Hướng dẫn xin Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản (Business Manager Visa) là thủ tục thiết yếu giúp nhà đầu tư nước ngoài thành lập và điều hành doanh nghiệp tại Nhật Bản một cách hợp pháp. Thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, kế hoạch kinh doanh và hồ sơ pháp lý để đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhập cảnh. Việc thực hiện đúng quy định sẽ tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh dài hạn. Cùng ACAA GLOBAL hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục hiệu quả.

1. Tổng quan về Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản (Business Manager Visa)

Visa Business Manager (経営・管理ビザ) cho phép người nước ngoài thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp tại Nhật Bản, đồng thời cư trú hợp pháp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nhân muốn đầu tư trực tiếp, chuyển giao công nghệ hoặc mở chi nhánh.

Theo Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn của Nhật Bản, visa này nhấn mạnh tính ổn định, khả thi và quy mô của hoạt động kinh doanh. Từ ngày 16/10/2025, các tiêu chuẩn được thắt chặt đáng kể để đảm bảo chỉ những dự án thực chất mới được phê duyệt. Việc hiểu rõ những thay đổi này giúp tránh sai lầm phổ biến như chuẩn bị hồ sơ theo quy định cũ.

Hướng dẫn xin Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản (Business Manager Visa) đòi hỏi sự kết hợp giữa kinh nghiệm quản lý, nguồn vốn vững chắc và kế hoạch kinh doanh chi tiết. Doanh nhân Việt Nam cần tuân thủ cả quy định của Nhật Bản và pháp luật Việt Nam về đầu tư ra nước ngoài theo Luật Đầu tư 2025 (sửa đổi, bổ sung), đặc biệt các quy định về chấp thuận chủ trương đầu tư cho dự án lớn.

2. Điều kiện xin Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản (Business Manager Visa)

Để đủ điều kiện, ứng viên phải đáp ứng đồng thời nhiều tiêu chí khắt khe, đặc biệt dưới quy định mới. Mỗi tiêu chí đều nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động bền vững, đóng góp cho nền kinh tế Nhật Bản.

Trước tiên, văn phòng kinh doanh độc lập là bắt buộc. Văn phòng phải là không gian vật lý riêng biệt, không dùng địa chỉ ảo (virtual office) hoặc nhà ở cá nhân (trừ trường hợp đặc biệt với nhân viên toàn thời gian). Cần hợp đồng thuê rõ ràng, ảnh chụp nội thất và bằng chứng sử dụng cho mục đích kinh doanh. Điều này chứng minh tính nghiêm túc của dự án.

Tiếp theo là quy mô vốn và nhân sự. Từ tháng 10/2025, vốn góp (paid-in capital) hoặc tổng đầu tư phải đạt ít nhất 30 triệu yên Nhật (khoảng 5 tỷ VND, tùy tỷ giá), kết hợp bắt buộc thuê ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian (full-time, ít nhất 30 giờ/tuần) là công dân Nhật hoặc cư dân đủ điều kiện (không tính người xin visa). Quy định cũ chỉ yêu cầu 5 triệu yên hoặc 2 nhân viên đã không còn áp dụng. Vốn phải được chuyển vào tài khoản công ty Nhật và có nguồn gốc rõ ràng.

Năng lực quản lý và tiếng Nhật cũng rất quan trọng. Ứng viên cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh (có chứng từ như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm) hoặc bằng Thạc sĩ/Tiến sĩ liên quan đến quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực kinh doanh dự kiến. Ngoài ra, ứng viên hoặc nhân viên toàn thời gian phải chứng minh trình độ tiếng Nhật JLPT N2 (hoặc tương đương BJT 400 điểm). Điều này đảm bảo khả năng giao tiếp và vận hành hiệu quả.

Cuối cùng, kế hoạch kinh doanh phải được chuyên gia (như CPA, thuế sư hoặc cố vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ) xác nhận tính khả thi. Kế hoạch cần bao gồm phân tích thị trường, dự báo tài chính, chiến lược marketing và chứng minh khả năng sinh lời bền vững.

3. Hướng dẫn xin Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản (Business Manager Visa)

Quy trình thường mất 3-6 tháng hoặc lâu hơn, tùy độ phức tạp. Mỗi bước cần chuẩn bị kỹ để tránh bị từ chối.

Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch và thành lập công ty.

Lập business plan chi tiết và xin xác nhận từ chuyên gia. Sau đó, thành lập công ty (Kabushiki Kaisha – KK hoặc Godo Kaisha – GK) tại Cục Pháp vụ Nhật Bản (Legal Affairs Bureau). Cần đại diện cư trú Nhật Bản ban đầu (có thể dùng dịch vụ). Chuẩn bị điều lệ công ty, nộp phí đăng ký và nhận giấy chứng nhận đăng ký.

Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng công ty và chuyển vốn.

Mở tài khoản doanh nghiệp, chuyển ít nhất 30 triệu yên từ nguồn hợp pháp (chứng minh qua sao kê ngân hàng, hợp đồng vay nếu có). Đồng thời ký hợp đồng thuê văn phòng và thuê nhân viên toàn thời gian, đăng ký bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE).

Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Services Agency). Hồ sơ bao gồm: đơn xin COE, ảnh, hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng minh kinh nghiệm, giấy đăng ký công ty, hợp đồng thuê văn phòng, sao kê vốn, business plan đã xác nhận, hợp đồng lao động nhân viên, chứng chỉ tiếng Nhật. Thời gian xử lý khoảng 1-3 tháng.

Bước 4: Nhận visa và nhập cảnh.

Sau khi có COE, nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để dán visa. Nhập cảnh Nhật Bản sẽ được cấp thẻ cư trú (zairyu card). Visa ban đầu thường cấp 1-5 năm, có thể gia hạn nếu doanh nghiệp hoạt động tốt.

Toàn bộ quy trình phải tuân thủ Luật Đầu tư 2025 của Việt Nam về đầu tư ra nước ngoài, bao gồm thủ tục chấp thuận chủ trương nếu vốn lớn hoặc thuộc lĩnh vực đặc thù (Điều 56, Luật Đầu tư 2025).

4. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý visa Business Manager thường mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý trung bình từ một đến ba tháng tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhập cảnh. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và Công nhận tị nạn Nhật Bản sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi đáng kể.

Vốn điều lệ tối thiểu để xin visa là bao nhiêu?

Trả lời: Vốn điều lệ tối thiểu thường là 5 triệu yên, kèm theo chứng minh nguồn gốc hợp pháp và kế hoạch sử dụng vốn rõ ràng. Số vốn này phải được chuyển vào tài khoản công ty Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ.

Có thể gia hạn visa Business Manager không?

Trả lời: Visa có thể gia hạn nếu doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hiệu quả và đáp ứng các điều kiện về doanh thu, nhân sự theo quy định. Hồ sơ gia hạn cần nộp trước khi visa hiện tại hết hạn.

Hướng dẫn xin Visa đầu tư kinh doanh Nhật Bản (Business Manager Visa) giúp nhà đầu tư nắm rõ toàn bộ quy trình từ thành lập công ty đến nhập cảnh thành công. Với kinh nghiệm chuyên sâu, ACAA GLOBAL sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tối ưu hóa hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình kinh doanh tại Nhật Bản.