Mở công ty thời trang nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ. Một quy trình thực hiện bài bản không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành. Để hiểu rõ lộ trình và các yêu cầu bắt buộc, hãy cùng ACAA GLOBAL phân tích chi tiết trong nội dung dưới đây.

1. Thủ tục mở công ty thời trang nước ngoài

Thủ tục mở công ty thời trang nước ngoài được hiểu theo hai trường hợp pháp lý phổ biến. Trường hợp thứ nhất là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp kinh doanh thời trang tại Việt Nam. Trường hợp thứ hai là doanh nghiệp Việt Nam mở công ty thời trang tại nước ngoài, khi đó phải tuân thủ pháp luật của quốc gia sở tại. Trong phạm vi bài viết, nội dung tập trung phân tích thủ tục dành cho nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty thời trang trên lãnh thổ Việt Nam theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.

Nhà đầu tư nước ngoài trước tiên cần xác định dự án có thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không. Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, dự án thành lập tổ chức kinh tế của nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp. Ngành nghề thời trang thông thường như thiết kế, sản xuất, phân phối và bán lẻ không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh, tuy nhiên nhà đầu tư vẫn phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Sau khi xác định đúng diện áp dụng, nhà đầu tư thực hiện lần lượt các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư lập một bộ hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư, đề xuất dự án đầu tư và tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Đối với tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp, nhà đầu tư phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Hồ sơ đăng ký đầu tư được nộp tại Sở Tài chính nơi nhà đầu tư dự kiến đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.

Bước 3: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký kê khai thuế ban đầu.

2. Những yêu cầu pháp lý cần đáp ứng khi mở công ty thời trang nước ngoài

Đối với nhà đầu tư nước ngoài muốn mở công ty thời trang nước ngoài tại Việt Nam, pháp luật đặt ra nhiều yêu cầu mà chủ thể bắt buộc phải đáp ứng mới được phép thành lập doanh nghiệp. Các yêu cầu này được xác lập nhằm bảo đảm dự án đầu tư kinh doanh hợp pháp, không xâm phạm lợi ích công cộng và phù hợp với cam kết hội nhập quốc tế.

Thứ nhất, ngành nghề kinh doanh phải nằm trong danh mục được phép tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Luật Đầu tư 2025 quy định nhà đầu tư nước ngoài được áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường như quy định dành cho nhà đầu tư trong nước, trừ trường hợp ngành nghề thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường. Kinh doanh thời trang ở các công đoạn phân phối, bán lẻ thường được phép tiếp cận nhưng cần rà soát kỹ theo biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam trong Tổ chức Thương mại Thế giới.

Thứ hai, dự án đầu tư không được thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Các ngành nghề cấm bao gồm ma túy, hóa chất độc hại, mại dâm, mua bán người, sinh sản vô tính trên người và một số hoạt động khác. Kinh doanh thời trang thông thường không thuộc danh mục này, tuy nhiên nếu sản phẩm thời trang sử dụng chất liệu từ động vật hoang dã quý hiếm thì cần kiểm tra quy định chuyên ngành liên quan.

Thứ ba, chủ thể thành lập doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực pháp lý và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Tổ chức, cá nhân nước ngoài phải có hồ sơ pháp lý hợp lệ, được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải cư trú hợp pháp tại Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.

Thứ tư, doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp tại Việt Nam để làm nơi tiếp nhận liên lạc, giao dịch và lưu giữ hồ sơ. Địa chỉ trụ sở không được đặt tại chung cư có chức năng để ở, trừ trường hợp hoạt động kinh doanh không gây ảnh hưởng theo quy định. Đối với công ty thời trang, nếu có cửa hàng bán lẻ thì phải đáp ứng quy định về địa điểm kinh doanh.

Thứ năm, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài phải phù hợp với quy định về tỷ lệ sở hữu trong từng ngành nghề cụ thể. Đối với hoạt động phân phối, bán lẻ, nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu đến 100% vốn điều lệ theo cam kết quốc tế, nhưng cần ghi nhận chính xác trong hồ sơ đăng ký đầu tư để tránh phải điều chỉnh sau này.

Xem thêm: Bí quyết mở công ty SAAS kinh doanh AI Chatbox tại Singapore, Hongkong, Mỹ

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở công ty thời trang nước ngoài

Hồ sơ là yếu tố quyết định trực tiếp đến tiến độ thẩm định và khả năng được cấp phép. Để mở công ty thời trang nước ngoài, nhà đầu tư cần phân loại hồ sơ theo từng giai đoạn và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, trong đó nêu rõ thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, địa điểm và tiến độ thực hiện dự án.
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm nội dung về thị trường thời trang mục tiêu, nhu cầu sử dụng lao động, phương án góp vốn và kế hoạch kinh doanh dự kiến.
• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư là tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hộ chiếu, thẻ căn cước. Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tiếng Việt.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính như báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc thư bảo lãnh tài chính của tổ chức tín dụng.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
• Dự thảo điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn như công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên, cổ đông.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ trong trường hợp nhà đầu tư không trực tiếp thực hiện.

