quy định trả lương cho người lao động nước ngoài là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi tuyển dụng nhân sự quốc tế. Việc tuân thủ đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính mà còn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu hút nhân tài. Để hiểu rõ hơn về các quy định chi tiết, hãy cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Quy định về trả lương và trả thưởng cho người lao động nước ngoài

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được hưởng các chế độ tiền lương, tiền thưởng như người lao động Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác. Cụ thể, quy định trả lương cho người lao động nước ngoài được thực hiện dựa trên nguyên tắc: trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn và không được hạ thấp mức lương so với thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Về tiền thưởng, Bộ luật Lao động 2019 quy định thưởng là khoản tiền hoặc tài sản hoặc bằng hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Đối với người lao động nước ngoài, quy chế thưởng này được áp dụng bình đẳng như đối với lao động trong nước.

Ngoài ra, Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, trong đó nhấn mạnh vị trí công việc và mức lương phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Điều này đảm bảo tính minh bạch trong quy định trả lương cho người lao động nước ngoài, đồng thời là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật lao động của doanh nghiệp.

2. Hình thức trả lương và kỳ hạn trả lương

Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo khoán. Tiền lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động mở tại ngân hàng. Đối với người lao động nước ngoài, việc trả lương qua tài khoản ngân hàng là hình thức phổ biến và được khuyến khích để đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện trong quản lý dòng tiền và nghĩa vụ thuế.

Kỳ hạn trả lương được quy định tại Bộ luật Lao động 2019: người lao động hưởng lương theo giờ, theo ngày, theo tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm cố định trong chu kỳ trả lương.

Trong trường hợp người lao động nước ngoài làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, tiền lương làm thêm giờ được tính theoBộ luật Lao động 2019. Cụ thể, người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm: ít nhất bằng 150% vào ngày thường, ít nhất bằng 200% vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 300% vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương (chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương theo ngày).

Xem thêm: Quy định xử lý thuế khi công ty mẹ xóa nợ cho công ty con ở nước ngoài

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo quyền lợi về lương, thưởng

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt quy định trả lương cho người lao động nước ngoài theo các nguyên tắc sau:

• Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm căn cứ để trả lương cho người lao động. Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động; khi xây dựng phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
• Bảo đảm mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Mặc dù NNghị định 219/2025/NĐ-CP không quy định cụ thể mức lương tối thiểu cho lao động nước ngoài, nhưng nguyên tắc chung là mức lương ghi trong hợp đồng lao động phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho lao động Việt Nam tại cùng khu vực.
• Lập sổ lương, bảng chấm công, phiếu trả lương cho từng người lao động. Đối với lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý ghi rõ các khoản khấu trừ (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp nếu thuộc đối tượng tham gia, thuế thu nhập cá nhân) để người lao động nắm rõ và minh bạch trong quá trình thanh toán.
• Thực hiện đăng ký quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng với cơ quan thuế theo quy định. Việc chi trả lương, thưởng cho người lao động nước ngoài phải được hạch toán đúng chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng và mới

4. Xử lý vi phạm về trả lương, trả thưởng

Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Bộ luật Lao động 2019 quy định các chế tài xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định trả lương cho người lao động nước ngoài. Cụ thể, người sử dụng lao động có hành vi trả lương không đúng hạn, trả lương thấp hơn mức đã thỏa thuận hoặc không trả đủ tiền lương cho người lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2020/NĐ-CP) về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Mức phạt đối với hành vi trả lương không đúng hạn, không đầy đủ có thể lên đến 75 triệu đồng đối với cá nhân và 150 triệu đồng đối với tổ chức. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc trả đủ tiền lương cộng với lãi suất tiền gửi ngân hàng cho người lao động. Trong trường hợp chậm trả lương từ 30 ngày trở lên, người sử dụng lao động phải trả thêm một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất huy động tiền gửi bằng đồng Việt Nam kỳ hạn 12 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm trả lương.

Đối với hành vi không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc không công bố công khai quy chế thưởng, doanh nghiệp cũng bị xử phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. Điều này cho thấy việc tuân thủ đúng quy định trả lương cho người lao động nước ngoài không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, tránh các rủi ro không đáng có.

5. Câu hỏi thường gặp

Người lao động nước ngoài có được hưởng lương bằng ngoại tệ không?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động được trả bằng tiền Đồng Việt Nam. Trong trường hợp người lao động nước ngoài có thỏa thuận nhận lương bằng ngoại tệ, việc thanh toán phải tuân thủ Pháp lệnh ngoại hối và các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện trong quản lý thuế, doanh nghiệp nên trả lương bằng tiền Đồng Việt Nam và chuyển khoản qua ngân hàng, sau đó người lao động có thể tự chuyển đổi sang ngoại tệ theo quy định.

Doanh nghiệp có phải trả thưởng Tết cho người lao động nước ngoài không?

Theo Bộ luật Lao động 2019, việc thưởng (bao gồm thưởng Tết) là do người sử dụng lao động quyết định dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải trả thưởng Tết cho người lao động nước ngoài, trừ khi quy chế thưởng của công ty có quy định khác. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã công bố quy chế thưởng áp dụng chung cho tất cả người lao động, thì phải thực hiện đúng cam kết đối với cả lao động nước ngoài để đảm bảo nguyên tắc bình đẳng và tránh tranh chấp lao động.

Trường hợp doanh nghiệp chậm trả lương cho người lao động nước ngoài thì xử lý thế nào?

Theo Bộ luật Lao động 2019, trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày. Nếu chậm trả lương từ 30 ngày trở lên, người sử dụng lao động phải trả thêm một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất huy động tiền gửi bằng đồng Việt Nam kỳ hạn 12 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm trả lương. Người lao động nước ngoài có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện ra tòa án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

quy định trả lương cho người lao động nước ngoài là một vấn đề pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững và tuân thủ nghiêm túc. Việc thực hiện đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính mà còn tạo dựng uy tín, thu hút nhân tài quốc tế. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục tuyển dụng, quản lý lao động nước ngoài hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.