DNCX thuê DNCX khác gia công là hoạt động phổ biến giúp doanh nghiệp chế xuất tối ưu hóa năng lực sản xuất và kiểm soát chi phí. Việc nắm bắt các quy định mới đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp cần hiểu rõ điều kiện, thủ tục cũng như nghĩa vụ thuế liên quan để vận hành hiệu quả. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

1. Quy định mới về DNCX thuê DNCX khác gia công

Theo Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất được phép thuê doanh nghiệp chế xuất khác thực hiện gia công một phần hoặc toàn bộ sản phẩm. Quy định này tạo điều kiện linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp trong khu chế xuất khi nguồn lực nội bộ chưa đáp ứng kịp tiến độ.

Thông tư 38/2015/TT-BTC bổ sung hướng dẫn về thủ tục hải quan và quản lý hàng hóa trong trường hợp này, yêu cầu doanh nghiệp phải khai báo rõ ràng nguồn gốc nguyên liệu và thành phẩm. Việc áp dụng các quy định mới giúp doanh nghiệp giảm thiểu thủ tục hành chính so với trước đây, đồng thời tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm gia công. Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các thay đổi để đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ đúng quy định hiện hành.

2. Điều kiện để thực hiện DNCX thuê DNCX khác gia công

Doanh nghiệp chế xuất muốn thuê doanh nghiệp chế xuất khác gia công phải đáp ứng điều kiện về giấy phép đầu tư và mã số thuế theo quy định tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP. Hai bên cần ký kết hợp đồng gia công rõ ràng, trong đó ghi nhận giá trị gia công, thời hạn thực hiện và trách nhiệm về nguyên liệu.

Thông tư 38/2015/TT-BTC yêu cầu hàng hóa đưa vào gia công phải được quản lý qua hệ thống kho ngoại quan hoặc khu chế xuất, đảm bảo không bị lẫn lộn với hàng hóa nội địa. Ngoài ra, doanh nghiệp phải có năng lực tài chính và cơ sở vật chất phù hợp để thực hiện hợp đồng gia công. Việc tuân thủ các điều kiện này giúp tránh các vi phạm về quản lý hàng hóa chế xuất.

Xem thêm: Người nước ngoài có tham gia công đoàn không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Dù thủ tục đã được đơn giản hóa, hai DNCX vẫn cần chuẩn bị và lưu giữ đầy đủ bộ hồ sơ tại doanh nghiệp để giải trình khi cơ quan hải quan kiểm tra:

• Hợp đồng gia công (hoặc phụ lục hợp đồng): Bản chính có chữ ký, đóng dấu của người đại diện pháp luật hai bên.

• Thông báo cơ sở sản xuất: Bản cập nhật thông tin nhà xưởng, năng lực sản xuất của bên nhận gia công với cơ quan hải quan (nếu có thay đổi).

• Phiếu xuất kho cum vận chuyển / Bảng kê giao nhận hàng hóa: Ghi rõ tên hàng, số lượng, quy cách nguyên phụ liệu đưa đi gia công và thành phẩm thu hồi.

• Bảng định mức thực tế sản xuất (BOM): Xác định lượng nguyên phụ liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm gia công.

• Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc Hóa đơn bán hàng: Áp dụng thuế suất 0% đối với tiền công gia công giữa hai DNCX (do thực hiện trong khu phi thuế quan).

4. Thủ tục thực hiện DNCX thuê DNCX khác gia công

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm hợp đồng gia công, giấy phép đầu tư và các chứng từ liên quan theo hướng dẫn của Thông tư 38/2015/TT-BTC. Sau khi chuẩn bị xong, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan quản lý khu chế xuất để được phê duyệt.

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng và điều kiện của hai bên trước khi cấp phép thực hiện. Quá trình giám sát sau khi được phép bao gồm việc báo cáo định kỳ về lượng hàng hóa gia công và kết quả sản xuất. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.

Xem thêm: Hướng dẫn tiêu hủy hàng nhập khẩu không đạt chất lượng

5. Nghĩa vụ thuế và báo cáo khi DNCX thuê DNCX khác gia công

Khi thực hiện DNCX thuê DNCX khác gia công, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP. Hàng hóa gia công được coi là hàng hóa chế xuất nên được hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng điều kiện xuất khẩu.

Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn cách khai báo hải quan điện tử và lập báo cáo quyết toán hàng năm cho hoạt động gia công. Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư và thành phẩm đúng hạn để tránh bị xử phạt. Việc thực hiện đúng nghĩa vụ này giúp duy trì uy tín và hoạt động ổn định của doanh nghiệp chế xuất.

6. Câu hỏi thường gặp

DNCX thuê DNCX khác gia công có cần xin phép cơ quan hải quan không?

Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin phép tại cơ quan hải quan quản lý khu chế xuất trước khi thực hiện. Hồ sơ bao gồm hợp đồng gia công và các giấy tờ liên quan. Việc được phê duyệt giúp đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro về quản lý hàng hóa.

Thời hạn thực hiện hợp đồng gia công giữa hai DNCX được quy định như thế nào?

Trả lời: Hợp đồng gia công cần ghi rõ thời hạn thực hiện theo thỏa thuận của hai bên, nhưng phải tuân thủ các quy định về quản lý hàng hóa chế xuất tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP. Thông tư 38/2015/TT-BTC yêu cầu báo cáo kết quả sau khi hoàn thành hợp đồng. Doanh nghiệp nên thỏa thuận thời hạn hợp lý để đảm bảo tiến độ sản xuất chung.

DNCX thuê DNCX khác gia công có bị hạn chế về loại hình sản phẩm không?

Trả lời: Các sản phẩm gia công phải thuộc danh mục được phép hoạt động chế xuất theo giấy phép đầu tư và quy định tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP. Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn kiểm tra nguồn gốc và tính chất hàng hóa trước khi thực hiện. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để đảm bảo sản phẩm phù hợp với hoạt động được cấp phép.

DNCX có được thuê doanh nghiệp nội địa (không phải DNCX) gia công không?

Có. Tuy nhiên, trường hợp DNCX thuê doanh nghiệp nội địa gia công thì bắt buộc phải làm thủ tục hải quan (mở tờ khai tạm xuất – tái nhập đối với DNCX, và tờ khai tạm nhập – tái xuất đối với doanh nghiệp nội địa).

Phế liệu thu hồi từ quá trình DNCX gia công cho DNCX xử lý như thế nào?

Phế liệu có thể chuyển trả lại cho DNCX thuê gia công hoặc DNCX nhận gia công tự xử lý (tiêu hủy, bán nội địa). Nếu bán vào thị trường nội địa, DNCX phải làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan chuyển đổi mục đích sử dụng và nộp đủ các khoản thuế liên quan.

Doanh nghiệp nhận gia công có cần xin bổ sung mục tiêu hoạt động trong Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) không?

Nếu hoạt động nhận gia công sản phẩm đó chưa có trong mục tiêu kinh doanh đã đăng ký trên IRC, DNCX nhận gia công bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh/bổ sung mục tiêu dự án đầu tư trước khi ký hợp đồng thực hiện.

DNCX thuê DNCX khác gia công mang lại nhiều lợi ích khi doanh nghiệp nắm rõ quy định và thực hiện đúng thủ tục. Việc tuân thủ Nghị định 35/2022/NĐ-CP cùng Thông tư 38/2015/TT-BTC giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để áp dụng chính xác các quy định này. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn giải pháp tối ưu cho hoạt động của bạn.