Việc tuyển dụng và sử dụng nhân sự quốc tế mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, nhưng cũng đi kèm với những rào cản pháp lý phức tạp. Chỉ một sai sót nhỏ trong mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính nghiêm trọng hoặc tranh chấp lao động không đáng có. ACAA Global sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng lao động song ngữ chuẩn pháp lý mới nhất, cùng hướng dẫn chi tiết từ chuyên gia để doanh nghiệp tự tin ký kết và vận hành.

1. Tải mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài mới nhất (Song ngữ)

Bạn có thể tải ngay mẫu hợp đồng lao động song ngữ chuẩn pháp lý theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP).

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

>> Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài chi tiết

2. Điều kiện bắt buộc để ký hợp đồng lao động với người nước ngoài

2.1. Đối với người lao động nước ngoài (Người nước ngoài cần điều kiện gì?)

Người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), bao gồm có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp, giấy phép lao động còn hiệu lực và hộ chiếu còn thời hạn.

2.2. Đối với doanh nghiệp bảo lãnh (Sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp)

Doanh nghiệp phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền trước khi ký kết.

3. Sự khác biệt giữa hợp đồng lao động của người Việt Nam và người nước ngoài

4. Các điều khoản cốt lõi trong mẫu hợp đồng lao động song ngữ

4.1. Thời hạn hợp đồng (Gắn liền với thời hạn Giấy phép lao động)

Thời hạn hợp đồng lao động với người nước ngoài không được vượt quá thời hạn Giấy phép lao động theo quy định tại Điều 20 và Điều 155 Bộ luật Lao động 2019.

4.2. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng (Quy định về tính pháp lý của bản song ngữ)

Hợp đồng nên sử dụng bản song ngữ để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với cơ quan Việt Nam.

4.3. Chế độ bảo hiểm bắt buộc đối với nhân sự quốc tế

Người lao động nước ngoài được áp dụng bảo hiểm xã hội, y tế theo lộ trình riêng.

5. Quy định pháp luật về thời hạn hợp đồng lao động với người nước ngoài

Theo Khoản 2, Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài phải đáp ứng hai nguyên tắc quan trọng sau:

• Thời hạn hợp đồng lao động không được dài hơn thời hạn của Giấy phép lao động (Work Permit).
• Người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động có thể ký kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn, miễn là mỗi lần ký đều không vượt quá thời hạn Giấy phép lao động còn hiệu lực.

Như vậy, pháp luật cho phép linh hoạt ký nhiều hợp đồng ngắn hạn liên tiếp, nhưng tuyệt đối không được ký hợp đồng dài hơn thời hạn giấy phép lao động.

6. Lưu ý quan trọng cho Doanh nghiệp khi sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ Cơ quan có thẩm quyền.
• Hộ chiếu của người lao động phải còn thời hạn theo quy định.
• Giấy phép lao động phải còn hiệu lực và thông tin trên GPLĐ phải trùng khớp với vị trí công việc trong hợp đồng.
• Không áp dụng quy định “hợp đồng lần thứ ba chuyển thành không xác định thời hạn” như với lao động Việt Nam. Với người nước ngoài, doanh nghiệp có thể ký nhiều hợp đồng xác định thời hạn liên tiếp nếu giấy phép lao động được gia hạn hợp lệ.
• Khi Giấy phép lao động hết hạn, hợp đồng lao động cũng chấm dứt theo quy định.
• Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ giữa thời hạn hợp đồng và thủ tục xin cấp/gia hạn giấy phép lao động để tránh gián đoạn công việc và rủi ro pháp lý.

7. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có được ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn với người nước ngoài không?

Không. Theo quy định pháp luật Việt Nam, thời hạn hợp đồng lao động của người nước ngoài phụ thuộc vào thời hạn của Giấy phép lao động (tối đa 02 năm). Tuy nhiên, doanh nghiệp được phép gia hạn nhiều lần.

Nếu ký hợp đồng lao động trước khi người nước ngoài có Giấy phép lao động thì có hợp pháp không?

Không hợp pháp. Hợp đồng lao động chỉ được ký kết sau khi người lao động đã được cấp Giấy phép lao động. Mọi hành vi ký trước đều có nguy cơ bị tuyên vô hiệu và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Hợp đồng lao động với người nước ngoài bắt buộc phải viết bằng tiếng gì?

Pháp luật không cấm việc dùng tiếng nước ngoài, nhưng để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với cơ quan chức năng Việt Nam (Thuế, Bảo hiểm, Lao động), doanh nghiệp nên sử dụng mẫu hợp đồng song ngữ (Tiếng Việt và ngôn ngữ phổ biến như Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Hàn…).

Mẫu hợp đồng lao động với người nước ngoài là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp Việt Nam hội nhập quốc tế một cách an toàn và hiệu quả. Việc áp dụng đúng các quy định pháp lý không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp. Để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan.