Giấy ủy quyền nộp visa Canada là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp người nộp đơn ủy thác cho người khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ visa tại các văn phòng tiếp nhận của Canada. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đúng quy cách không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho toàn bộ quá trình nộp đơn. Nội dung sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu giấy ủy quyền chuẩn cùng ACAA GLOBAL.

1. Tầm quan trọng của giấy ủy quyền khi nộp visa Canada

Giấy ủy quyền cho phép người được ủy quyền thay mặt người ủy quyền nộp hồ sơ, đóng phí và nhận kết quả tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (CVAC).

Theo quy định tại Luật Công chứng 2024, giấy ủy quyền cần được công chứng để có giá trị pháp lý khi sử dụng tại cơ quan nước ngoài. Việc này giúp người nộp đơn tránh phải trực tiếp đến văn phòng trong trường hợp bận rộn hoặc ở xa.

Ngoài ra, giấy ủy quyền còn giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình nộp hồ sơ visa Canada theo Luật Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPA).

2. Mẫu giấy ủy quyền nộp visa Canada

Mẫu giấy ủy quyền nộp visa Canada dưới đây được thiết kế theo đúng yêu cầu của cơ quan visa Canada và pháp luật Việt Nam hiện hành. Người sử dụng chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích ủy quyền và ký tên trước khi mang đi công chứng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hộ chiếu Canada được miễn visa những nước nào?

3. Hướng dẫn điền thông tin vào giấy ủy quyền nộp visa Canada

Khi điền thông tin vào giấy ủy quyền nộp visa Canada, người làm đơn cần đảm bảo kê khai chính xác, đầy đủ và thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ xin visa để tránh sai sót khi xét duyệt.

Trước hết, phần thông tin của người ủy quyền cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ liên hệ và thông tin cư trú hiện tại. Các thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ xin visa Canada.

Tiếp theo, thông tin của người được ủy quyền cũng cần được ghi chính xác, bao gồm họ tên, số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu, mối quan hệ với người ủy quyền (nếu có) và phạm vi thực hiện ủy quyền, thường là nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ, nhận kết quả hoặc làm việc với cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa.

Trong phần nội dung ủy quyền, cần ghi rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền (nếu có), đảm bảo nêu cụ thể những công việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện. Việc trình bày cần ngắn gọn, rõ ràng và đúng ngôn ngữ hành chính, tránh diễn đạt mơ hồ hoặc thiếu chi tiết.

Cuối cùng, giấy ủy quyền phải có chữ ký của người ủy quyền, ghi rõ ngày tháng lập giấy, và trong một số trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa Canada để đảm bảo giá trị pháp lý.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Canada khi có visa mỹ

4. Những lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền nộp visa Canada

Giấy ủy quyền phải được dịch sang tiếng Anh nếu nộp tại CVAC và có thể cần xác nhận thêm theo Quy định về Nhập cư và Bảo vệ Người tị nạn Canada (IRPR). Người được ủy quyền cần mang theo bản gốc giấy ủy quyền đã công chứng cùng giấy tờ tùy thân khi đến nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ visa Canada thường từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy loại visa, do đó nên chuẩn bị giấy ủy quyền trước ít nhất một tuần. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy ủy quyền để tránh sai sót khiến hồ sơ bị từ chối.

Giấy ủy quyền nộp visa Canada là tài liệu cần thiết giúp quá trình nộp đơn diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được hướng dẫn tận tình.