Nhiều nhà đầu tư thường tìm kiếm cục xuất nhập cảnh tiếng Nhật là gì để thuận tiện trao đổi công việc với các đối tác và chuyên gia từ Nhật Bản. Hãy cùng khám phá chi tiết về các khái niệm quan trọng này cùng ACAA GLOBAL.

1. Cục xuất nhập cảnh tiếng Nhật là gì?

Để trả lời cho câu hỏi cục xuất nhập cảnh tiếng nhật là gì, chúng ta cần sử dụng thuật ngữ hành chính chính xác mà người Nhật vẫn thường dùng. Trong tiếng Nhật, cơ quan này được gọi là 出入国在留管理庁 (Shutsunyūkoku Zairyū Kanri-chō), hay cách gọi thông dụng hơn tại Việt Nam là 出入国管理事務所 (Shutsunyūkoku Kanri Jimusho).

Việc hiểu rõ và sử dụng đúng tên gọi giúp các doanh nghiệp, nhà đầu tư Nhật Bản hiểu ngay lập tức thẩm quyền của cơ quan quản lý khi thực hiện các thủ tục cư trú hay lao động tại Việt Nam.

Sự chính xác trong ngôn ngữ pháp lý đóng vai trò quyết định, giúp quá trình làm việc giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước diễn ra suôn sẻ, minh bạch. Khi trình bày hồ sơ bằng tiếng Nhật hoặc trao đổi qua email, việc sử dụng thuật ngữ chuẩn xác khẳng định sự nghiêm túc và am hiểu của doanh nghiệp về luật pháp sở tại.

Đến năm 2026, khi các thủ tục hành chính tại Việt Nam đang ngày càng được số hóa, việc hiểu đúng thuật ngữ còn hỗ trợ bạn tra cứu thông tin nhanh chóng trên các cổng dịch vụ công trực tuyến một cách tự tin.

2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành cần nắm vững

Việc xây dựng nền tảng từ vựng pháp lý vững chắc là bước quan trọng để doanh nhân tự tin giao dịch hành chính tại Việt Nam. Dưới đây là danh sách các thuật ngữ cốt lõi giúp bạn nắm bắt nhanh các khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.

• 査証 (Sashō) – Visa (Thị thực): Giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam vì mục đích làm việc hoặc thương mại.
• 在留カード (Zairyū Kādo) – Thẻ cư trú: Giấy tờ tùy thân quan trọng cho người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• 労働許可証 (Rōdō Kyokashō) – Giấy phép lao động: Văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
• 身元保証書 (Mimoto Hoshōsho) – Thư bảo lãnh: Tài liệu doanh nghiệp cam kết bảo đảm trách nhiệm cho cá nhân người nước ngoài.
• 永住権 (Eijūken) – Thẻ thường trú: Giấy phép cư trú dài hạn không thời hạn dành cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• 在留資格 (Zairyū Shikaku) – Tư cách lưu trú: Phân loại mục đích và điều kiện cho phép người nước ngoài ở lại Việt Nam.
• 不法滞在 (Fuhō Taizai) – Cư trú bất hợp pháp: Tình trạng ở lại Việt Nam quá thời hạn cho phép hoặc không đúng mục đích.
• 領事認証 (Ryōji Ninshō) – Hợp pháp hóa lãnh sự: Thủ tục xác thực tài liệu nước ngoài để có hiệu lực pháp lý tại Việt Nam.
• 出入国管理庁 (Shutsunyūkoku Kanri-chō) – Cục quản lý xuất nhập cảnh: Cơ quan nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập cảnh.
• 申請書 (Shinseisho) – Đơn đăng ký: Biểu mẫu bắt buộc để khai báo thông tin khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Xem thêm: Bị xử phạt hành chính có được xuất cảnh?

3. Mẫu câu tiếng Nhật thông dụng cho doanh nhân

Trong quá trình làm việc với các cơ quan quản lý hoặc hỗ trợ chuyên gia Nhật Bản, việc sử dụng các cấu trúc câu chuẩn mực giúp bạn khẳng định tác phong chuyên nghiệp. Dưới đây là 4 câu hỏi trọng tâm thường được sử dụng trong các tình huống giao dịch hành chính thực tế:

• 労働許可証の更新のために、どのような書類が必要ですか？ (Rōdō kyokashō no kōshin no tame ni, dono yō na shorui ga hitsuyō desu ka?) (Để gia hạn giấy phép lao động, tôi cần chuẩn bị những tài liệu nào vậy ạ?)
• ビジネスビザの申請から発給まで、どのくらい時間がかかりますか？ (Bijinesu biza no shinsei kara hakkyū made, dono kurai jikan ga kakarimasu ka?) (Từ khi nộp hồ sơ xin visa thương mại đến khi được cấp, mất khoảng bao nhiêu lâu ạ?)
• 新規ビザの申請と現在の在留資格の変更において、手数料に違いはありますか？ (Shinki biza no shinsei to genzai no zairyū shikaku no henkō ni oite, tesūryō ni chigai wa arimasu ka?) (Việc xin visa mới và thay đổi tư cách lưu trú hiện tại có sự khác biệt về phí hành chính không ạ?)
• 外国人従業員のパスポート情報が変更された場合、どのように報告すればよいですか？ (Gaikokujin jūgyōin no pasupōto jōhō ga henkō sareta baai, dono yō ni hōkoku sureba yoi desu ka?)

Cục xuất nhập cảnh tiếng nhật là gì đã được giải đáp chi tiết trong bài viết này, cùng với bộ từ vựng và mẫu câu giao tiếp chuyên nghiệp hỗ trợ bạn tự tin hơn trong công việc. Hãy đồng hành cùng ACAA GLOBAL để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.

Xem thêm: Giấy thông hành tiếng anh là gì​?