Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là một trong những thủ tục hành chính thiết yếu, trực tiếp ảnh hưởng đến tính hợp pháp của thời gian lưu trú và các hoạt động của công dân nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Hãy cùng ACAA GLOBAL cập nhật những thay đổi mới nhất và quy trình chuẩn xác ngay sau đây.

1. Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam mới

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023), thủ tục gia hạn visa đã có những điều chỉnh quan trọng theo hướng đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát an ninh. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đề nghị gia hạn visa

Người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục được hướng dẫn tại Thông tư 70/2026/TT-BCA, trong đó đặc biệt lưu ý mẫu đơn đề nghị gia hạn (NA5) phải được khai chính xác, có xác nhận của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến

Hồ sơ được nộp tại bộ phận tiếp nhận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an địa phương. Người nộp có thể lựa chọn hình thức trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với trường hợp được phép nộp hồ sơ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Bước 3: Nhận kết quả và đóng lệ phí

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người nước ngoài đến nơi đã nộp để nhận hộ chiếu đã được đóng dấu gia hạn thị thực mới và nộp lệ phí theo biểu phí hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 28/2026/TT-BTC. Thị thực mới sẽ ghi rõ loại visa, thời hạn cư trú mới và số lần xuất nhập cảnh.

2. Trường hợp được gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Không phải mọi loại visa đều đủ điều kiện gia hạn. Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019, 2023 quy định chỉ các thị thực còn thời hạn sử dụng, không thuộc diện bị hủy bỏ hoặc thu hồi mới được xem xét.

Cụ thể, các trường hợp phổ biến bao gồm: người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích lao động (visa LĐ), đầu tư (visa ĐT), thăm thân (visa TT), du lịch (visa DL) đang cư trú hợp pháp và có lý do chính đáng cần kéo dài thời gian lưu trú.

Điều kiện tiên quyết là phải có cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh phù hợp với mục đích nhập cảnh ban đầu; ví dụ, visa lao động phải có giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, visa thăm thân phải có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp.

Ngoài ra, hộ chiếu của người đề nghị phải còn thời hạn tối thiểu theo quy định, thường là ít nhất 30 ngày so với thời điểm hết hạn thị thực mới. Các trường hợp vi phạm pháp luật Việt Nam, đang trong diện cấm xuất cảnh hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính sẽ không được giải quyết gia hạn.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Pakistan cho người Việt Nam

3. Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo Thông tư 70/2026/TT-BCA và các quy định có liên quan, bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai đề nghị gia hạn thị thực (mẫu NA5) do người nước ngoài ký tên và có xác nhận của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh (nếu yêu cầu của loại visa);
• Hộ chiếu nước ngoài bản chính còn giá trị;
• Thị thực (visa) hiện đang sử dụng, còn thời hạn và chưa bị hủy;
• 02 ảnh 2x3cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng;
• Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú kéo dài, tùy loại visa như: giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động còn hiệu lực (visa lao động); giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư (visa đầu tư); đơn mời hoặc xác nhận của công an xã, phường nơi tạm trú (visa thăm thân); xác nhận của công ty du lịch quốc tế, vé máy bay khứ hồi (visa du lịch);
• Bản sao hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú của người bảo lãnh (nếu bảo lãnh là công dân Việt Nam).

Xem thêm: Thủ tục xin visa Trung Quốc cho người Việt Nam mới

4. Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Lệ phí gia hạn visa được quy định tại Thông tư 28/2026/TT-BTC, mức thu cụ thể phụ thuộc vào loại visa và thời hạn gia hạn. Đối với thị thực có giá trị một lần, mức phí là 10 USD/lần; thị thực nhiều lần: 25 USD/lần (ngắn hạn dưới 3 tháng) và 50 USD/lần (dài hạn từ 3 tháng đến 6 tháng). Trường hợp gia hạn visa điện tử (eVisa), mức phí có thể thấp hơn, khoảng 10 USD/lần.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ hoặc cần xử lý nhanh, người nước ngoài có thể phải chi trả thêm phí dịch vụ, chi phí này không cố định và phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp. Việc nắm rõ biểu phí giúp người nộp chủ động về tài chính và tránh phát sinh không mong muốn.

5. Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam tại ACAA GLOBAL

Với kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu sâu sắc các quy định pháp lý, ACAA GLOBAL mang đến dịch vụ gia hạn visa chuyên nghiệp, tối ưu cho khách hàng. Những lý do nên lựa chọn ACAA GLOBAL:

• Tiết kiệm chi phí: Đơn vị tư vấn phương án tối ưu về thời hạn visa, hồ sơ, hạn chế tối đa các khoản phí phát sinh do sai sót thủ tục hoặc phải gia hạn nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên có kiến thức vững chắc, cập nhật liên tục các văn bản mới như Luật Nhập cảnh, xuất cảnh sửa đổi 2023, Thông tư 70/2026/TT-BCA, đảm bảo hồ sơ luôn tuân thủ đúng pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi trường hợp được phân tích kỹ lưỡng, đưa ra lộ trình phù hợp với từng loại visa (lao động, đầu tư, thăm thân…) và tình trạng cư trú thực tế.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, ACAA GLOBAL đồng hành xuyên suốt, giảm thiểu thời gian đi lại và công sức cho khách hàng.

6. Lưu ý khi gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh cần lưu ý: thực hiện thủ tục ít nhất 10 ngày trước khi visa hết hạn để tránh bị xử phạt do quá hạn cư trú; kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu, visa hiện tại và các giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú còn hiệu lực ít nhất 01 tháng.

Tuân thủ đúng thẩm quyền của cơ quan tiếp nhận (không tự ý nộp sai địa điểm); cập nhật các thay đổi mới nhất về mẫu biểu và quy định, đặc biệt là những hướng dẫn tại Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Mọi trường hợp khai báo không trung thực hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo đều có thể dẫn đến từ chối gia hạn, xử phạt hành chính hoặc nghiêm trọng hơn là bị trục xuất.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa nào được phép gia hạn tại Việt Nam?

Hầu hết các loại thị thực được cấp với ký hiệu như DL (du lịch), LĐ (lao động), ĐT (đầu tư), TT (thăm thân) đều có thể được xem xét gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện về mục đích lưu trú, thời hạn hộ chiếu và có tư cách pháp nhân bảo lãnh. Các visa miễn thị thực hoặc visa cấp theo diện đặc biệt thường không thuộc diện gia hạn thông thường.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa là bao lâu?

Thời gian chuẩn theo quy định là 05 ngày làm việc kể từ khi Cục hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần xác minh phức tạp hoặc vào thời điểm số lượng hồ sơ quá tải.

Có thể gia hạn visa khi đã quá hạn lưu trú không?

Có thể, nhưng phát sinh thủ tục khai báo và xử lý vi phạm hành chính trước khi được xem xét gia hạn. Người nước ngoài quá hạn sẽ bị phạt tiền theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) và có thể bị cấm nhập cảnh có thời hạn nếu quá hạn dài ngày.

Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam là quy trình đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Để thủ tục diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp, quý khách hàng có thể liên hệ ACAA GLOBAL – đối tác tin cậy với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, chuyên nghiệp và tận tâm.