Đơn xin visa đức là tài liệu bắt buộc giúp người nộp hồ sơ thể hiện rõ mục đích, hành trình và điều kiện tài chính khi xin thị thực Schengen đến Đức. Việc sử dụng mẫu đơn cập nhật giúp tránh sai sót và tăng khả năng được chấp thuận. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu này.

1. Lý do cần sử dụng mẫu đơn xin visa Đức mới nhất

Mẫu đơn xin visa Đức được thiết kế thống nhất theo quy định của Bộ luật Thị thực Schengen (Visa Code), nhằm thu thập thông tin đầy đủ và chính xác về người xin visa. Việc cập nhật mẫu mới giúp phản ánh các thay đổi về quy định nhập cảnh, yêu cầu sinh trắc học và hình thức khai báo điện tử.

Sử dụng mẫu cũ có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối do thiếu thông tin hoặc không đúng định dạng hiện hành. Người xin visa cần tải mẫu từ nguồn chính thức để đảm bảo tính hợp lệ trước khi điền.

2. Mẫu đơn xin visa Đức mới

Mẫu đơn xin visa Đức mới được xây dựng theo biểu mẫu thống nhất của khu vực Schengen, bao gồm các phần thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình và thông tin tài chính. Biểu mẫu này giúp cơ quan xét duyệt đánh giá nhanh chóng và minh bạch hồ sơ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Dịch vụ visa Đức uy tín

3. Hướng dẫn điền thông tin vào đơn xin visa Đức

Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân trước khi bắt đầu điền. Các mục thông tin phải được khai báo trung thực và khớp với hồ sơ đính kèm.

Bước 1: Điền thông tin cá nhân

Nhập họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu và địa chỉ thường trú theo đúng giấy tờ gốc. Phần này yêu cầu chính xác để tránh sai lệch khi đối chiếu dữ liệu sinh trắc học.

Bước 2: Khai báo mục đích và lịch trình chuyến đi

Ghi rõ mục đích (du lịch, công tác, thăm thân), ngày nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến, cũng như các nước Schengen sẽ đến. Thông tin này phải phù hợp với thư mời hoặc đặt phòng khách sạn.

Bước 3: Cung cấp thông tin tài chính và bảo hiểm

Khai báo nguồn thu nhập, số dư tài khoản và loại bảo hiểm y tế du lịch có giá trị tối thiểu 30.000 euro theo quy định của Bộ luật Thị thực Schengen (Visa Code).

Bước 4: Kiểm tra và ký tên

Đọc lại toàn bộ nội dung, đảm bảo không bỏ sót mục nào trước khi ký và dán ảnh theo quy chuẩn.

Xem thêm: Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Đức chi tiết

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Đức

Giấy tờ nhân thân:

• Đơn xin visa Đức in ra từ hệ thống VIDEX, có chữ ký và dán ảnh.
• Tờ khai cam kết theo Điều 54 Luật Cư trú Đức (Declaration of Accuracy) đã ký tên.
• Hộ chiếu gốc (còn hạn tối thiểu 3 tháng sau ngày rời Schengen, có ít nhất 2 trang trống) kèm bản sao các trang có visa cũ.
• 02 ảnh thẻ chuẩn sinh trắc học quốc tế (kích thước 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Căn cước công dân và sổ hộ khẩu/xác nhận thông tin cư trú (CT07).

Hồ sơ chứng minh công việc:

• Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương/sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận của nhà trường, đơn xin nghỉ học.

Hồ sơ tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện giao dịch trong 3–6 tháng gần nhất.
• Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Giấy tờ chứng minh tài sản khác (sổ đỏ nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô – nếu có).

Hồ sơ chuyến đi:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần thanh toán vé thật).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại các nước Schengen.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi theo từng ngày.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế có mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trên toàn khối Schengen.
• Thư mời và Giấy cam kết bảo lãnh chính thức (Verpflichtungserklärung) nếu đi diện thăm thân/công tác.

5. Quy trình nộp đơn xin visa Đức tại cơ quan tiếp nhận

Quy trình nộp hồ sơ được thực hiện tại Đại sứ quán Đức hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global được ủy quyền.

Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Truy cập cổng thông tin của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam để chọn ngày nộp hồ sơ và chuẩn bị lệ phí.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Mang theo đơn xin visa đức đã điền, hộ chiếu, ảnh và giấy tờ hỗ trợ đến địa điểm đã hẹn. Nhân viên sẽ thu nhận và kiểm tra sơ bộ.

Bước 3: Thu thập sinh trắc học

Thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại chỗ theo quy định của Bộ luật Thị thực Schengen (Visa Code).

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian xử lý thông thường là 15 ngày theo quy định tại Bộ luật Thị thực Schengen (Visa Code). Hồ sơ được trả tại địa điểm nộp hoặc gửi qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.

Xem thêm: Dịch vụ làm visa du học Đức

6. Các lưu ý khi sử dụng đơn xin visa đức

• Chất lượng trang in mã vạch VIDEX: Trang cuối của đơn VIDEX chứa mã vạch hai chiều (2D barcode). Bắt buộc phải in trang này bằng máy in laser chất lượng cao, không để bị mờ, đứt nét hoặc gấp nếp; nếu máy quét tại VFS không đọc được mã, bạn sẽ phải khai và in lại từ đầu.

• Quy tắc quốc gia đến chính: Bạn chỉ được nộp đơn xin visa Đức nếu Đức là điểm đến chính (nơi lưu trú dài ngày nhất) hoặc là điểm nhập cảnh đầu tiên trong trường hợp thời gian lưu trú tại các nước Schengen bằng nhau.

• Tránh chênh lệch thông tin: Toàn bộ ngày tháng nhập cảnh/xuất cảnh trên đơn VIDEX phải trùng khớp hoàn toàn với vé máy bay, bảo hiểm du lịch và đặt phòng khách sạn. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng có thể khiến hồ sơ bị nghi ngờ và kéo dài thời gian xét duyệt.

• Ngôn ngữ hồ sơ: Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt nộp kèm phải được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và có chứng thực hợp lệ.

Xem thêm: Tổng hợp các loại visa Đức mới nhất

7. Câu hỏi thường gặp

Khai đơn xin visa Đức bằng tiếng Việt được không?

Không. Hệ thống khai đơn trực tuyến VIDEX và mẫu đơn giấy của Đại sứ quán Đức chỉ chấp nhận điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.

Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?

Theo quy định của Bộ luật Thị thực Schengen, thời gian xét duyệt thông thường là 15 ngày làm việc. Vào các mùa cao điểm du lịch (từ tháng 5 đến tháng 9), thời gian có thể kéo dài từ 3 đến 4 tuần.

Có thể nộp đơn xin visa Đức trước ngày khởi hành bao lâu?

Bạn có thể nộp đơn xin thị thực sớm nhất là 6 tháng và muộn nhất là 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến khởi hành.

Trẻ em đi cùng có cần khai một mẫu đơn VIDEX riêng không?

Có. Mỗi cá nhân (kể cả trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ) đều phải có một bộ đơn VIDEX riêng biệt. Đơn của trẻ vị thành niên phải có chữ ký của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Nếu bị từ chối cấp visa Đức, tôi có thể khiếu nại không?

Có. Đương đơn có quyền gửi thư khiếu nại (Remonstrationsbrief) bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận thông báo từ chối để giải trình và yêu cầu xem xét lại hồ sơ.

Đơn xin visa đức cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng cơ hội thành công. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất.