Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ (kiêm nhiệm Luxembourg và Phái đoàn Việt Nam bên cạnh Liên minh Châu Âu) là cơ quan đại diện ngoại giao cao nhất, đóng vai trò bảo vệ quyền lợi và hỗ trợ pháp lý cho cộng đồng người Việt tại “trái tim châu Âu”. Việc nắm rõ các phương thức liên lạc sẽ giúp bạn chủ động xử lý các thủ tục hộ chiếu, visa hay bảo hộ công dân một cách nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cùng ACAA GLOBAL.

1. Thông tin liên hệ và vị trí địa lý

Để thực hiện các giao dịch hành chính trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện, bạn cần lưu ý tọa độ chính xác của cơ quan này tại Brussels:

• Địa chỉ: Boulevard Général Jacques 1, 1050 Brussels (Ixelles), Bỉ.
• Số điện thoại: +32-(0)2-3792737
• Số fax: +32-(0)2-3749376.
• Email chính thức: vnemb.brussels@skynet.be
• Website: vnembassy-brussels.mofa.gov.vn

2. Quy định về thời gian làm việc và tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan ngoại giao vận hành theo khung giờ hành chính và có các quy định riêng biệt cho bộ phận lãnh sự:

• Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
• Giờ mở cửa: Thường từ 09:00 – 12:00 (buổi sáng) và 14:00 – 17:00 (buổi chiều).
• Tiếp nhận hồ sơ lãnh sự: Bộ phận lãnh sự thường ưu tiên tiếp khách vào các buổi sáng (thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu) hoặc theo lịch hẹn trực tuyến tùy từng thời điểm.
• Lưu ý: Đại sứ quán nghỉ làm việc vào các ngày Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ quốc gia của cả Việt Nam và Bỉ.

Xem thêm: Thông tin đại sứ quán Việt Nam tại Hungary

3. Các dịch vụ lãnh sự và hỗ trợ công dân trọng tâm

Đại sứ quán thực hiện đa dạng các nhiệm vụ nhằm hỗ trợ tối đa cho kiều bào, du học sinh và doanh nghiệp:

• Cấp đổi hộ chiếu: Xử lý hồ sơ cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu bị mất/hỏng cho công dân Việt Nam.
• Giấy tờ hộ tịch: Đăng ký khai sinh, kết hôn, xác nhận quốc tịch và cấp giấy miễn thị thực cho người Việt Nam định cư tại nước ngoài.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng thực các loại giấy tờ, bằng cấp của Bỉ để sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.
• Bảo hộ công dân: Can thiệp và hỗ trợ pháp lý khẩn cấp trong các trường hợp công dân gặp rủi ro về sức khỏe, tai nạn hoặc tranh chấp pháp lý tại Bỉ và Luxembourg.
• Xúc tiến thương mại: Hỗ trợ thông tin thị trường và kết nối doanh nghiệp Việt Nam với các đối tác tại EU.

4. Câu hỏi thường gặp về Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ

Tôi là công dân Việt Nam sinh sống tại Luxembourg thì có thể làm thủ tục tại đây không?

Có. Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ kiêm nhiệm cả Luxembourg, vì vậy toàn bộ công dân Việt Nam đang cư trú, học tập hoặc làm việc tại Luxembourg đều thực hiện các thủ tục hộ chiếu, hộ tịch và bảo hộ công dân tại trụ sở Brussels này.

Đại sứ quán có tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ qua đường bưu điện không?

Có. Đối với các công dân ở xa Brussels hoặc ở Luxembourg, Đại sứ quán hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua bưu điện. Bạn cần chuẩn bị sẵn phong bì có dán sẵn tem bưu điện và ghi rõ địa chỉ nhận lại kết quả gửi kèm trong bộ hồ sơ.

Tôi bị mất hộ chiếu khi đang đi du lịch tại Bỉ thì cần làm gì để về nước?

Bạn cần đến ngay cơ sở cảnh sát gần nhất tại Bỉ để trình báo và lấy giấy xác nhận mất hộ chiếu. Sau đó, mang giấy xác nhận này cùng ảnh thẻ đến Đại sứ quán tại Brussels để làm thủ tục xin cấp Giấy thông hành khẩn cấp nhằm kịp thời bay về Việt Nam.

Người mang quốc tịch Bỉ/Luxembourg muốn xin Miễn thị thực 5 năm thì nộp hồ sơ tại đâu?

Người gốc Việt hoặc người nước ngoài là vợ/chồng/con của công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin Giấy miễn thị thực 5 năm trực tiếp tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán tại Brussels hoặc gửi qua đường bưu điện.

Lệ phí làm thủ tục lãnh sự tại Đại sứ quán được thanh toán bằng hình thức nào?

Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ thu lệ phí hành chính bằng đồng Euro (EUR). Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp tại quầy hoặc thực hiện chuyển khoản ngân hàng theo thông tin tài khoản được cán bộ lãnh sự hướng dẫn.

Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ luôn là điểm tựa vững chắc cho cộng đồng người Việt trên hành trình hội nhập và phát triển tại châu Âu. Đồng hành cùng ACAA GLOBAL để cập nhật thêm nhiều thông tin khác về quy định visa, định cư và các dịch vụ hành chính quốc tế mới nhất.

Xem thêm: Thông tin liên hệ đại sứ quán Việt Nam tại Algeria