Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có phải cư trú tại việt nam là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi bổ nhiệm người nước ngoài giữ vị trí này. Việc hiểu rõ quy định giúp công ty tránh rủi ro pháp lý và vận hành thuận lợi. Thủ tục liên quan đến người đại diện theo pháp luật đòi hỏi sự chính xác để đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết.

1. Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có bắt buộc cư trú tại Việt Nam?

Theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Vì vậy, người nước ngoài vẫn có thể được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật và không phải mọi người đại diện theo pháp luật đều bắt buộc cư trú tại Việt Nam, nhưng doanh nghiệp phải luôn duy trì ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này là người nước ngoài đang cư trú ở nước ngoài thì doanh nghiệp cần bố trí người đại diện khác cư trú tại Việt Nam để đáp ứng yêu cầu của Luật Doanh nghiệp. Việc phân quyền, trách nhiệm của từng người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo Điều lệ công ty.

2. Điều kiện bổ nhiệm người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật

Người nước ngoài có thể được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật nếu không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần ghi nhận chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong Điều lệ công ty.

Khi đăng ký hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

Xem thêm: Môi giới kết hôn với người nước ngoài có hợp pháp không?

3. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài

Người đại diện theo pháp luật nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ với cơ quan nhà nước và các chủ thể khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty cần quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người. Doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

Xem thêm: Lệnh 248 và 249 của GACC: Quy định xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc

4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, trong đó có thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật và nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình doanh nghiệp. Hồ sơ cần thể hiện đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật mới theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thực hiện theo phương thức đăng ký phù hợp được cơ quan đăng ký kinh doanh công bố.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật mới trên các hồ sơ, giấy tờ và giao dịch có liên quan. Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài trực tiếp làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đồng thời rà soát quy định về xuất nhập cảnh, cư trú và lao động áp dụng cho người nước ngoài.

5. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật có cần visa dài hạn không?

Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải có visa dài hạn chỉ để được đăng ký chức danh này. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài trực tiếp làm việc hoặc cư trú tại Việt Nam thì phải tuân thủ quy định về xuất nhập cảnh, cư trú và lao động tương ứng.

Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không?

Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật theo Điều lệ công ty, trong đó có thể bao gồm người nước ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải luôn bảo đảm ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

Nếu người đại diện theo pháp luật ở nước ngoài thì ai ký thay các giấy tờ?

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, người đại diện khác thực hiện quyền ký kết, giao dịch trong phạm vi được Điều lệ công ty phân định. Doanh nghiệp cần bảo đảm trong mọi thời điểm có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có phải cư trú tại việt nam là câu hỏi quan trọng cần được giải đáp chính xác để doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Việc nắm rõ quy định giúp tránh sai sót không đáng có. Liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục chuyên nghiệp.