Đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định. Trong bối cảnh hệ thống pháp luật đầu tư vừa cập nhật Nghị định 96/2026/NĐ-CP, việc thực hiện thủ tục này không chỉ giúp tránh bị xử phạt hành chính mà còn đơn giản hóa quy trình trực tuyến. ACAA GLOBAL sẽ hướng dẫn chi tiết tại bài viết sau.

1. Các trường hợp bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo quy định Luật Đầu tư 2025, trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, nhà đầu tư được quyền điều chỉnh mục tiêu, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án, sáp nhập, chia tách dự án, cùng sử dụng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất để góp vốn thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác kinh doanh, với điều kiện các nội dung điều chỉnh phải phù hợp với quy định pháp luật.

Trường hợp việc điều chỉnh làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư có trách nhiệm thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định. Đối với các dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, nếu việc điều chỉnh thuộc các trường hợp như thay đổi mục tiêu, quy mô, địa điểm, tổng vốn đầu tư, tiến độ thực hiện vượt quá giới hạn cho phép, thời hạn hoạt động, công nghệ hoặc thay đổi nhà đầu tư thì phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nhà đầu tư chỉ được thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư sau khi hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý tương ứng, đặc biệt là thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi nội dung của giấy chứng nhận bị thay đổi, theo hướng dẫn tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

1.1. Thay đổi thông tin nhà đầu tư (Tên, địa chỉ, đại diện pháp luật)

Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ hoặc đại diện pháp luật của nhà đầu tư, thủ tục điều chỉnh phải được thực hiện để cập nhật thông tin chính xác trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tránh ảnh hưởng đến các giao dịch liên quan.

Theo quy định mới tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời gian xử lý cho thay đổi này chỉ còn 03 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu kinh tế.

1.2. Thay đổi quy mô, mục tiêu và vốn đầu tư dự án

Khi thay đổi quy mô dự án, mục tiêu hoạt động hoặc tổng vốn đầu tư (bao gồm cả thay đổi vốn đầu tư dự án FDI), nhà đầu tư cần đề nghị điều chỉnh để đảm bảo phù hợp với kế hoạch ban đầu. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp FDI, nơi việc tăng vốn có thể yêu cầu tài liệu chứng minh năng lực tài chính bổ sung.

1.3. Điều chỉnh địa điểm và diện tích đất sử dụng

Thay đổi địa điểm thực hiện dự án hoặc diện tích đất sử dụng phải được điều chỉnh kịp thời, kèm theo báo cáo đánh giá tác động môi trường nếu cần, theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 và cập nhật từ Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

1.4. Gia hạn hoặc thay đổi tiến độ thực hiện dự án

Gia hạn tiến độ dự án đầu tư phải được thực hiện trước khi hết hạn ít nhất 15 ngày để tránh phạt hành chính. Theo quy định mới, thủ tục này được đơn giản hóa qua hệ thống trực tuyến, với thời gian xử lý 10-15 ngày làm việc.

2. Mẫu văn bản đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Mẫu văn bản đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là tài liệu cốt lõi, giúp nhà đầu tư trình bày rõ ràng yêu cầu thay đổi một cách chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin.

Biếu mẫu này được thiết kế theo chuẩn pháp lý, bao gồm các phần như thông tin dự án hiện tại, nội dung điều chỉnh cụ thể và cam kết tuân thủ. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ tăng cơ hội được phê duyệt nhanh chóng, tránh sai sót trong hồ sơ. Theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT và cập nhật tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, mẫu sử dụng là Mẫu A.I.11.h (theo Thông tư 25/2023 và cập nhật 2026).

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

3. Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cần những gì?

Để thực hiện đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ để tránh bị trả lại. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Mẫu A.I.11.h theo Thông tư 25/2023 và cập nhật 2026).
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hành, kèm theo các thay đổi liên quan.
• Giấy tờ chứng minh nội dung điều chỉnh, như hợp đồng vay vốn mới nếu thay đổi vốn đầu tư, hoặc báo cáo đánh giá tác động môi trường nếu thay đổi địa điểm.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, bao gồm giấy phép kinh doanh và giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Các tài liệu bổ sung khác tùy theo trường hợp cụ thể, chẳng hạn quyết định của hội đồng quản trị về thay đổi ngành nghề.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (nếu tăng vốn).

