Mở công ty singapore kinh doanh Amazon mang lại nhiều lợi thế về thuế suất thấp, môi trường kinh doanh minh bạch và khả năng tiếp cận thị trường toàn cầu thông qua nền tảng Amazon. Thủ tục này giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng mở rộng hoạt động bán hàng trực tuyến mà vẫn tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành lâu dài. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết để bắt đầu hành trình kinh doanh hiệu quả.

1. Lợi ích khi mở công ty Singapore kinh doanh Amazon

Việc thành lập công ty tại Singapore mang đến thuế thu nhập doanh nghiệp chỉ 17% và nhiều ưu đãi miễn giảm trong những năm đầu, giúp tối ưu lợi nhuận từ hoạt động bán hàng trên Amazon. Doanh nghiệp được hưởng uy tín cao từ quốc gia có chỉ số dễ dàng kinh doanh hàng đầu thế giới, tạo niềm tin cho khách hàng quốc tế khi mua sản phẩm qua nền tảng này. Ngoài ra, Singapore không áp dụng thuế giá trị gia tăng đối với nhiều dịch vụ xuất khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí khi vận chuyển hàng hóa toàn cầu.

2. Hướng dẫn mở công ty Singapore kinh doanh Amazon

Quá trình thành lập công ty tuân thủ Companies Act 1967, yêu cầu ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore và một thư ký công ty. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tên công ty độc đáo, bản điều lệ công ty và thông tin cổ đông để nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử. Sau khi được chấp thuận, công ty nhận giấy chứng nhận thành lập và có thể mở tài khoản ngân hàng để quản lý doanh thu từ Amazon.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cơ bản

Doanh nghiệp thu thập giấy tờ tùy thân của cổ đông và giám đốc, đồng thời xác định mã ngành phù hợp với hoạt động bán hàng trực tuyến trên Amazon.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

Hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký qua hệ thống điện tử theo quy định của Companies Act 1967, kèm theo phí đăng ký và bản điều lệ công ty.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

Công ty mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế và kích hoạt tài khoản người bán Amazon để bắt đầu niêm yết sản phẩm.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

3. Quy trình vận hành công ty sau khi thành lập

Sau khi có giấy chứng nhận, công ty cần tuân thủ Electronic Transactions Act 2010 để thực hiện các giao dịch điện tử hợp pháp trên Amazon, bao gồm hợp đồng trực tuyến và thanh toán số. Việc duy trì sổ sách kế toán minh bạch và nộp báo cáo tài chính định kỳ giúp tránh các vi phạm pháp lý. Doanh nghiệp cũng nên thiết lập quy trình kiểm soát hàng tồn kho và dịch vụ khách hàng để duy trì đánh giá cao trên nền tảng Amazon.

4. Hướng dẫn xác minh danh tính, địa chỉ và doanh nghiệp của người bán toàn cầu

Giấy tờ tùy thân

• Phải là giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp được quốc gia nơi bạn là công dân hoặc cư trú công nhận và cấp.
• Phải hiển thị họ và tên. Tên phải trùng khớp với tên của người liên hệ chính trong tài khoản người bán của bạn.
• Phải bao gồm ngày sinh. Chủ sở hữu thẻ căn cước phải từ 18 tuổi trở lên.
• Phải hiển thị số căn cước duy nhất.
• Có ngày hết hạn (nếu có).
  Note: Ngày sinh, số căn cước duy nhất và ngày hết hạn mà bạn nhập phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin trên giấy tờ. Nếu giấy tờ của bạn không có ngày hết hạn, bạn có thể nhập ngày giả là ba tháng kể từ ngày đăng ký.
• Có chữ ký của chủ sở hữu (nếu có). Một số hộ chiếu có chữ ký trên trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng.
• Phải bao gồm cả hai mặt của thẻ căn cước nếu có thông tin quan trọng ở mặt sau, chẳng hạn như chữ ký, ngày hết hạn, ngày sinh hoặc mã vạch.
  Note: Nếu trang tải lên không yêu cầu tải lên hình ảnh mặt trước và mặt sau riêng biệt, hãy hợp nhất hình ảnh vào một tệp để tải lên.
• Phải là bản sao có màu.

Giấy tờ xác nhận địa chỉ

 yêu cầu cung cấp các giấy tờ sau để chứng minh rằng địa chỉ của bạn hợp lệ (dựa trên loại tài khoản người bán).

• Người bán cá nhân

• Sao kê ngân hàng của một tài khoản vãng lai, tiết kiệm hoặc cho vay
• Sao kê thẻ tín dụng, hóa đơn hoặc sao kê tài khoản do nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thương mại điện tử như Payoneer, Hyperwallet, World First hoặc Alipay cung cấp
• Thư ngân hàng có chứng nhận
• Hóa đơn tiện ích như ga, nước, điện, TV, internet, điện thoại di động hoặc điện thoại cố định
• Giấy tờ thỏa thuận thuê hoặc cho thuê
• Sao kê của hiệp hội xây dựng hoặc tổ chức tín dụng
• Báo cáo thế chấp từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác
• Hóa đơn thuê nhà từ hội đồng địa phương hoặc bên cho vay uy tín
• Thư gần đây từ cơ quan phúc lợi xác nhận quyền hưởng các chế độ phúc lợi, chẳng hạn như liên quan đến việc làm, lương hưu hoặc trợ cấp cựu chiến binh
• Giấy tờ mã số thuế có chứa địa chỉ

• Người bán chuyên nghiệp

• Sao kê ngân hàng của một tài khoản vãng lai, tiết kiệm hoặc cho vay
• Sao kê thẻ tín dụng, hóa đơn hoặc sao kê tài khoản do nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thương mại điện tử như Payoneer, Hyperwallet, World First hoặc Alipay cung cấp
• Hóa đơn tiện ích như ga, nước, điện, TV, internet, điện thoại di động hoặc điện thoại cố định
• Giấy tờ thỏa thuận thuê hoặc cho thuê
• Sao kê của hiệp hội xây dựng hoặc tổ chức tín dụng
• Báo cáo thế chấp từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác
• Hóa đơn thuê nhà từ hội đồng địa phương hoặc bên cho vay uy tín
• Giấy tờ mã số thuế có chứa địa chỉ
• Giấy phép kinh doanh hoặc trích lục đăng ký kinh doanh (chấp nhận bản sao điện tử)

Hãy đảm bảo rằng giấy tờ của bạn đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ và các tiêu chí sau:

• Phải được cấp trong vòng 180 ngày qua và hiển thị ngày cấp, ngày đến hạn hoặc ngày giao dịch.
• Phải hiển thị ít nhất một trong các chi tiết sau đây của tổ chức tài chính: tên ngân hàng, tem ngân hàng, chữ ký ngân hàng hoặc logo ngân hàng.
• Phải có tên và địa chỉ của chủ tài khoản.

Giấy tờ xác minh doanh nghiệp

Amazon yêu cầu các loại giấy tờ do chính phủ cấp có hiển thị thông tin về doanh nghiệp của bạn. Thông tin trên giấy tờ này phải trùng khớp với thông tin doanh nghiệp trong tài khoản người bán của bạn.

• Giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp hoặc văn bản tương đương xác nhận rõ rằng doanh nghiệp đang hoạt động và tuân thủ quy định trong 180 ngày qua. Mỗi quốc gia có tên gọi khác nhau dành cho chứng nhận này (ví dụ: “giấy chứng nhận tồn tại doanh nghiệp”, “attestation de situation” và “Aktif Belge”).
• Giấy phép kinh doanh được cấp hoặc gia hạn gần đây
• Các giấy tờ chính thức khác:

• Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc đăng ký GTGT với ngày cấp gần đây
• Trích lục đăng ký chính thức từ trang web của chính phủ cho biết doanh nghiệp đang hoạt động
• Báo cáo xác nhận từ Phòng thương mại (nếu được chấp nhận tại địa phương)

• Người liên hệ và chủ doanh nghiệp phải tải lên các giấy tờ xác minh danh tính cùng với các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, chẳng hạn như thư ủy quyền.

Hãy đảm bảo rằng giấy tờ của bạn đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ và các tiêu chí sau. Giấy tờ doanh nghiệp hợp lệ được cơ quan có thẩm quyền của chính phủ cấp. Giấy tờ doanh nghiệp phải chứa các thông tin sau:

• Tên hoặc logo của nhà cung cấp hoặc cơ quan phát hành
• Tên doanh nghiệp
• Số giấy phép kinh doanh hoặc số đăng ký thương mại
• Ngày phát hành. Nếu giấy tờ có ngày hiệu lực hoặc ngày hết hạn, hãy đảm bảo rằng giấy tờ đó vẫn chưa hết hạn.

4. Các lưu ý quan trọng khi kinh doanh Amazon từ công ty Singapore

Doanh nghiệp cần tuân thủ chính sách của Amazon về nguồn gốc hàng hóa và quyền sở hữu trí tuệ để tránh bị khóa tài khoản. Việc sử dụng dịch vụ logistics quốc tế từ Singapore giúp giảm thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển cho khách hàng toàn cầu. Ngoài ra, theo dõi thay đổi chính sách thuế và cập nhật thông tin công ty định kỳ là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động ổn định.

5. Câu hỏi thường gặp

Mở công ty Singapore kinh doanh Amazon có yêu cầu vốn tối thiểu không?

Theo Companies Act 1967, không có quy định về mức vốn tối thiểu bắt buộc khi thành lập công ty tư nhân. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo có đủ nguồn lực để duy trì hoạt động và tuân thủ nghĩa vụ báo cáo tài chính định kỳ.

Công ty Singapore có thể sử dụng chữ ký điện tử trên hợp đồng Amazon không?

Electronic Transactions Act 2010 công nhận chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương chữ ký viết tay, miễn là đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật và xác thực. Điều này giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng với Amazon và đối tác nhanh chóng hơn.

Thời gian hoàn tất thủ tục mở công ty Singapore mất bao lâu?

Quá trình đăng ký thường hoàn thành trong 1-3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng theo Companies Act 1967.

Mở công ty singapore kinh doanh Amazon là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế hiệu quả. Để được hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục, hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận giải pháp phù hợp nhất.