Mẫu đơn NA2 là tài liệu quan trọng giúp người nước ngoài hoàn tất thủ tục xin nhập cảnh vào Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng. Việc sử dụng đúng biểu mẫu này giúp tránh sai sót trong hồ sơ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ cùng ACAA GLOBAL.

1. Tầm quan trọng của mẫu đơn NA2 trong thủ tục nhập cảnh

Mẫu đơn NA2 đóng vai trò then chốt trong việc đề nghị cấp giấy phép nhập cảnh cho công dân nước ngoài. Biểu mẫu này được thiết kế để thu thập thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và các giấy tờ liên quan một cách có hệ thống.

Việc điền chính xác mẫu đơn na2 giúp cơ quan chức năng xử lý hồ sơ nhanh hơn, giảm thiểu rủi ro bị từ chối. Theo quy định tại Thông tư 70/2026/TT-BCA, mọi trường hợp xin nhập cảnh đều phải sử dụng biểu mẫu thống nhất này để đảm bảo tính pháp lý.

2. Mẫu đơn NA2 Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Mẫu đơn NA2 là công văn chính thức do cơ quan có thẩm quyền ban hành, dùng để đề nghị cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài. Biểu mẫu bao gồm các mục thông tin về nhân thân, thời gian lưu trú và lý do nhập cảnh. Người sử dụng cần điền đầy đủ, rõ ràng để hồ sơ được chấp nhận.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Đi Thái Lan có cần xin visa không?

3. Các thông tin cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu đơn NA2

Trước khi sử dụng mẫu đơn NA2, người làm thủ tục nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết để việc kê khai được chính xác và hạn chế sai sót.

Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm thông tin của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh; thông tin của người nước ngoài được đề nghị nhập cảnh như họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn hộ chiếu; mục đích nhập cảnh, thời gian dự kiến nhập cảnh, thời hạn lưu trú, địa điểm nhận thị thực (nếu thuộc trường hợp phải cấp visa) và các thông tin khác theo yêu cầu của mẫu đơn.

Bên cạnh đó, người nộp hồ sơ cũng cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh và các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi kê khai sẽ giúp quá trình hoàn thiện mẫu NA2 nhanh chóng, chính xác và thuận lợi hơn.

Xem thêm: Người nước ngoài hết hạn visa ở Việt Nam phải làm sao?Mới

4. Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn NA2

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại do kê khai sai thông tin, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết sau:

Bước 1: Kê khai thông tin Đơn vị Mời / Bảo lãnh

• Điền chính xác tên Công ty/Tổ chức bằng chữ in hoa theo Giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ và địa chỉ email của đơn vị.

Bước 2: Kê khai thông tin Người nước ngoài

Điền danh sách nhân sự nhập cảnh vào bảng chi tiết theo đúng thứ tự:

1. Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ, trùng khớp hoàn toàn với trang nhân thân trên hộ chiếu.

2. Giới tính / Ngày sinh: Ghi rõ Nam/Nữ và định dạng DD/MM/YYYY.

3. Quốc tịch: Ghi quốc tịch hiện tại trên hộ chiếu (và quốc tịch gốc nếu có).

4. Số hộ chiếu: Nhập chính xác cả chữ và số, kèm thời hạn hộ chiếu (phải còn giá trị ít nhất 6 tháng).

5. Chức danh/Nghề nghiệp: Ghi rõ vị trí công tác (ví dụ: Chuyên gia, Nhà đầu tư, Lao động kỹ thuật,…).

Bước 3: Thông tin chuyến đi và Nơi nhận thị thực

• Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ lý do (ví dụ: Làm việc với công ty, Tìm hiểu thị trường,…).

• Dự kiến ngày nhập cảnh: Ghi cụ thể ngày dự định đến Việt Nam.

• Nơi nhận thị thực: Ghi rõ tên cơ quan Đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (ví dụ: ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc) hoặc Sân bay quốc tế (ví dụ: Sân bay Tân Sơn Nhất / Nội Bài) nếu thuộc trường hợp nhận visa tại cửa khẩu.

Bước 4: Ký tên và Đóng dấu

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/tổ chức ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu tròn hợp lệ.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn NA2

Khi sử dụng mẫu đơn NA2, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh cần điền đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin theo đúng quy định của pháp luật và thống nhất với các giấy tờ kèm theo.

Thông tin về người nước ngoài được đề nghị nhập cảnh, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa điểm nhận thị thực và thông tin của bên mời, bảo lãnh cần được kê khai rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sửa chữa làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hồ sơ.

Đồng thời, người lập hồ sơ cần sử dụng đúng mẫu NA2 đang có hiệu lực, ký tên, đóng dấu (đối với cơ quan, tổ chức) theo quy định và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chứng minh cần thiết.

Trước khi nộp, nên kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung đã kê khai để bảo đảm tính chính xác, tránh việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

6. Câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn NA2 do ai ký và đóng dấu?

Mẫu NA2 phải do Người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đứng ra mời/bảo lãnh người nước ngoài ký tên và đóng dấu xác nhận. Cá nhân không tự đứng ra ký bảo lãnh bằng mẫu này (trừ trường hợp cá nhân bảo lãnh theo quy định riêng của pháp luật).

Người nước ngoài tự khai mẫu NA2 được không?

Không. Mẫu NA2 là công văn xin nhập cảnh do phía bảo lãnh tại Việt Nam lập để gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Người nước ngoài không thể tự điền và nộp mẫu này độc lập.

Khai mẫu NA2 online ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể thực hiện khai báo mẫu NA2 điện tử trực tiếp trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam trước khi nộp hồ sơ chính thức.

Thời gian xử lý đơn NA2 mất bao lâu?

Thông thường, thời gian Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét và xử lý hồ sơ xin cấp phép nhập cảnh là từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mẫu đơn NA2 là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các thủ tục nhập cảnh. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.