Đăng ký mã số GACC là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc tuân thủ quy định của hải quan nước này. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho lô hàng mà còn giảm thiểu rủi ro bị từ chối tại cửa khẩu. Thủ tục này góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Tầm quan trọng của việc thực hiện đăng ký mã số GACC khi xuất khẩu sang Trung Quốc

Doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc cần xác định đúng yêu cầu về đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm nước ngoài theo quy định của GACC. Theo Điều 5 Luật Quản lý ngoại thương 2017, thương nhân Việt Nam được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, trừ các trường hợp thuộc diện cấm, tạm ngừng hoặc phải đáp ứng điều kiện, giấy phép theo quy định. Đồng thời, khoản 3 Điều 4 Nghị định 292/2026/NĐ-CP yêu cầu hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải tuân thủ chính sách quản lý mặt hàng tương ứng.

Đối với thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc, doanh nghiệp còn phải đáp ứng yêu cầu đăng ký cơ sở sản xuất, chế biến, lưu giữ thực phẩm theo Lệnh số 280 của GACC. Theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu, một số nhóm sản phẩm phải thực hiện đăng ký theo hình thức cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu giới thiệu.

Thực hiện đăng ký mã số GACC giúp doanh nghiệp hoàn thiện yêu cầu đăng ký đối với cơ sở sản xuất thực phẩm, đồng thời tạo cơ sở để thực hiện khai báo và xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Trung Quốc theo yêu cầu của GACC.

2. Hướng dẫn đăng ký mã số GACC xuất khẩu sang Trung Quốc

Doanh nghiệp cần xác định loại thực phẩm, thông tin cơ sở sản xuất và phương thức đăng ký trước khi thực hiện thủ tục. Theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số GACC thông qua Hệ thống đăng ký và quản lý doanh nghiệp sản xuất thực phẩm nhập khẩu ở nước ngoài (CIFER). Hệ thống cho phép doanh nghiệp tra cứu thông tin về loại sản phẩm, mã HS, tình trạng hồ sơ và kết quả đăng ký.

Bước 1: Xác định loại hàng hóa và kiểm tra điều kiện áp dụng

Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có thuộc nhóm thực phẩm phải đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền hay thuộc nhóm được doanh nghiệp tự thực hiện đăng ký. Theo hướng dẫn triển khai Lệnh 280, các nhóm như thịt và sản phẩm từ thịt, tổ yến và sản phẩm từ tổ yến, sản phẩm từ ong, trứng và sản phẩm từ trứng, dầu ăn, sản phẩm từ ngũ cốc, rau củ sấy, gia vị dạng bột, các loại hạt, trái cây sấy, thực phẩm dinh dưỡng đặc biệt, thực phẩm chức năng, sản phẩm sữa và thủy sản thuộc nhóm thực phẩm cần đăng ký theo hình thức cơ quan có thẩm quyền giới thiệu.

Bước 2: Thu thập và chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin về cơ sở sản xuất, thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, quy trình sản xuất và hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo yêu cầu đăng ký. Đối với nhóm sản phẩm phải đăng ký theo hình thức cơ quan có thẩm quyền giới thiệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phục vụ việc kiểm tra, đánh giá và giới thiệu đăng ký theo yêu cầu của GACC và cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin GACC

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số GACC trên Hệ thống CIFER tại địa chỉ cifer.singlewindow.cn. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, ý kiến thẩm định và thông tin phản hồi của GACC trực tiếp trên hệ thống.

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận mã số

GACC xem xét hồ sơ đăng ký theo phương thức áp dụng đối với từng nhóm sản phẩm. Trường hợp đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp được cấp mã số đăng ký để sử dụng khi xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Thông tin về mã số, thời hạn đăng ký và tình trạng phê duyệt có thể được tra cứu trên hệ thống đăng ký của GACC.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy nhiệm xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài chuẩn nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đăng ký mã số GACC

Hồ sơ đăng ký mã số GACC được chuẩn bị theo phương thức đăng ký và nhóm thực phẩm tương ứng. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về cơ sở sản xuất, thông tin đăng ký doanh nghiệp, sản phẩm, quy trình sản xuất và hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo yêu cầu của GACC.

