Mẫu na8 là biểu mẫu quan trọng giúp người nước ngoài hoàn tất thủ tục đề nghị cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam một cách hợp pháp và nhanh chóng. Việc sử dụng đúng mẫu giúp tránh sai sót trong hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể cùng ACAA GLOBAL.

1. Tầm quan trọng của thẻ tạm trú đối với người nước ngoài tại Việt Nam

Thẻ tạm trú cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp trong thời gian dài mà không cần gia hạn visa thường xuyên. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc, học tập và sinh sống ổn định. Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người nước ngoài cần có thẻ tạm trú khi lưu trú trên 12 tháng. Việc nắm rõ quy trình cấp thẻ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.

2. Mẫu NA8 Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Mẫu NA8 là tờ khai chính thức do cơ quan công an quy định, dùng để đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Biểu mẫu này yêu cầu khai báo thông tin cá nhân, mục đích cư trú và các giấy tờ liên quan một cách chính xác. Dưới đây là nội dung chi tiết của biểu mẫu:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Nợ xấu ngân hàng có xuất cảnh được không?

3. Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu na8

Người khai cần điền đầy đủ các mục như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam. Phần mục đích cư trú phải ghi rõ ràng, ví dụ công tác hay đầu tư. Thông tin về người bảo lãnh hoặc đơn vị mời cũng cần khai báo chính xác theo quy định. Sau khi điền xong, kiểm tra lại toàn bộ để tránh sai sót về ngày tháng hoặc chữ ký.

Danh sách hồ sơ kèm theo khi nộp mẫu na8 bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
• Ảnh chân dung 2x3cm
• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú
• Văn bản bảo lãnh của tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam

Xem thêm: Thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Hữu Nghị

4. Quy trình nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài thu thập đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, bao gồm mẫu na8 đã điền và các tài liệu hỗ trợ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự kiến cư trú. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường trong giờ hành chính các ngày làm việc.

Bước 3: Thẩm định và trả kết quả

Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, thẻ tạm trú được cấp và trả trực tiếp cho người đề nghị.

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục với Mẫu NA8

Quy định về dán ảnh: Dán 02 ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời). Ảnh chụp mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp trong vòng không quá 6 tháng.

Điền thông tin chính xác: Tên người nước ngoài phải viết IN HOA đúng theo thứ tự hiển thị trong Hộ chiếu. Số hộ chiếu, ký hiệu visa/thẻ tạm trú cũ phải trùng khớp với giấy tờ thực tế.

Tính xác thực của thông tin tạm trú: Địa chỉ khai báo tạm trú tại Việt Nam trên Mẫu NA8 bắt buộc phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký tạm trú với Công an xã/phường/thị trấn (hoặc qua trang khai báo tạm trú trực tuyến).

Thống nhất về người/tổ chức bảo lãnh: Mẫu NA8 phải đi kèm với công văn bảo lãnh (Mẫu NA6 nếu là cơ quan/doanh nghiệp bảo lãnh, hoặc Mẫu NA7 nếu là cá nhân bảo lãnh).

Chữ ký hợp lệ:

• Người nước ngoài: Ký và ghi rõ họ tên ở phần dành cho người đề nghị.
• Người đại diện bảo lãnh: Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu tròn của doanh nghiệp/tổ chức (nếu do công ty bảo lãnh).

5. Các câu hỏi thường gặp

Mẫu NA8 do ai kê khai và ký tên?

Mẫu NA8 là tờ khai do chính cá nhân người nước ngoài (người xin cấp thẻ tạm trú) kê khai và ký tên. Cơ quan/tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh sẽ ký xác nhận và đóng dấu ở phần dành cho cơ quan/tổ chức bảo lãnh.

Hộ chiếu còn hạn bao lâu thì được làm Mẫu NA8 xin cấp thẻ tạm trú?

Thời hạn của thẻ tạm trú được cấp sẽ ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Vì vậy, hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn ít nhất 13 tháng (đối với thẻ tạm trú thời hạn 1 năm).

Có cần công chứng Mẫu NA8 không?

Không cần công chứng. Mẫu NA8 chỉ cần chữ ký tươi của người nước ngoài và con dấu/chữ ký tươi của đại diện cơ quan, tổ chức bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam.

Trẻ em người nước ngoài xin thẻ tạm trú có cần nộp Mẫu NA8 không?

Có. Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ kê khai, ký tên thay trên Mẫu NA8 và nộp kèm giấy khai sinh (hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng).

Trường hợp đổi hộ chiếu mới thì có cần làm lại Mẫu NA8 để cấp đổi thẻ tạm trú không?

Có. Khi đổi hộ chiếu mới, thẻ tạm trú cũ gắn liền với số hộ chiếu cũ sẽ không còn hiệu lực tương ứng. Người nước ngoài cần làm thủ tục cấp đổi thẻ tạm trú mới bằng Mẫu NA8 kèm theo cả hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.

Mẫu na8 đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quy trình xin thẻ tạm trú. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.