Mẫu na17 là biểu mẫu bắt buộc giúp người nước ngoài khai báo tạm trú tại Việt Nam đúng quy định. Việc sử dụng mẫu này đảm bảo tính hợp pháp cho thời gian cư trú và hỗ trợ cơ quan chức năng quản lý hiệu quả. Nội dung sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách áp dụng biểu mẫu này cùng ACAA GLOBAL.

1. Tầm quan trọng của khai báo tạm trú đối với người nước ngoài

Khai báo tạm trú là nghĩa vụ pháp lý mà mọi người nước ngoài phải thực hiện khi đến Việt Nam. Việc này giúp cơ quan công an theo dõi, quản lý cư trú và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến an ninh trật tự. Nếu không thực hiện đúng, người nước ngoài có thể gặp khó khăn trong việc gia hạn visa hoặc bị xử phạt hành chính. Sử dụng mẫu na17 giúp quá trình khai báo trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

2. Mẫu NA17 Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Mẫu na17 là biểu mẫu chính thức dùng để khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định hiện hành. Biểu mẫu này yêu cầu điền các thông tin cá nhân cơ bản, thời gian tạm trú và địa chỉ cụ thể tại Việt Nam.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Hữu Nghị

3. Hướng dẫn điền mẫu na17 chi tiết

Người khai cần chuẩn bị thông tin hộ chiếu, visa và địa chỉ tạm trú trước khi điền. Phần họ tên, ngày sinh, quốc tịch phải ghi đúng như trong hộ chiếu. Địa chỉ tạm trú cần ghi rõ số nhà, đường, phường, quận và tỉnh thành để cơ quan dễ dàng xác minh. Sau khi điền xong, người nước ngoài ký tên và nộp cho chủ nhà hoặc cơ sở lưu trú để xác nhận.

Xem thêm: Thủ tục xuất cảnh tại sân bay Incheon

4. Quy trình nộp mẫu na17 và thời hạn xử lý

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài điền đầy đủ mẫu na17 và chuẩn bị bản sao hộ chiếu, visa còn hiệu lực. Hồ sơ được tập hợp tại nơi tạm trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Công an xã, phường nơi người nước ngoài tạm trú. Cơ quan này chịu trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của thông tin.

Bước 3: Thời gian xử lý và nhận kết quả

Công an xã, phường xác nhận trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ. Người nộp nhận lại bản xác nhận hoặc được cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý cư trú.

Mẫu na17 cần được nộp đúng hạn để tránh vi phạm quy định về cư trú. Việc tuân thủ giúp người nước ngoài duy trì tình trạng pháp lý ổn định trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam.

5. Các lưu ý khi điền và nộp mẫu NA17

• Thời hạn khai báo: Khai báo tạm trú phải được thực hiện trong vòng 12 giờ (đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa là 24 giờ) kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký lưu trú.

• Sự thống nhất về thông tin: Toàn bộ thông tin trên mẫu NA17 phải trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu và tờ khai nhập cảnh (nếu có). Mọi sự sai lệch về ngày sinh, quốc tịch hay số hộ chiếu đều khiến hồ sơ bị trả lại.

• Khai báo lại khi đổi thông tin: Khi người nước ngoài thay đổi địa chỉ tạm trú, gia hạn hộ chiếu mới hoặc thay đổi loại visa, cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo tạm trú mới bằng mẫu NA17.

• Phương thức trực tuyến: Hiện nay, ngoài việc nộp mẫu NA17 bằng bản giấy, các cơ sở lưu trú được khuyến khích thực hiện khai báo tạm trú qua Cổng thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài của Công an tỉnh/thành phố để tiết kiệm thời gian.

6. Câu hỏi thường gặp

Mẫu NA17 áp dụng cho ai?

Mẫu NA17 áp dụng cho các cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ, chủ nhà cho thuê) hoặc cá nhân bảo lãnh thực hiện đăng ký khai báo tạm trú trực tiếp bằng bản giấy cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

Ai là người có trách nhiệm ký tên và nộp mẫu NA17?

Trách nhiệm nộp mẫu NA17 thuộc về chủ cơ sở lưu trú hoặc người đại diện quản lý cơ sở lưu trú (hoặc chủ nhà cho thuê). Người nước ngoài có nghĩa vụ phối hợp xuất trình hộ chiếu và giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ đối với cá nhân, và từ 2.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ đối với tổ chức/cơ sở lưu trú.

Người nước ngoài ở khách sạn có cần tự nộp mẫu NA17 không?

Không. Khách sạn hoặc nhà nghỉ có trách nhiệm tự thu thập thông tin hộ chiếu của khách và thực hiện khai báo tạm trú với Công an địa phương (qua mạng hoặc nộp mẫu trực tiếp).

Đã khai báo tạm trú qua Trang thông tin điện tử (Online) rồi thì có cần nộp thêm mẫu NA17 giấy không?

Không cần. Nếu cơ sở lưu trú đã đăng ký tài khoản và hoàn tất khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên Cổng thông tin khai báo tạm trú điện tử của Công an tỉnh/thành phố thì không cần nộp mẫu NA17 bản giấy đến Công an phường/xã nữa.

Mẫu na17 đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo cư trú hợp pháp. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới đúng quy định, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.