Mẫu 09 nghị định 356/2025/nđ-cp là biểu mẫu bắt buộc dùng để báo cáo đánh giá tác động khi tổ chức, doanh nghiệp thực hiện chuyển dữ liệu cá nhân ra ngoài lãnh thổ Việt Nam. Việc áp dụng đúng mẫu này giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Nội dung bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về biểu mẫu cùng hướng dẫn sử dụng hiệu quả cùng ACAA GLOBAL.

1. Tầm quan trọng của việc đánh giá tác động khi chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài là hoạt động phổ biến trong bối cảnh kinh tế số hiện nay. Tuy nhiên, hoạt động này tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh thông tin và quyền lợi của chủ thể dữ liệu.

Theo Luật An ninh mạng 2025, tổ chức phải bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình xử lý và truyền đưa dữ liệu. Luật An ninh mạng 2025 cũng quy định rõ trách nhiệm bảo vệ dữ liệu quan trọng quốc gia khi có yếu tố nước ngoài.

 Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025 về bảo vệ dữ liệu cá nhân yêu cầu thực hiện đánh giá tác động trước khi chuyển dữ liệu xuyên biên giới. Nghị định 356/2025/NĐ-CP bổ sung quy định chi tiết về biểu mẫu báo cáo, giúp cơ quan quản lý giám sát chặt chẽ hơn. Doanh nghiệp sử dụng mẫu 09 nghị định 356/2025/nđ-cp sẽ minh bạch hóa quy trình, đồng thời thể hiện cam kết tuân thủ pháp luật.

2. Mẫu 09 Nghị định 356/2025/NĐ-CP: Báo cáo đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Mẫu 09 là biểu mẫu chuẩn hóa dùng để tổng hợp thông tin về mục đích chuyển dữ liệu, loại dữ liệu, quốc gia nhận dữ liệu và các biện pháp bảo vệ. Biểu mẫu yêu cầu mô tả rõ rủi ro có thể xảy ra và giải pháp giảm thiểu. Dưới đây là nội dung biểu mẫu:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

3. Các nội dung cần điền trong Mẫu 09 Nghị định 356/2025/NĐ-CP

Biểu mẫu yêu cầu khai báo đầy đủ thông tin về bên chuyển dữ liệu và bên nhận dữ liệu. Phần mô tả dữ liệu cần nêu rõ danh mục dữ liệu cá nhân, mức độ nhạy cảm và khối lượng dữ liệu dự kiến chuyển. Mục đánh giá rủi ro phải phân tích khả năng lộ lọt, xâm phạm quyền riêng tư và ảnh hưởng đến an ninh quốc gia theo quy định tại Luật An ninh mạng 2025.

Biện pháp bảo vệ bao gồm mã hóa, kiểm soát truy cập và thỏa thuận hợp đồng với bên nhận. Doanh nghiệp cần ghi rõ thời gian thực hiện chuyển dữ liệu và tần suất cập nhật đánh giá. Việc điền chính xác các mục này giúp cơ quan nhà nước thẩm định nhanh chóng và giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án đầu tư cho doanh nghiệp FDI

4. Lưu ý khi áp dụng Mẫu 09 theo quy định hiện hành

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trong Mẫu 09 mỗi khi có thay đổi về mục đích hoặc phạm vi chuyển dữ liệu.  Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân 2025 quy định phải thông báo cho chủ thể dữ liệu trước khi thực hiện chuyển.

Kết hợp với Luật An ninh mạng 2025, tổ chức phải duy trì hệ thống giám sát liên tục sau khi dữ liệu đã được chuyển. Nên lưu trữ bản sao của báo cáo đã nộp để phục vụ kiểm tra sau này. Việc sử dụng mẫu 09 nghị định 356/2025/nđ-cp đúng cách còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín trong quan hệ đối tác quốc tế.

5. Lợi ích khi tuân thủ đúng Mẫu 09 Nghị định 356/2025/NĐ-CP

Tuân thủ biểu mẫu giúp doanh nghiệp tránh các chế tài xử phạt theo quy định của Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Đồng thời, hoạt động chuyển dữ liệu trở nên minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác kinh doanh toàn cầu.

Việc thực hiện đánh giá tác động còn nâng cao nhận thức nội bộ về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật An ninh mạng 2025. Nhiều tổ chức sau khi áp dụng đúng mẫu đã giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Mẫu 09 nghị định 356/2025/nđ-cp là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách chuyên nghiệp. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận tư vấn kịp thời.