Hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA) là công cụ pháp lý thiết yếu giúp các tổ chức trao đổi thông tin an toàn qua biên giới mà vẫn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Việc soạn thảo đúng cách không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Cùng ACAA GLOBAL khám phá hướng dẫn chi tiết để đảm bảo hợp đồng đạt chuẩn.

1. Tầm quan trọng của việc lập Hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA)

Hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA) giúp các doanh nghiệp kiểm soát luồng dữ liệu cá nhân và thông tin nhạy cảm khi chuyển giao quốc tế.

Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, mọi hoạt động chia sẻ phải có thỏa thuận rõ ràng về mục đích, phạm vi và biện pháp bảo mật. Các tiêu chuẩn pháp lý quốc tế về hợp đồng chia sẻ dữ liệu cũng yêu cầu ghi nhận trách nhiệm của bên nhận dữ liệu để tránh vi phạm.

Quy định về bảo mật thông tin bổ sung nghĩa vụ đánh giá rủi ro trước khi ký kết. Doanh nghiệp thiếu hợp đồng chuẩn dễ gặp tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính.

2. Hướng dẫn lập hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA) đúng quy định

Biểu mẫu hợp đồng dưới đây được thiết kế theo đúng yêu cầu của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và các tiêu chuẩn quốc tế, giúp người dùng dễ dàng điền thông tin cần thiết.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán chi phí thành lập công ty tại Hồng Kông chuẩn kế toán

3. Các điều khoản bắt buộc phải có trong Hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA)

Hợp đồng cần nêu rõ danh tính các bên, loại dữ liệu được chia sẻ và mục đích sử dụng cụ thể. Phần quyền và nghĩa vụ phải quy định bên nhận dữ liệu chỉ được xử lý thông tin trong phạm vi đã thỏa thuận.

Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân năm 2025, cần bổ sung điều khoản về thời hạn lưu trữ và phương thức xóa dữ liệu sau khi hoàn thành mục đích. Các tiêu chuẩn pháp lý quốc tế về hợp đồng chia sẻ dữ liệu yêu cầu ghi nhận quyền kiểm tra của bên cung cấp dữ liệu.

Quy định về bảo mật thông tin đòi hỏi bên nhận phải áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để ngăn chặn rò rỉ.

Xem thêm: Ngành nghề chưa cam kết WTO có được bổ sung vào giấy chứng nhận đầu tư?

4. Lưu ý khi cập nhật và chấm dứt Hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA)

Hợp đồng cần có điều khoản sửa đổi khi pháp luật thay đổi hoặc khi phát sinh rủi ro mới. Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, bên cung cấp dữ liệu có quyền yêu cầu chấm dứt ngay nếu bên kia vi phạm nghĩa vụ bảo mật.

Các tiêu chuẩn pháp lý quốc tế về hợp đồng chia sẻ dữ liệu khuyến khích quy định rõ hậu quả pháp lý khi chấm dứt, bao gồm nghĩa vụ xóa hoặc trả lại dữ liệu. Quy định về bảo mật thông tin yêu cầu thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

Doanh nghiệp nên rà soát hợp đồng định kỳ để duy trì tính hiệu lực.

Hợp đồng chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới (DSA) giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và tuân thủ pháp luật khi mở rộng hoạt động quốc tế. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.