Đối với các nhóm thực phẩm phải đăng ký theo hình thức cơ quan có thẩm quyền giới thiệu, hồ sơ còn phục vụ việc kiểm tra, đánh giá và giới thiệu doanh nghiệp đăng ký với GACC. Theo Văn bản số 500/XNK-NH ngày 13/05/2026 của Cục Xuất nhập khẩu, đối với tài liệu đánh giá rủi ro liên quan đến sản phẩm thuộc phạm vi Lệnh 280, doanh nghiệp cần có thư giới thiệu chính thức của cơ quan có thẩm quyền khi đăng ký mã doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về cơ sở, sản phẩm và mã HS thống nhất với hồ sơ đăng ký để thuận lợi cho quá trình xử lý hồ sơ và khai báo hàng hóa khi xuất khẩu sang Trung Quốc.

Xem thêm: Những rủi ro cần tránh khi thanh toán quốc tế bằng L/C

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số GACC

Doanh nghiệp nên kiểm tra chính xác nhóm sản phẩm trước khi thực hiện đăng ký mã số GACC, bởi phương thức đăng ký được xác định dựa trên loại thực phẩm và yêu cầu quản lý của GACC. Danh mục thực phẩm đăng ký theo hình thức cơ quan có thẩm quyền giới thiệu được áp dụng theo cơ chế cập nhật dựa trên đánh giá rủi ro và dữ liệu an toàn thực phẩm.

Bên cạnh yêu cầu của GACC, doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam cần tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa theo Điều 4 Nghị định 292/2026/NĐ-CP và các quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan. Trường hợp hàng hóa thuộc diện quản lý, kiểm tra hoặc phải đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp cần hoàn thiện các yêu cầu tương ứng trước khi xuất khẩu.

Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra chính xác thông tin về mã số đăng ký, tình trạng hồ sơ và thời hạn đăng ký trên hệ thống CIFER. Khi xuất khẩu, mã số đăng ký phải được thể hiện trên bao bì thực phẩm theo yêu cầu tương ứng của GACC. Việc thường xuyên cập nhật thông tin cơ sở và sản phẩm giúp doanh nghiệp chủ động khi thực hiện thay đổi hoặc gia hạn đăng ký.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hiệu lực của mã số GACC là bao lâu?

Thời hạn đăng ký của cơ sở sản xuất thực phẩm nước ngoài được GACC xác định theo quy định quản lý đăng ký hiện hành. Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn được ghi nhận trên hệ thống CIFER để thực hiện gia hạn đúng thời gian, bảo đảm việc xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc được liên tục.

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện đăng ký mã số GACC hay cần đơn vị hỗ trợ?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện đăng ký mã số GACC trên hệ thống CIFER đối với nhóm sản phẩm áp dụng phương thức doanh nghiệp tự đăng ký. Trường hợp sản phẩm thuộc nhóm phải có cơ quan có thẩm quyền giới thiệu, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình kiểm tra, đánh giá và giới thiệu theo yêu cầu của GACC.

Hàng hóa nào bắt buộc phải có mã số GACC khi xuất sang Trung Quốc?

Doanh nghiệp sản xuất, chế biến, lưu giữ thực phẩm ở nước ngoài xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc thuộc phạm vi quản lý đăng ký của GACC. Một số nhóm như thịt và sản phẩm từ thịt, tổ yến, sản phẩm từ ong, trứng, dầu ăn, sản phẩm từ ngũ cốc, rau củ sấy, các loại hạt, trái cây sấy, thực phẩm dinh dưỡng đặc biệt, thực phẩm chức năng, sản phẩm sữa và thủy sản thuộc nhóm thực phẩm phải đăng ký theo hình thức cơ quan có thẩm quyền giới thiệu theo hướng dẫn triển khai Lệnh 280.

Đăng ký mã số GACC là bước then chốt giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện và tối ưu hóa thủ tục cho doanh nghiệp của bạn.