Với sự gia tăng nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, việc áp dụng đúng quy định về miễn giấy phép lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động cùng ACAAGLOBAL mang đến giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhanh chóng, chính xác theo pháp luật hiện hành. Chúng tôi đồng hành từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới nhất.

1. Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì và tại sao cần thiết

Miễn giấy phép lao động được hiểu theo quy định của pháp luật lao động chính là trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động

• Khẳng định quyền làm việc hợp pháp mà không cần giấy phép lao động: Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là văn bản pháp lý chứng minh người lao động nước ngoài thuộc đối tượng miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giúp họ làm việc mà không vi phạm quy định về xuất nhập cảnh và lao động.
• Tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính: Thay vì xin cấp giấy phép lao động phức tạp với thời hạn tối đa 02 năm theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019, thủ tục xác nhận miễn chỉ mất 05 ngày làm việc theo Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Bảo vệ quyền lợi cả doanh nghiệp và người lao động: Xác nhận này là cơ sở để ký hợp đồng lao động, xin thẻ tạm trú liên quan, tránh tình trạng bị buộc xuất cảnh hoặc xử phạt người sử dụng lao động theo Điều 153 Bộ luật Lao động 2019.
• Tăng tính minh bạch và tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục này để chứng minh sử dụng lao động đúng quy định, đặc biệt với các vị trí quản lý, chuyên gia theo Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giúp tránh tranh chấp hoặc kiểm tra từ cơ quan nhà nước.

2. Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài uy tín tại ACAAGLOBAL

ACAAGLOBAL cung cấp dịch vụ xin miễn giấy phép lao động uy tín, trọn gói, hỗ trợ xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo đúng Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

• Tư vấn xác định đối tượng miễn và đánh giá hồ sơ: Chuyên gia kiểm tra xem người lao động có thuộc một trong các trường hợp tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (như góp vốn từ 3 tỷ đồng, di chuyển nội bộ dưới 90 ngày, hoặc theo điều ước quốc tế), đồng thời tư vấn loại giấy tờ cần chuẩn bị để tránh từ chối.
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ: Soạn thảo văn bản đề nghị theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực giấy tờ theo Điều 5, bao gồm giấy khám sức khỏe, ảnh, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ chuyên nghiệp: Thay mặt nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Điều 6 và Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đảm bảo kết quả tuân thủ quy định pháp luật.
• Bàn giao giấy xác nhận và hỗ trợ sau dịch vụ: Khi có giấy xác nhận theo Mẫu số 02 Phụ lục, ACAAGLOBAL bàn giao tận nơi, tư vấn về thông báo làm việc tại nhiều tỉnh nếu cần theo khoản 5 Điều 9, hoặc gia hạn/cấp lại theo Điều 15 và Điều 11 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Xem thêm: Thoả ước lao động tập thể trong doanh nghiệp nước ngoài có phải đăng ký?

3. Các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Pháp luật quy định rõ các đối tượng được miễn cấp giấy phép lao động để tạo điều kiện thuận lợi cho một số hoạt động đặc thù.

Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có nhiều trường hợp cụ thể không cần giấy phép lao động.

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn lớn: Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn; Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần.
• Di chuyển ngắn hạn dưới 90 ngày: Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm theo điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp: Di chuyển có thời hạn trong nội bộ doanh nghiệp nước ngoài có hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO, đã tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước đó theo điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Các trường hợp đặc thù khác: Là Trưởng văn phòng đại diện dự án tổ chức quốc tế; phóng viên nước ngoài được Bộ Ngoại giao xác nhận; tình nguyện viên theo điều ước quốc tế; học sinh/sinh viên thực tập; thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài theo điều ước quốc tế.

Xem thêm: Thủ tục thu hồi phép lao động của người nước ngoài chi tiết

4. Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các thành phần chính sau.

• Văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (tối đa 12 tháng), do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp; được miễn nếu dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống y tế theo quy định.
• 02 ảnh màu 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động, tùy từng trường hợp, bao gồm một trong các loại sau:

• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền đối với các trường hợp theo Điều 154 Bộ luật Lao động hoặc Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Văn bản của người sử dụng lao động nước ngoài cử sang làm việc, kèm điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, kèm giấy cử sang làm việc và xác nhận đã được tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi vào Việt Nam (đối với trường hợp đặc thù theo Nghị định).

5. Trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Theo Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động nộp hồ sơ trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 60 ngày.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trong thời hạn 60 ngày và chậm nhất 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài làm việc (trực tiếp, bưu chính, ủy quyền hoặc qua dịch vụ).

Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo cơ chế một cửa.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Mẫu số 02).

Trường hợp từ chối cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc.

Bước 4: Trường hợp chỉ cần thông báo (không phải xin giấy xác nhận)

Một số trường hợp theo Điều 154 Bộ luật Lao động và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP chỉ cần thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Nội dung thông báo gồm: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, người sử dụng lao động, địa điểm và thời hạn làm việc.

Bước 5: Làm việc tại nhiều tỉnh, thành

Nếu người lao động đã có giấy xác nhận nhưng làm việc tại nhiều tỉnh/thành, người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 03 ngày cho cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc.

Thời hạn làm việc không vượt quá thời hạn của giấy xác nhận đã được cấp.

6. Thời hạn, cấp lại, gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Theo Điều 10, Điều 14 và Điều 17 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn dựa trên trường hợp cụ thể.

• Thời hạn của giấy xác nhận: Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thời hạn theo từng trường hợp cụ thể quy định tại Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhưng không quá 02 năm.
• Thời hạn giấy xác nhận được cấp lại: Trường hợp cấp lại, thời hạn của giấy xác nhận được xác định bằng thời hạn của giấy đã cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại.
• Thời hạn giấy xác nhận được gia hạn: Giấy xác nhận được gia hạn theo thời hạn của trường hợp tương ứng tại Điều 21, nhưng chỉ được gia hạn một lần, với thời hạn tối đa không quá 02 năm.

7. Trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài trong trường hợp miễn

Theo Điều 153 Bộ luật Lao động 2019 và các quy định liên quan trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trách nhiệm được quy định rõ ràng.

• Xuất trình giấy xác nhận khi yêu cầu: Người lao động nước ngoài phải xuất trình giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, để chứng minh tư cách làm việc hợp pháp.
• Thông báo và tuân thủ thời hạn: Người sử dụng lao động phải thông báo trước 03 ngày cho các trường hợp chỉ cần thông báo, và đảm bảo thời hạn làm việc không vượt quá giấy xác nhận hoặc quy định tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Tránh làm việc sai nội dung: Không được làm việc sai so với nội dung giấy xác nhận, vì có thể dẫn đến thu hồi theo Điều 32 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và xử phạt theo pháp luật.
• Nộp lại giấy xác nhận khi hết hiệu lực: Khi giấy xác nhận hết hiệu lực (do thay đổi, chấm dứt hoạt động), người sử dụng lao động phải thu hồi và nộp lại cơ quan cấp trong 15 ngày theo Điều 33 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

8. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xin miễn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài nào được miễn giấy phép lao động?

Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bao gồm chủ sở hữu góp vốn từ 3 tỷ đồng, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, dưới 90 ngày/năm với vị trí chuyên gia, Trưởng văn phòng tổ chức quốc tế, tình nguyện viên theo điều ước quốc tế, và các trường hợp theo điều ước quốc tế.

Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là bao lâu?

Thời hạn theo thời hạn của trường hợp miễn (hợp đồng, cử sang, thỏa thuận) nhưng không quá 02 năm theo Điều 10 Nghị định 219/2025/NĐ-CP; có thể gia hạn một lần tối đa 02 năm theo Điều 17.

Hồ sơ xin giấy xác nhận miễn cần những giấy tờ chính nào?

Hồ sơ gồm văn bản đề nghị Mẫu số 01, giấy khám sức khỏe, 02 ảnh 4×6, hộ chiếu, và giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn (văn bản cử từ nước ngoài, xác nhận cơ quan thẩm quyền) theo Điều 8 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Thời gian xử lý thủ tục xin giấy xác nhận là bao lâu?

Cơ quan có thẩm quyền xử lý trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP; nếu không cấp phải trả lời lý do trong 03 ngày làm việc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói là gì?

Dịch vụ giúp kiểm tra chính xác đối tượng miễn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tránh sai sót, nộp và theo dõi tiến độ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro từ chối hoặc xử phạt.

Thủ tục xin miễn giấy phép lao động giúp doanh nghiệp linh hoạt sử dụng lao động nước ngoài mà vẫn đảm bảo hợp pháp. Liên hệ ACAAGLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn và sử dụng dịch vụ xin miễn giấy phép lao động uy tín, trọn gói, nhanh chóng theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn vượt qua mọi thủ tục phức tạp!