Lệ phí xin visa Đức đóng vai trò then chốt giúp người nộp đơn chuẩn bị nguồn lực tài chính trước khi thực hiện thủ tục xin thị thực sang Đức. Việc nắm rõ mức phí mới nhất theo quy định hiện hành hỗ trợ quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu rủi ro bị từ chối do thiếu sót về chi phí. Thủ tục xin visa đòi hỏi sự chính xác ở nhiều khâu, trong đó lệ phí là yếu tố không thể bỏ qua. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết.

1. Lệ phí xin visa Đức mới nhất

Lệ phí xin visa Đức được quy định theo Bộ luật Thị thực Schengen (Visa Code) đối với visa ngắn hạn và biểu phí lãnh sự do cơ quan đại diện ngoại giao của Cộng hòa Liên bang Đức công bố đối với từng loại thị thực.

Đối với visa Schengen ngắn hạn (loại C), mức lệ phí hiện nay là 90 euro đối với người từ 12 tuổi trở lên. Trẻ em từ đủ 6 đến dưới 12 tuổi nộp 45 euro, trong khi trẻ em dưới 6 tuổi được miễn lệ phí theo quy định.

Đối với visa quốc gia Đức (National Visa – loại D) như visa du học, lao động, đoàn tụ gia đình hoặc nghiên cứu, lệ phí thông thường là 75 euro đối với người lớn và 37,5 euro đối với người dưới 18 tuổi, trừ trường hợp được miễn hoặc giảm phí theo quy định.

Lệ phí visa thường được thu bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá quy đổi do cơ quan tiếp nhận hồ sơ áp dụng tại thời điểm thanh toán. Vì vậy, số tiền thực tế có thể thay đổi tùy theo biến động của tỷ giá đồng euro.

2. Các loại visa Đức và mức phí tương ứng

Mức lệ phí xin visa Đức phụ thuộc vào loại thị thực mà người nộp hồ sơ đăng ký.

Đối với các chuyến đi có thời gian lưu trú không quá 90 ngày như du lịch, công tác hoặc thăm thân, người xin visa sẽ nộp lệ phí theo mức áp dụng đối với visa Schengen (loại C). Đây là loại thị thực được sử dụng phổ biến nhất khi nhập cảnh vào Đức với mục đích lưu trú ngắn hạn.

Trong trường hợp có nhu cầu học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình hoặc lưu trú tại Đức trên 90 ngày, người xin visa sẽ thực hiện thủ tục xin visa quốc gia Đức (loại D). Mức lệ phí của loại visa này được áp dụng theo biểu phí lãnh sự của Chính phủ Đức và có thể khác với visa Schengen.

Ngoài lệ phí thị thực, người nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực có thể phải thanh toán thêm phí dịch vụ theo biểu phí được công bố tại thời điểm nộp hồ sơ. Khoản phí này được thu riêng và không phải là lệ phí cấp visa.

Xem thêm: Dịch vụ làm visa thăm thân Đức mới

3. Yếu tố ảnh hưởng đến lệ phí xin visa Đức

Mặc dù mức lệ phí được quy định tương đối thống nhất, tổng chi phí xin visa Đức có thể thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể.

Trước hết, loại visa là yếu tố quyết định mức lệ phí phải nộp. Visa Schengen và visa quốc gia Đức có mức phí khác nhau do thời hạn và mục đích lưu trú không giống nhau.

Bên cạnh đó, độ tuổi của người xin visa cũng ảnh hưởng đến mức lệ phí. Trẻ em thuộc một số nhóm tuổi được áp dụng mức phí thấp hơn hoặc được miễn lệ phí theo quy định hiện hành.

Ngoài lệ phí thị thực, người xin visa có thể phát sinh thêm các khoản chi phí khác như phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ, phí dịch thuật, chứng thực, chụp ảnh, mua bảo hiểm du lịch hoặc chuyển phát hộ chiếu nếu sử dụng các dịch vụ này.

Để chủ động về tài chính, người nộp hồ sơ nên kiểm tra biểu phí mới nhất trước khi đặt lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục làm visa du học phổ thông Đức chi tiết

4. Các trường hợp được miễn/giảm lệ phí visa Đức

Theo Bộ luật Thị thực Schengen (Visa Code) và quy định lãnh sự của Cộng hòa Liên bang Đức, các nhóm đối tượng sau được miễn hoặc giảm lệ phí thị thực chính phủ (lưu ý: vẫn phải thanh toán phí dịch vụ của trung tâm VFS Global nếu nộp qua trung tâm):

Trường hợp được miễn 100% lệ phí thị thực:

• Trẻ em dưới 6 tuổi (đối với visa ngắn hạn Schengen).
• Vợ/chồng, bạn đời đăng ký kết hôn và con chưa thành niên của công dân Đức hoặc công dân thuộc khối EU/EEA (khi đi cùng hoặc đoàn tụ) theo diện tự do di chuyển.
• Học sinh, sinh viên, học viên sau đại học và giáo viên đi kèm với mục đích học tập, thực tập hoặc đào tạo giáo dục theo các chương trình hợp tác chính thức.
• Nhà nghiên cứu, nhà khoa học sang Đức thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học theo quy định của Nghị viện Châu Âu.
• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ đi công tác theo đoàn chính thức.
• Người được nhận học bổng toàn phần từ ngân sách công của Đức (như học bổng DAAD, cơ quan nhà nước Đức).

Trường hợp được giảm mức thu lệ phí:

• Trẻ em từ đủ 6 đến dưới 12 tuổi: Giảm 50% mức phí visa Schengen (chỉ đóng 45 euro).
• Trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi nộp visa quốc gia Đức (loại D): Giảm 50% mức phí (chỉ đóng 37,5 euro).

5. Quy trình thanh toán lệ phí xin visa Đức

Để việc nộp lệ phí diễn ra thuận lợi, người xin visa nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Xác định loại visa cần xin

Trước khi thanh toán, người nộp hồ sơ cần xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh, chẳng hạn như visa Schengen ngắn hạn hoặc visa quốc gia Đức (loại D). Việc xác định đúng loại thị thực sẽ giúp áp dụng chính xác mức lệ phí theo quy định hiện hành.

Bước 2. Kiểm tra mức lệ phí mới nhất

Người xin visa nên tra cứu biểu phí được công bố trên trang thông tin chính thức của Đại sứ quán Đức, Tổng Lãnh sự quán Đức hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền. Ngoài lệ phí thị thực, bạn cũng cần kiểm tra xem có phát sinh phí dịch vụ hoặc các khoản phí khác hay không.

Bước 3. Thanh toán lệ phí khi nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nộp đơn sẽ thanh toán lệ phí theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Phương thức thanh toán và đồng tiền thu phí có thể khác nhau tùy từng thời điểm hoặc địa điểm nộp hồ sơ.

Bước 4. Nhận và kiểm tra biên nhận thanh toán

Sau khi thanh toán, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp biên nhận để xác nhận đã thu lệ phí. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ các thông tin trên biên nhận và lưu giữ cẩn thận để sử dụng khi cần tra cứu hoặc đối chiếu trong quá trình xử lý hồ sơ.

6. Những khoản phát sinh có thể làm chi phí xin visa Đức tăng

Ngoài lệ phí visa nộp cho cơ quan lãnh sự, tổng ngân sách xin visa Đức thực tế thường đội lên do các khoản mục bắt buộc và dịch vụ đi kèm sau:

• Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ của VFS Global: Khoản phí cố định bắt buộc khi nộp hồ sơ qua trung tâm thị thực ủy quyền, dao động khoảng 700.000 – 850.000 VNĐ/bộ hồ sơ (tương đương ~28 – 34 EUR).

• Bảo hiểm y tế du lịch/quốc tế: Bắt buộc phải có hạn mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro và có giá trị trên toàn bộ khối Schengen. Mức phí dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ tùy thời gian lưu trú.

• Phí dịch thuật công chứng tư pháp: Các giấy tờ nhân thân, công việc, tài chính bằng tiếng Việt bắt buộc phải dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng, chi phí khoảng 120.000 – 250.000 VNĐ/trang.

• Hợp pháp hóa lãnh sự (đối với visa dài hạn/du học/lao động): Xác thực các văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề, lý lịch tư pháp tại Cục Lãnh sự Việt Nam và cơ quan đại diện Đức.

• Các dịch vụ tiện ích bổ sung tại VFS Global (không bắt buộc): Chụp ảnh thẻ chuẩn ICAO tại chỗ (~50.000 – 100.000 VNĐ), dịch vụ nhận thông báo tiến độ qua SMS, dịch vụ chuyển phát kết quả hộ chiếu tận nhà qua bưu điện (~100.000 – 150.000 VNĐ), hoặc phòng chờ cao cấp (Premium Lounge).

7. Câu hỏi thường gặp

Lệ phí xin visa Đức có được hoàn trả nếu đơn bị từ chối không?

Thông thường, không. Lệ phí xin visa là khoản phí phục vụ quá trình tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ nên sẽ không được hoàn trả, kể cả khi cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp visa.

Có thể nộp lệ phí xin visa Đức bằng tiền Việt Nam không?

Có. Tại Việt Nam, lệ phí visa thường được thu bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá quy đổi do cơ quan tiếp nhận hồ sơ áp dụng tại thời điểm thanh toán. Mức quy đổi có thể thay đổi theo từng thời kỳ.

Lệ phí xin visa Đức có thay đổi thường xuyên không?

Có. Mức lệ phí có thể được điều chỉnh khi Liên minh châu Âu hoặc Chính phủ Đức ban hành quy định mới hoặc khi có sự thay đổi về chính sách thu phí. Ngoài ra, số tiền thanh toán bằng đồng Việt Nam cũng có thể thay đổi theo tỷ giá quy đổi được áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Có thể thanh toán lệ phí visa Đức và phí VFS Global bằng hình thức nào?

Tại trung tâm VFS Global ở Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng, người nộp đơn có thể thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) hoặc qua thẻ thanh toán quốc tế (Visa, Mastercard) theo tỷ giá quy đổi nội bộ được VFS niêm yết tại thời điểm nộp hồ sơ.

Nếu đã đóng phí dịch vụ VFS nhưng hủy lịch hẹn thì có được hoàn tiền không?

Phí dịch vụ của VFS Global chỉ được hoàn trả nếu bạn hủy lịch hẹn trước thời gian quy định tối thiểu (thường là trước 24 – 48 giờ tùy chính sách từng đợt). Nếu bạn vắng mặt không đến vào khung giờ đã đặt hoặc hồ sơ bị từ chối tiếp nhận do thiếu giấy tờ cơ bản, khoản phí này sẽ không được hoàn lại.

Xin visa Đức có cần mở tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) không và tốn bao nhiêu tiền?

Đối với visa du học hoặc tìm việc làm/học nghề (visa quốc gia loại D), người nộp đơn bắt buộc phải mở tài khoản phong tỏa tại các ngân hàng được công nhận (như Expatrio, Fintiba, Coracle…) để chứng minh tài chính. Phí mở tài khoản phong tỏa và duy trì thường tốn từ 100 – 150 EUR, tách biệt hoàn toàn với lệ phí nộp hồ sơ visa.

Lệ phí xin visa Đức cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để quá trình xin visa Đức diễn ra thuận lợi. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hồ sơ chuyên nghiệp.