Ký hợp đồng với công ty nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại quốc tế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ bảo vệ lợi ích của các bên mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hợp tác lâu dài. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu về hình thức, nội dung và thẩm quyền ký kết để tránh các tranh chấp không đáng có. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết các quy định liên quan.

1. Quy định ký hợp đồng với công ty nước ngoài

Bộ luật Dân sự 2015 quy định hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Khi ký hợp đồng với công ty nước ngoài, các bên phải tuân thủ nguyên tắc tự do thỏa thuận nhưng không được trái pháp luật và đạo đức xã hội.

Luật Thương mại 2005 bổ sung các quy định cụ thể cho hoạt động thương mại quốc tế, yêu cầu hợp đồng phải thể hiện rõ đối tượng giao dịch, giá cả, phương thức thanh toán và điều khoản trách nhiệm. Luật Đầu tư 2025 nhấn mạnh việc tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài khi hợp đồng liên quan đến dự án có yếu tố vốn ngoại. Hợp đồng cần được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện hợp pháp và có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực tùy theo tính chất giao dịch. Việc xác định luật áp dụng và ngôn ngữ hợp đồng cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hiệu lực.

2. Điều kiện để thực hiện ký hợp đồng với công ty nước ngoài

Doanh nghiệp Việt Nam cần có tư cách pháp nhân đầy đủ và giấy phép kinh doanh phù hợp với lĩnh vực giao dịch. Công ty nước ngoài phải chứng minh tư cách pháp lý thông qua giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương được hợp pháp hóa lãnh sự. Nội dung hợp đồng phải tuân thủ các điều cấm của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các quy định về an ninh quốc gia, môi trường và quyền sở hữu trí tuệ.

Luật Thương mại 2005 yêu cầu các điều khoản về bất khả kháng, giải quyết tranh chấp và bồi thường thiệt hại phải rõ ràng. Bộ luật Dân sự 2015 quy định thêm về năng lực hành vi dân sự của người ký kết, đảm bảo họ không bị hạn chế hoặc mất năng lực. Ngoài ra, nếu hợp đồng liên quan đến lĩnh vực đầu tư, Luật Đầu tư 2025 đòi hỏi phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi ký kết chính thức.

3. Nội dung cần có trong hợp đồng khi ký hợp đồng với công ty nước ngoài

Hợp đồng phải bao gồm các điều khoản cơ bản như tên, địa chỉ các bên, đối tượng hợp đồng, số lượng, chất lượng, giá cả và phương thức thanh toán. Các bên cần quy định rõ thời hạn thực hiện, điều kiện chuyển giao rủi ro và trách nhiệm bảo hành. Luật Thương mại 2005 yêu cầu ghi nhận điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin và xử lý vi phạm. Bộ luật Dân sự 2015 bổ sung các quy định về chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ, cũng như cách thức chấm dứt hợp đồng.

Khi có yếu tố đầu tư, Luật Đầu tư 2025 đòi hỏi hợp đồng phải phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các cam kết về tỷ lệ vốn góp. Ngôn ngữ hợp đồng thường sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh song song để tránh hiểu lầm, đồng thời chỉ rõ luật điều chỉnh là pháp luật Việt Nam trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ với công ty nước ngoài

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện ký hợp đồng với công ty nước ngoài

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ năng lực tài chính và uy tín của đối tác nước ngoài thông qua các nguồn dữ liệu quốc tế. Hợp đồng cần có điều khoản về giải quyết tranh chấp tại trọng tài hoặc tòa án Việt Nam để thuận lợi cho việc thi hành. Việc đăng ký hợp đồng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền là bắt buộc trong một số lĩnh vực đặc thù theo Luật Đầu tư 2025.

Các bên cũng cần lưu ý về thuế, hải quan và các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ giao dịch quốc tế theo quy định của Luật Thương mại 2005. Bộ luật Dân sự 2015 khuyến khích các bên thỏa thuận rõ về bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi ký để đảm bảo toàn bộ nội dung phù hợp với pháp luật hiện hành.

5. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng ký với công ty nước ngoài có bắt buộc phải công chứng không?

Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, hợp đồng thương mại quốc tế không bắt buộc công chứng trừ khi pháp luật chuyên ngành yêu cầu. Tuy nhiên, một số loại hợp đồng liên quan đến bất động sản hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ cần thực hiện thủ tục này để có hiệu lực đối kháng với bên thứ ba. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định cụ thể của từng lĩnh vực trước khi ký kết.

Luật nào áp dụng khi xảy ra tranh chấp hợp đồng với công ty nước ngoài?

Các bên có thể thỏa thuận luật áp dụng theo Bộ luật Dân sự 2015. Nếu không có thỏa thuận, pháp luật Việt Nam thường được áp dụng cho hợp đồng thực hiện tại Việt Nam. Luật Đầu tư 2025 cũng quy định thêm cơ chế giải quyết tranh chấp liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài, ưu tiên trọng tài quốc tế trong một số trường hợp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi ký hợp đồng với công ty nước ngoài?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho người ký và các tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Công ty nước ngoài phải cung cấp giấy đăng ký kinh doanh đã hợp pháp hóa lãnh sự. Luật Thương mại 2005 yêu cầu kiểm tra thêm các giấy phép xuất nhập khẩu nếu giao dịch liên quan đến hàng hóa.

Ký hợp đồng với công ty nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hiệu lực và bảo vệ quyền lợi lâu dài. Doanh nghiệp nên chủ động tham khảo ý kiến chuyên gia nhằm tối ưu hóa hợp đồng. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp.