến thừa kế xuyên biên giới. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu toàn diện về trình tự, hồ sơ và những điểm cần lưu ý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.

1. Thủ tục công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Bước 1: Xác định cơ sở pháp lý và thẩm quyền công chứng

Cơ quan có thẩm quyền công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài là các Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng được thành lập và hoạt động theo Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo dự thảo hợp đồng

Các bên có thể tự soạn thảo hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ soạn thảo hợp đồng. Dự thảo phải thể hiện đầy đủ các điều khoản cơ bản theo Bộ luật Dân sự 2015, sửa đổi 2025 như đối tượng, giá trị, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ, biện pháp bảo đảm và giải quyết tranh chấp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Người yêu cầu công chứng trực tiếp đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng để nộp hồ sơ. Công chứng viên tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, công chứng viên hướng dẫn bổ sung; nếu đủ, các bên sẽ ký vào từng trang của hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Bước 4: Ký công chứng và nhận kết quả

Sau khi xác nhận các bên đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và tự nguyện ký kết, công chứng viên ký tên, đóng dấu và cấp văn bản công chứng. Hợp đồng được lưu trữ một bản tại tổ chức hành nghề công chứng và có giá trị thi hành ngay sau khi được công chứng, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

2. Những yêu cầu pháp lý khi công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Thứ nhất, chủ thể tham gia phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Điều 16 Bộ luật Dân sự 2015, sửa đổi 2025; đối với người nước ngoài, điều này được xác định theo pháp luật của nước mà họ mang quốc tịch, nhưng nếu có sự khác biệt, pháp luật Việt Nam vẫn được áp dụng khi xác lập, thực hiện giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam.

Thứ hai, nội dung hợp đồng không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội và phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản về tự do ý chí, bình đẳng, thiện chí được quy định tại các điều từ 3 đến 8 của Bộ luật Dân sự 2015, sửa đổi 2025.

Thứ ba, khi có yếu tố nước ngoài, công chứng viên buộc phải kiểm tra tính tương thích của hợp đồng với pháp luật nước ngoài có liên quan trong trường hợp có xung đột pháp luật, theo hướng dẫn tại Điều 45 Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026. Cuối cùng, mọi giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài đều phải được dịch sang tiếng Việt và có xác nhận của tổ chức dịch thuật có chức năng.

Xem thêm: Hợp đồng thương mại quốc tế là gì?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các nhóm tài liệu chính sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu (theo quy định của từng tổ chức hành nghề công chứng).
• Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia: đối với cá nhân là người Việt Nam cần chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn; đối với người nước ngoài cần hộ chiếu còn thời hạn hoặc thẻ tạm trú/thường trú.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý nếu bên tham gia là tổ chức: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty (bản sao có chứng thực).
• Dự thảo hợp đồng (nếu có); nếu chưa có, có thể yêu cầu công chứng viên soạn thảo.
• Các giấy tờ liên quan đến đối tượng của hợp đồng: ví dụ giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng góp vốn trước đó, văn bản xác nhận tình trạng tài sản…
• Bản dịch tiếng Việt có xác nhận của tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu một bên không thể trực tiếp ký kết (có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan có thẩm quyền).

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê chuyên gia song ngữ

4. Chi phí thực hiện công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Chi phí công chứng được xác định dựa trên khung phí do Nhà nước ban hành và các thỏa thuận dịch vụ bổ sung. Về nguyên tắc, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, với mức trần rõ ràng. Đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài, do tính chất phức tạp, thường phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng bản dịch, chi phí xác minh thực tế hoặc chi phí tư vấn soạn thảo chuyên sâu.

Người yêu cầu công chứng cần thanh toán các khoản phí này trực tiếp cho tổ chức hành nghề công chứng. Để tối ưu chi phí, các bên nên liên hệ trước với đơn vị công chứng uy tín để được báo giá minh bạch, tránh phát sinh ngoài dự kiến. Tại ACAA GLOBAL, chúng tôi cam kết tư vấn rõ ràng mọi khoản phí ngay từ đầu, giúp bạn chủ động tài chính.

5. Lý do nên sử dụng dịch vụ công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu quy trình, hạn chế tối đa việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhiều lần, giúp bạn không phát sinh chi phí không đáng có.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên pháp lý của chúng tôi giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài, nắm vững các quy định mới nhất của Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026 và các điều ước quốc tế liên quan.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi hợp đồng được phân tích kỹ lưỡng về khía cạnh pháp lý, ngôn ngữ, thuế và phương án giải quyết tranh chấp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đến soạn thảo điều khoản phù hợp với pháp luật hai quốc gia, chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, giảm tải thủ tục hành chính cho bạn.

6. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Thứ nhất, không nên tự ý dịch hợp đồng một cách nghiệp dư; bản dịch sai lệch có thể dẫn đến hiểu nhầm nghiêm trọng và làm mất hiệu lực từng phần của thỏa thuận. Thứ hai, khi lựa chọn luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp, cần cân nhắc đến yếu tố thuận lợi trong thi hành án sau này, bởi phán quyết của tòa án nước ngoài chỉ được công nhận và cho thi hành tại Việt Nam theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo điều ước quốc tế.

Thứ ba, đối với các hợp đồng liên quan đến bất động sản tại Việt Nam, Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026 bắt buộc áp dụng pháp luật Việt Nam và hợp đồng phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng Việt Nam. Cuối cùng, hãy chủ động kiểm tra tư cách của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng thông qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động công chứng.

7. Câu hỏi thường gặp

Công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài có bắt buộc phải có mặt cả hai bên không?

Theo quy định tại Điều 47 Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026, người yêu cầu công chứng phải ký trước mặt công chứng viên. Nếu một bên ở nước ngoài không thể về Việt Nam, họ có thể ủy quyền bằng văn bản có công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.

Thời gian công chứng có bị kéo dài nếu hồ sơ có yếu tố nước ngoài không?

Thời gian chuẩn theo luật định vẫn là 02 ngày làm việc, nhưng trên thực tế có thể kéo dài đến 05 ngày hoặc lâu hơn nếu cần xác minh tính xác thực của các giấy tờ nước ngoài.

Hợp đồng bằng tiếng nước ngoài có được công chứng trực tiếp không?

Không. Luật Công chứng 2024, sửa đổi 2026 yêu cầu mọi hợp đồng phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp có bản dịch tiếng nước ngoài kèm theo, công chứng viên chỉ công chứng bản tiếng Việt và có thể đóng dấu “kèm theo bản dịch” để tham khảo.

Công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài không thể xem nhẹ bất kỳ chi tiết nào bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Để đảm bảo giao dịch của bạn được bảo vệ tối ưu, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay – nơi hội tụ chuyên gia pháp lý tận tâm, sẵn sàng đồng hành cùng bạn qua từng bước của quy trình.