Theo Luật Đầu tư 2025, hồ sơ phải được nộp dưới dạng bản giấy hoặc điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký đầu tư, với ít nhất 01 bộ gốc và các bản sao công chứng nếu cần.

Xem thêm: [Giấy phép đầu tư và Giấy chứng nhận đầu tư khác nhau như thế nào?]

4. Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư là gì?

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài, nhà đầu tư cần cung cấp bản dịch công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo tính hợp lệ theo quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP và cập nhật từ Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

5. Quy trình thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư mới nhất

Thủ tục đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư được quy định chi tiết tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả cho nhà đầu tư.

Với cập nhật từ Nghị định 96/2026/NĐ-CP, quy trình được đơn giản hóa, tập trung vào kê khai trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, rút ngắn thời gian xử lý. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Kê khai thông tin trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia

Nhà đầu tư cần thu thập đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu pháp lý, kiểm tra tính chính xác của thông tin trong văn bản đề nghị. Quá trình này thường mất từ 3-5 ngày.

Bước 2: Nộp hồ sơ bản cứng tại Cơ quan đăng ký đầu tư

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi dự án đang thực hiện, hoặc nộp điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký đầu tư. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, nhà đầu tư sẽ được hướng dẫn bổ sung trong thời hạn 05 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả điều chỉnh

Cơ quan nhà nước sẽ thẩm định hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Với các thay đổi thông thường, thời gian rút ngắn còn 10 ngày theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Sau khi được phê duyệt, nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở Tài chính. Thời gian trả hồ sơ toàn bộ không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp. Nhà đầu tư phải cập nhật thông tin này vào hệ thống quản lý nội bộ và báo cáo định kỳ theo quy định. Nếu bị từ chối, có quyền khiếu nại trong vòng 30 ngày để bảo vệ quyền lợi.

Qua các bước trên, thủ tục đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư trở nên rõ ràng và khả thi, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động suôn sẻ.

>> Đọc thêm: [Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư]

6. So sánh trường hợp điều chỉnh có và không có Chấp thuận chủ trương đầu tư

Dưới đây là bảng so sánh các trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, dựa trên quy định tại Luật Đầu tư 2025 và cập nhật Nghị định 96/2026/NĐ-CP, để giúp nhà đầu tư dễ dàng phân biệt:

7. Những lưu ý quan trọng để hồ sơ được duyệt ngay lần đầu

Để hồ sơ điều chỉnh được duyệt ngay lần đầu, nhà đầu tư cần chú ý: Kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin, sử dụng đúng mẫu theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT;

Nộp hồ sơ trước hạn ít nhất 15 ngày nếu liên quan tiến độ; Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh (như năng lực tài chính khi thay đổi vốn FDI); Tham khảo chuyên gia để tránh sai sót pháp lý theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Đầu tư 2020 không chỉ tránh rủi ro mà còn nâng cao uy tín với đối tác.

8. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi mã số dự án đầu tư có được không?

Không. Mã số dự án đầu tư là duy nhất và không được thay đổi trong suốt quá trình hoạt động, theo quy định tại Luật Đầu tư 2025.

Quá hạn tiến độ dự án bao lâu thì phải làm thủ tục điều chỉnh?

Bạn phải thực hiện thủ tục gia hạn trước khi kết thúc thời hạn ghi trên GCNĐKĐT ít nhất 15 ngày để tránh bị phạt, theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Có nộp hồ sơ điều chỉnh qua mạng được không?

Có, theo quy định mới 2026, nhà đầu tư bắt buộc phải kê khai trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư trước khi nộp bản giấy, theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ điều chỉnh có cần bản dịch tiếng Việt không?

Có, tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo hợp lệ.

Thời gian xử lý điều chỉnh vốn đầu tư là bao lâu?

Với thay đổi vốn thông thường, thời gian là 10 ngày làm việc theo cập nhật Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là bước đi chiến lược để doanh nghiệp thích ứng với thay đổi, đảm bảo dự án phát triển bền vững theo đúng pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thủ tục, hãy hành động ngay để tránh chậm trễ. Liên hệ ACAA GLOBAL để nhận tư vấn chuyên sâu từ các luật sư giàu kinh nghiệm, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình đầu tư của bạn.