Mẫu thông báo thực hiện hoạt động đầu tư ở nước ngoài là văn bản bắt buộc mà nhà đầu tư phải lập khi triển khai dự án tại thị trường quốc tế, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Việc nắm vững hình thức và quy trình nộp mẫu giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả quản trị dòng vốn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về mẫu biểu này, cùng ACAA GLOBAL đồng hành giải quyết mọi vướng mắc.

1. Tổng quan về hoạt động đầu tư ra nước ngoài

Đầu tư ra nước ngoài là việc nhà đầu tư chuyển vốn, tài sản hoặc công nghệ từ Việt Nam sang quốc gia khác để thực hiện dự án kinh doanh. Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, hoạt động này phải đáp ứng các điều kiện về ngành nghề, quốc gia tiếp nhận và phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài trước khi triển khai.

Sau khi được cấp phép, nhà đầu tư có nghĩa vụ thông báo việc thực hiện hoạt động đầu tư cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, đây là cơ sở để Nhà nước theo dõi, giám sát dòng vốn và đánh giá hiệu quả hợp tác kinh tế quốc tế.

2. Mẫu thông báo thực hiện hoạt động đầu tư ở nước ngoài

Mẫu thông báo thực hiện hoạt động đầu tư ở nước ngoài là biểu mẫu hành chính do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, dùng để xác nhận thời điểm nhà đầu tư chính thức bắt đầu triển khai dự án tại nước ngoài. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn gia hạn FDA định kỳ

3. Hồ sơ thông báo theo quy định mới

Căn cứ Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thực hiện hoạt động đầu tư ở nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản thông báo theo mẫu nêu trên (có xác nhận của người đại diện theo pháp luật).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài đã được cấp.
• Tài liệu chứng minh việc triển khai dự án (hợp đồng thuê địa điểm, giấy phép thành lập pháp nhân ở nước ngoài, hoặc chứng từ chuyển tiền đầu tư ra nước ngoài).
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD/hộ chiếu).

Xem thêm: Các trường hợp người nước ngoài bị trục xuất khỏi Việt Nam

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo

Thời hạn nộp thông báo là 60 ngày kể từ ngày bắt đầu triển khai hoạt động đầu tư ở nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Việc chậm nộp hoặc không nộp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 30 triệu đến 50 triệu đồng tùy theo mức độ. Ngoài ra, nhà đầu tư cần lưu ý:

• Mẫu thông báo phải được lập thành 01 bản gốc, có chữ ký và đóng dấu (nếu là tổ chức).
• Trường hợp thay đổi tiến độ thực hiện dự án, nhà đầu tư phải thông báo bổ sung trước khi hết thời hạn cho phép.
• Đối với dự án thuộc ngành nghệ nhạy cảm (ngân hàng, bảo hiểm, viễn thông), cần có thêm văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành.

5. Vai trò của đơn vị tư vấn pháp lý trong quá trình thông báo

Việc tự soạn thảo và nộp Mẫu thông báo thực hiện hoạt động đầu tư ở nước ngoài có thể gặp nhiều khó khăn do sự khác biệt về ngôn ngữ, hệ thống pháp luật giữa các quốc gia.

Một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát tính hợp pháp của hồ sơ, đối chiếu quy định giữa Luật Đầu tư 2025 và pháp luật nước tiếp nhận, từ đó giảm thiểu tối đa rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt. Đồng thời, họ cũng tư vấn chiến lược về cơ cấu vốn, chuyển lợi nhuận về nước và các hiệp định tránh đánh thuế hai lần mà Việt Nam đã ký kết.

Mẫu thông báo thực hiện hoạt động đầu tư ở nước ngoài là bước đi bắt buộc và quan trọng để hợp pháp hóa dòng vốn quốc tế, bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư trước pháp luật Việt Nam và quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng hạn, đúng mẫu sẽ giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì lo lắng về các thủ tục hành chính. Hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình đầu tư.