Mẫu na6 là biểu mẫu thiết yếu giúp người nước ngoài thực hiện thủ tục đề nghị cấp thẻ tạm trú mới tại Việt Nam một cách hợp pháp. Việc nắm rõ cách sử dụng biểu mẫu này góp phần quan trọng vào việc đảm bảo quyền cư trú hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Hiểu rõ quy trình liên quan đến mẫu na6 sẽ hỗ trợ người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác hơn. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu này.

1. Vai trò của mẫu na6 trong thủ tục cấp thẻ tạm trú

Mẫu na6 đóng vai trò then chốt trong việc người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú mới theo quy định hiện hành. Biểu mẫu này giúp cơ quan chức năng tiếp nhận thông tin đầy đủ về mục đích cư trú, thời hạn và địa chỉ tạm trú của người đề nghị. Việc sử dụng đúng mẫu na6 đảm bảo hồ sơ được xử lý theo đúng trình tự, giảm thiểu sai sót hành chính. Người nước ngoài cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân, số hộ chiếu và lý do đề nghị cấp thẻ để hồ sơ đạt yêu cầu.

2. Mẫu NA6 Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú mới

Mẫu NA6 là công văn chính thức do người nước ngoài hoặc tổ chức bảo lãnh sử dụng để đề nghị cấp thẻ tạm trú mới. Biểu mẫu này được thiết kế nhằm thu thập thông tin cần thiết về đối tượng đề nghị và tuân thủ các quy định về cư trú. Việc điền mẫu chính xác giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Nợ xấu ngân hàng có xuất cảnh được không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu na6

Khi nộp mẫu na6, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kèm theo để hồ sơ được tiếp nhận. Danh sách hồ sơ thường bao gồm: đơn đề nghị theo mẫu NA6 đã điền đầy đủ thông tin; hộ chiếu còn giá trị; ảnh chân dung; giấy tờ chứng minh mục đích cư trú như giấy phép lao động hoặc giấy đăng ký kết hôn; và văn bản bảo lãnh của tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ này trước khi nộp giúp tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.

Xem thêm: Mẫu đơn ngăn chặn xuất cảnh

4. Quy trình nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị điền đầy đủ thông tin vào mẫu na6 và thu thập các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Nội dung giải thích chi tiết cần đảm bảo tất cả thông tin khớp với hộ chiếu và giấy tờ chứng minh, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của từng loại giấy tờ trước khi hoàn thiện bộ hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài tạm trú. Nội dung giải thích chi tiết yêu cầu người nộp xuất trình giấy tờ gốc để đối chiếu và nhận biên nhận hồ sơ từ cán bộ tiếp nhận.

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ trong thời hạn quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Nội dung giải thích chi tiết cho thấy thời gian trả hồ sơ thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, sau đó người đề nghị đến nhận thẻ tạm trú tại nơi đã nộp.

5. Hướng dẫn điền công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA6)

Để công văn được cơ quan xuất nhập cảnh chấp thuận nhanh chóng, người điền biểu mẫu cần tuân thủ hướng dẫn chi tiết sau:

Phần kính gửi: Ghi rõ Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cơ quan, tổ chức đặt trụ sở.

Thông tin cơ quan/tổ chức bảo lãnh: Ghi chính xác tên công ty/tổ chức, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ và số giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh.

Danh sách người nước ngoài đề nghị cấp thẻ:

• Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ, đúng theo thứ tự trong hộ chiếu.
• Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch: Điền chính xác theo thông tin hộ chiếu.
• Số hộ chiếu: Ghi đầy đủ ký tự chữ và số.

Ký hiệu thị thực/Thẻ tạm trú đang sử dụng (nếu có): Ghi rõ ký hiệu mục đích (như LĐ2, DN1, DT3…).

Thời hạn đề nghị cấp thẻ: Ghi rõ số năm hoặc khoảng thời gian đề nghị (phù hợp với giấy phép lao động hoặc thời hạn đầu tư).

Ký tên và đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức bảo lãnh phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu pháp nhân vào cuối văn bản.

6. Lưu ý khi điền và nộp mẫu na6

Người sử dụng mẫu na6 cần ghi rõ ràng các thông tin về thời hạn đề nghị cấp thẻ tạm trú và địa chỉ cư trú chính xác. Tránh tẩy xóa hoặc điền sai mục trên biểu mẫu để không bị yêu cầu bổ sung. Ngoài ra, cần tuân thủ đúng quy định về chữ ký và đóng dấu nếu có tổ chức bảo lãnh. Việc tuân thủ các hướng dẫn này giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

7. Câu hỏi thường gặp

Mẫu NA6 do ai ký tên và đóng dấu?

Mẫu NA6 là công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức bảo lãnh, do đó người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/tổ chức đó phải trực tiếp ký tên và đóng dấu pháp nhân.

Cá nhân có tự nộp mẫu NA6 để xin cấp thẻ tạm trú cho mình được không?

Không. Mẫu NA6 dành riêng cho cơ quan, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh cho người nước ngoài. Trường hợp cá nhân bảo lãnh thân nhân là người nước ngoài sẽ sử dụng Mẫu NA7.

Nộp mẫu NA6 ở đâu?

Hồ sơ bao gồm mẫu NA6 được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (ở Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi cơ quan/doanh nghiệp bảo lãnh đăng ký trụ sở chính.

Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú cấp theo Mẫu NA6 là bao lâu?

Thời hạn thẻ tạm trú phụ thuộc vào ký hiệu thị thực và giấy tờ chứng minh mục đích (như Giấy phép lao động hoặc Giấy chứng nhận đầu tư), tối đa từ 02 đến 10 năm tùy trường hợp, nhưng luôn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 01 tháng.

Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký mẫu con dấu và chữ ký tại cơ quan xuất nhập cảnh thì có nộp được Mẫu NA6 không?

Không. Doanh nghiệp phải thực hiện nộp Mẫu NA16 (Văn bản giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp lu

Mẫu na6 là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho người nước ngoài hoàn tất thủ tục cấp thẻ tạm trú mới. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.