Lưu ý thực tế, hồ sơ đăng ký đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là hai bộ hồ sơ độc lập, có mục đích pháp lý khác nhau. Nhà đầu tư thường mắc sai sót ở phần thông tin về vốn đầu tư, ngành nghề kinh doanh và tư cách pháp lý của người đại diện. Do đó, cần rà soát kỹ trước khi nộp để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty LLC tại Nebraska

4. Chi phí thực hiện mở công ty thời trang nước ngoài

Chi phí để mở công ty thời trang nước ngoài không chỉ bao gồm các khoản lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước mà còn bao gồm nhiều khoản chi liên quan đến quá trình chuẩn bị và vận hành. Nhà đầu tư cần dự trù đầy đủ các nhóm chi phí sau:

• Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mức thu do cơ quan nhà nước quy định.
• Phí dịch vụ tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự đối với toàn bộ tài liệu pháp lý do nước ngoài cấp.
• Chi phí khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu sau khi doanh nghiệp được thành lập.
• Chi phí thuê địa điểm trụ sở chính, cửa hàng bán lẻ hoặc văn phòng đại diện phục vụ hoạt động kinh doanh thời trang.

Nhà đầu tư cũng cần xác định rõ nguồn vốn điều lệ cam kết góp vào doanh nghiệp. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với ngành nghề thời trang thông thường, nhưng vốn điều lệ phải bảo đảm khả năng triển khai dự án và được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Việc lập kế hoạch chi phí chính xác giúp nhà đầu tư chủ động tài chính và tránh gián đoạn thủ tục.

5. Những lưu ý quan trọng khi mở công ty thời trang nước ngoài

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và chi phí, nhà đầu tư cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng để quá trình mở công ty thời trang nước ngoài diễn ra thuận lợi và doanh nghiệp hoạt động ổn định sau khi thành lập.

Một là tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Tên doanh nghiệp cần có đủ hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Hai là ngành nghề kinh doanh thời trang cần được ghi chính xác theo mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, do đó nếu dự kiến mở rộng sang thiết kế, sản xuất hoặc kinh doanh phụ kiện thời trang thì phải bổ sung ngành nghề tương ứng ngay từ đầu.

Ba là người đại diện theo pháp luật của công ty thời trang có thể là người nước ngoài hoặc người Việt Nam nhưng phải cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài thường xuyên không có mặt tại Việt Nam, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải có người đại diện khác cư trú tại Việt Nam để bảo đảm việc tiếp nhận thông tin từ cơ quan nhà nước.

Bốn là sau khi thành lập, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo định kỳ theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Các báo cáo bao gồm tình hình thực hiện dự án đầu tư, tình hình góp vốn và hoạt động kinh doanh theo kỳ hạn do cơ quan đăng ký đầu tư yêu cầu.

Năm là doanh nghiệp thời trang có hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu, sản phẩm thời trang từ nước ngoài phải tuân thủ quy định về hải quan, thuế và kiểm tra chất lượng hàng hóa. Dù không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, các nghĩa vụ này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp trong vận hành thường ngày của doanh nghiệp.

6. Dịch vụ tư vấn mở công ty thời trang nước ngoài tại ACAA GLOBAL

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp tại ACAA GLOBAL giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý khi mở công ty thời trang nước ngoài. Những lý do nên lựa chọn dịch vụ bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư tránh phát sinh chi phí do hồ sơ sai sót, bổ sung nhiều lần và tối ưu tổng ngân sách thực hiện thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu quy định về đầu tư và doanh nghiệp, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực thời trang.
• Tư vấn chuyên sâu: Nhà đầu tư được giải thích cặn kẽ về điều kiện tiếp cận thị trường, cơ cấu sở hữu vốn, phương án kinh doanh và các nghĩa vụ pháp lý sau thành lập.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ bao gồm soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan nhà nước và tư vấn các thủ tục hậu đăng ký như khắc dấu, thuế, ngân hàng và báo cáo đầu tư.

7. Câu hỏi thường gặp

Nhà đầu tư nước ngoài có được sở hữu 100% vốn khi mở công ty thời trang tại Việt Nam không?

Đối với hoạt động phân phối, bán lẻ sản phẩm thời trang, nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu đến 100% vốn điều lệ theo cam kết tiếp cận thị trường của Việt Nam. Tuy nhiên, cần kiểm tra từng phân ngành cụ thể và ghi nhận chính xác trong hồ sơ đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2025.

Thời gian hoàn tất thủ tục mở công ty thời trang nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký đầu tư là 15 ngày và đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ hoặc thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư thì thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy theo mức độ đầy đủ của tài liệu.

Sau khi thành lập, công ty thời trang có vốn nước ngoài cần thực hiện thủ tục gì tiếp theo?

Doanh nghiệp cần khắc con dấu, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kê khai thuế ban đầu và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo Luật Đầu tư 2025.

Mở công ty thời trang nước ngoài là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ đúng quy định đầu tư. Để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tránh rủi ro phát sinh, quý khách hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện.