Mẫu đơn xin đi nước ngoài của đảng viên là văn bản cần thiết để đảng viên thực hiện thủ tục xin phép khi có nhu cầu xuất cảnh vì lý do công tác, học tập hoặc thăm thân. Việc sử dụng đúng mẫu đơn giúp đảm bảo tuân thủ quy định của Đảng và đẩy nhanh quá trình phê duyệt. Nội dung bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACAA GLOBAL.

1. Lý do đảng viên cần xin phép khi đi nước ngoài

Đảng viên là những người có trách nhiệm cao trong việc tuân thủ các quy định của tổ chức Đảng. Khi có nhu cầu đi nước ngoài, việc xin phép không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn giúp cơ quan quản lý nắm bắt thông tin để hỗ trợ kịp thời. Theo Quy định của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về việc đảng viên đi nước ngoài, mọi đảng viên phải thực hiện thủ tục xin phép trước khi xuất cảnh nhằm đảm bảo an ninh chính trị và kỷ luật Đảng.

Việc này áp dụng cho cả trường hợp đi ngắn hạn hay dài hạn, giúp tránh các rủi ro pháp lý sau này. Nhiều đảng viên thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ vì chưa nắm rõ quy trình, dẫn đến việc chậm trễ hoặc bị từ chối.

2. Mẫu đơn xin đi nước ngoài của đảng viên

Mẫu đơn xin đi nước ngoài của đảng viên là biểu mẫu chuẩn được sử dụng để đảng viên khai báo thông tin cá nhân, lý do xuất cảnh và thời gian dự kiến. Biểu mẫu này giúp thống nhất cách thức trình bày và tạo điều kiện cho cấp ủy xem xét nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Lệ phí xuất nhập cảnh mới nhất

3. Hướng dẫn cách điền đơn xin đi nước ngoài

Đảng viên cần kê khai trung thực, chính xác các nội dung trong đơn theo hướng dẫn sau:

• Kính gửi: Chi bộ nơi đang sinh hoạt và Đảng ủy bộ phận/Đảng ủy cơ sở/Thường trực Cấp ủy quản lý trực tiếp.

• Thông tin cá nhân: Ghi rõ Họ và tên, Ngày sinh, Ngày vào Đảng (chính thức), Chức vụ Đảng, Chức vụ chính quyền, Đơn vị công tác và Chi bộ đang sinh hoạt.

• Lý do đi nước ngoài: Nêu rõ mục đích (du lịch tự túc, thăm thân nhân, công tác, học tập…). Nếu thăm thân, cần ghi rõ họ tên và mối quan hệ với người ở nước ngoài.

• Thời gian & Nước đến: Ghi chính xác số ngày, từ ngày… đến ngày… và tên (các) quốc gia/vùng lãnh thổ dự kiến đến.

• Kinh phí chuyến đi: Khai báo rõ nguồn tài chính (tự túc, do người thân bảo lãnh, hay nguồn ngân sách/doanh nghiệp tài trợ).

• Cam kết: Trình bày cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam, luật pháp nước sở tại, các quy định của Đảng và trở về nước đúng thời hạn đăng ký.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để Cấp ủy xem xét phê duyệt, đảng viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn xin đi nước ngoài của đảng viên (đã ký tên).

• Bản sao Hộ chiếu còn hạn (nếu có sẵn).

• Giấy tờ chứng minh chuyến đi (Thư mời thăm thân, Giấy mời công tác, Quyết định cử đi học, Lịch trình tour du lịch/Vé máy bay/Đặt phòng khách sạn).

• Đơn xin nghỉ phép việc riêng (đã được lãnh đạo cơ quan/đơn vị chính quyền phê duyệt).

• Sơ yếu lý lịch/Bản kê khai thông tin cá nhân (áp dụng trong một số trường hợp Cấp ủy yêu cầu bổ sung).

5. Quy trình xin phép đi nước ngoài cho đảng viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đảng viên cần thu thập giấy tờ bao gồm đơn xin phép, bản sao hộ chiếu, giấy tờ chứng minh lý do đi nước ngoài và giấy giới thiệu của tổ chức Đảng. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cấp ủy cơ sở nơi đảng viên sinh hoạt.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Cấp ủy cơ sở tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ. Sau khi tiếp nhận, cấp ủy sẽ chuyển lên cấp trên để xem xét trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc.

Bước 3: Cấp ủy thẩm định và phê duyệt

Cấp ủy các cấp thẩm định nội dung đơn, kiểm tra lý do xuất cảnh và quyết định phê duyệt. Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả được trả trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện xuất cảnh

Đảng viên nhận văn bản phê duyệt từ cấp ủy và sử dụng để làm thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh. Thời gian trả hồ sơ thường không quá 5 ngày làm việc sau khi có quyết định.

Xem thêm: Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Incheon

6. Những lưu ý khi sử dụng mẫu đơn xin đi nước ngoài của đảng viên

Khi điền mẫu đơn xin đi nước ngoài của đảng viên, cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, chức vụ và lý do xuất cảnh một cách chính xác. Tránh để trống các mục quan trọng hoặc cung cấp thông tin sai lệch vì có thể bị từ chối. Đảng viên nên nộp đơn trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến đi để có đủ thời gian xử lý. Ngoài ra, cần giữ liên lạc với cấp ủy trong suốt thời gian ở nước ngoài theo đúng Quy định của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về việc đảng viên đi nước ngoài. Việc tuân thủ các bước này giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề phát sinh sau này.

7. Câu hỏi thường gặp

Đảng viên đi du lịch nước ngoài tự túc có bắt buộc phải xin phép không?

Có. Dù đi nước ngoài vì bất kỳ lý do cá nhân nào (du lịch, thăm thân, chữa bệnh…), đảng viên vẫn bắt buộc phải làm đơn báo cáo và nhận được sự đồng ý bằng văn bản của Cấp ủy có thẩm quyền trước khi đi.

Thời gian nộp đơn xin đi nước ngoài trước bao nhiêu ngày là hợp lý?

Đảng viên nên gửi đơn và hồ sơ cho Chi bộ trước ngày khởi hành dự kiến ít nhất 20 đến 30 ngày để các cấp ủy có đủ thời gian thẩm định, họp bàn và ra quyết định.

Tự ý đi nước ngoài mà không xin phép, đảng viên bị xử lý như thế nào?

Đảng viên tự ý đi nước ngoài khi chưa được sự đồng ý của tổ chức Đảng là vi phạm kỷ luật. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể bị xử lý kỷ luật từ hình thức Khiển trách, Cảnh cáo, Cách chức (nếu có chức vụ) cho đến Khai trừ ra khỏi Đảng.

Ai là người có thẩm quyền ký quyết định cho đảng viên đi nước ngoài?

Thẩm quyền quyết định phụ thuộc vào phân cấp quản lý cán bộ của từng địa phương/đơn vị (thường là Ban Thường vụ Đảng ủy cơ sở, Ban Thường vụ Huyện ủy/Thành ủy/Đảng ủy Khối, hoặc Ban Thường vụ Tỉnh ủy/Thành ủy đối với cán bộ thuộc diện Tỉnh ủy quản lý).

Khi về nước, đảng viên cần làm thủ tục gì đối với tổ chức Đảng?

Trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc sau khi về nước, đảng viên phải có văn bản Báo cáo kết quả chuyến đi nước ngoài gửi Chi bộ và Cấp ủy phê duyệt, đồng thời xuất trình hộ chiếu có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh để xác nhận về nước đúng hạn.

Mẫu đơn xin đi nước ngoài của đảng viên giúp đảng viên hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu và quy trình, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.