Mẫu công văn xin cấp thẻ apec là tài liệu cần thiết giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC nhanh chóng, đúng quy định. Việc sử dụng mẫu công văn chuẩn sẽ hỗ trợ quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và giảm thiểu sai sót. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết về nội dung này.

1. Thẻ APEC mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nhân

Thẻ APEC là loại thẻ dành cho doanh nhân thường xuyên di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên APEC, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người được cấp thẻ APEC được hưởng ưu đãi về thời hạn tạm trú và thủ tục đơn giản hóa.

Nghị định số 61/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện cấp thẻ cho những người có nhu cầu đi lại vì mục đích kinh doanh. Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg bổ sung các quy định về thời hạn và phạm vi sử dụng thẻ. Sở hữu thẻ APEC giúp doanh nhân tiết kiệm chi phí visa, tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế và nâng cao vị thế trong giao dịch thương mại khu vực.

2. Mẫu công văn xin cấp thẻ APEC

Mẫu công văn xin cấp thẻ APEC là biểu mẫu chính thức dùng để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét cấp thẻ. Nội dung công văn cần nêu rõ thông tin cá nhân, lý do xin cấp và cam kết tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là mẫu công văn chuẩn được nhiều người sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Quyền lợi của thẻ APEC

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp thẻ APEC

Hồ sơ xin cấp thẻ APEC bao gồm các giấy tờ cơ bản sau. Đơn xin cấp thẻ theo mẫu quy định. Bản sao hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 12 tháng. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh tư cách doanh nhân. Ảnh chân dung cỡ 4×6.

Công văn xin cấp thẻ APEC đã được soạn thảo đầy đủ. Ngoài ra, cần bổ sung giấy tờ chứng minh mục đích kinh doanh thường xuyên theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Hồ sơ cần được chuẩn bị thành hai bộ để nộp tại cơ quan tiếp nhận.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn thẻ APEC

4. Quy trình xin cấp thẻ APEC theo quy định hiện hành

Quy trình thực hiện thủ tục được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Người xin cấp thẻ thu thập các giấy tờ theo danh sách quy định, bao gồm công văn xin cấp thẻ APEC và các tài liệu hỗ trợ. Nội dung hồ sơ phải rõ ràng, không tẩy xóa và được sắp xếp theo thứ tự để cơ quan tiếp nhận dễ kiểm tra. Thời gian chuẩn bị thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc tùy thuộc vào việc thu thập giấy tờ từ các nguồn khác nhau.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc cơ quan xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay tại chỗ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người nộp nhận giấy hẹn trả kết quả.
• Bước 3: Thẩm định và cấp thẻ. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thẩm định trong thời hạn 05 ngày làm việc theo quy định tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, thẻ APEC được cấp và trả cho người xin. Trường hợp cần bổ sung, cơ quan thông báo bằng văn bản và thời hạn bổ sung không quá 03 ngày làm việc.

Mẫu công văn xin cấp thẻ apec giúp quá trình xin cấp thẻ diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.