Vươn tầm quốc tế không còn là giấc mơ xa vời với các doanh nghiệp Việt Nam trong kỷ nguyên toàn cầu hóa. Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài lại là một bài toán pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cả luật pháp trong nước lẫn quốc gia sở tại. Bạn đang băn khoăn về quy trình xin giấy phép đầu tư ra nước ngoài? Hay lo lắng về các quy định chuyển vốn và quản lý thuế quốc tế? Bài viết này, ACAA GLOBAL sẽ cung cấp cho bạn lộ trình chi tiết và an toàn nhất để hiện thực hóa kế hoạch mở rộng quy mô toàn cầu.

1. Chi nhánh công ty tại nước ngoài là gì?

Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là hình thức mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam bằng cách thiết lập một đơn vị phụ thuộc trực tiếp dưới sự quản lý của công ty mẹ.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là bộ phận của doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh, nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế, đa dạng hóa rủi ro và tận dụng nguồn lực địa phương, đồng thời tuân thủ các quy định về đầu tư ra nước ngoài tại Luật Đầu tư 2020.

1.1. Đặc điểm pháp lý của chi nhánh tại nước ngoài

Chi nhánh tại nước ngoài mang đặc điểm pháp lý nổi bật là sự phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ về tài chính, nhân sự và quyết định chiến lược. Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư 2025, chi nhánh không được coi là pháp nhân riêng biệt, nghĩa là mọi trách nhiệm pháp lý (bao gồm nợ nần và hợp đồng) đều thuộc về công ty mẹ tại Việt Nam.

Doanh nghiệp phải đảm bảo chi nhánh hoạt động phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, và mọi thay đổi phải được báo cáo về cơ quan quản lý đầu tư Việt Nam. Ngoài ra, chi nhánh phải tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp địa phương để tránh rủi ro tranh chấp quốc tế, đồng thời hưởng lợi từ các hiệp định thương mại tự do như CPTPP hoặc EVFTA.

1.2. Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện tại nước ngoài

Để doanh nghiệp chọn hình thức phù hợp, cần phân biệt rõ giữa chi nhánh (thực hiện hoạt động kinh doanh) và văn phòng đại diện (chỉ hỗ trợ liên lạc, không kinh doanh). Dưới đây là bảng so sánh dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2025:

Bảng này giúp doanh nghiệp đánh giá tính khả thi dựa trên mục tiêu quy trình đầu tư quốc tế.

2. Điều kiện để doanh nghiệp Việt Nam được mở chi nhánh tại nước ngoài

Doanh nghiệp Việt Nam muốn mở chi nhánh tại nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Đầu tư 2025 (phần đầu tư ra nước ngoài) và Luật Doanh nghiệp 2020.

Trước hết, công ty mẹ phải là doanh nghiệp hợp pháp, hoạt động ít nhất 1 năm và có năng lực tài chính chứng minh được qua báo cáo tài chính hoặc xác nhận số dư tài khoản. Doanh nghiệp không thuộc danh mục cấm đầu tư ra nước ngoài (như an ninh quốc phòng), và phải có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, bao gồm mục tiêu, dự báo lợi nhuận để chứng minh tính khả thi theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Ngoài ra, cần tuân thủ quy định về quản lý vốn đầu tư ra nước ngoài, không vi phạm các cam kết quốc tế. Những điều kiện này đảm bảo hoạt động chi nhánh phù hợp với chiến lược tổng thể và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

>> Đọc thêm:  Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

3. Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài

Thủ tục đầu tư ra nước ngoài để thành lập chi nhánh được quy định chi tiết tại Luật Đầu tư 2025, Nghị định 96/2026/NĐ-CP và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình chia thành ba giai đoạn chính, với 100% hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, thúc đẩy chuyển đổi số.

Giai đoạn 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Tài chính (MPI) để xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Thời gian xử lý thường từ 15-30 ngày làm việc. Danh sách hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài (theo mẫu mới nhất của Bộ Tài chính).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Quyết định đầu tư ra nước ngoài của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
• Văn bản xác nhận nghĩa vụ nộp thuế của cơ quan thuế (không quá 03 tháng).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (Báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản).

Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trước khi chuyển vốn.

Giai đoạn 2: Thực hiện thủ tục đăng ký tại quốc gia sở tại

Với giấy chứng nhận từ Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành đăng ký chi nhánh tại cơ quan quản lý kinh doanh địa phương (ví dụ: ACRA tại Singapore hoặc Secretary of State tại Mỹ). Hồ sơ bao gồm giấy phép đầu tư Việt Nam, điều lệ chi nhánh và tài liệu pháp lý địa phương. Thời gian từ 7-45 ngày, tùy quốc gia. Doanh nghiệp cần dịch công chứng hồ sơ và tuân thủ luật địa phương để tránh trì hoãn.

Giai đoạn 3: Thông báo hoạt động với cơ quan quản lý trong nước

Sau khi chi nhánh được thành lập, công ty mẹ phải thông báo thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm quyết định thành lập và giấy tờ liên quan, xử lý trong 3-5 ngày. Bước này đảm bảo đồng bộ dữ liệu quốc gia và tuân thủ quản lý đầu tư.

>> Đọc thêm:  Dịch vụ thành lập công ty tại Mỹ

4. Bảng so sánh các hình thức hiện diện thương mại tại nước ngoài

Để hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn, dưới đây là bảng so sánh các hình thức hiện diện phổ biến tại nước ngoài, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định quốc tế:

Bảng này nhấn mạnh sự khác biệt để tối ưu thành lập đơn vị phụ thuộc tại nước ngoài.

5. Những lưu ý về thuế và chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài

Khi thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý quy định thuế và chuyển vốn theo Luật Đầu tư 2025. Chi nhánh chịu thuế thu nhập doanh nghiệp địa phương (thường 15-30%), và lợi nhuận chuyển về Việt Nam phải kê khai thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Về chuyển vốn, doanh nghiệp phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước trước khi thực hiện, tránh vi phạm kiểm soát ngoại hối. Ngoài ra, báo cáo định kỳ về hoạt động và tài chính là bắt buộc để quản lý rủi ro quốc tế. Tư vấn chuyên gia giúp tối ưu hóa chi phí thuế qua các hiệp định tránh đánh thuế kép.

6. Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh quốc tế của ACAA Global

Sử dụng dịch vụ từ ACAA Global sẽ làm cho quá trình mở chi nhánh tại nước ngoài trở nên hiệu quả hơn. Chúng tôi cung cấp:

• Tiết kiệm chi phí qua tối ưu hóa hồ sơ và quy trình trực tuyến.
• Đội ngũ chuyên gia về Luật Doanh nghiệp 2020 và đầu tư quốc tế.
• Tư vấn rủi ro thị trường, lập kế hoạch tài chính chi tiết.
• Hỗ trợ toàn diện từ nộp hồ sơ đến kết nối đối tác địa phương.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm dự án, ACAA Global giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

7. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có được dùng lợi nhuận tại nước ngoài để tái đầu tư không?

Có, nhưng doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài và báo cáo với Ngân hàng Nhà nước theo quy định.

Thời gian xin giấy phép đầu tư ra nước ngoài mất bao lâu?

Thông thường từ 15 – 30 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Bộ Tài chính.

Chi nhánh tại nước ngoài có được tự ý mở tài khoản ngân hàng không?

Chi nhánh được mở tài khoản tại nước sở tại để phục vụ hoạt động, nhưng mọi giao dịch chuyển tiền từ Việt Nam sang phải qua tài khoản vốn đầu tư đã đăng ký với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian thường từ 2-6 tháng, tùy thuộc vào quốc gia và độ phức tạp hồ sơ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, giai đoạn xin chấp thuận đầu tư tại Việt Nam mất 15-30 ngày, trong khi đăng ký địa phương có thể nhanh hơn ở các nước như Singapore (7-14 ngày).

Chi nhánh nước ngoài có phải báo cáo tài chính về Việt Nam không?

Có, chi nhánh phải báo cáo định kỳ cho công ty mẹ và cơ quan quản lý Việt Nam theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Báo cáo bao gồm tình hình hoạt động, tài chính hàng quý hoặc năm, nhằm đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định đầu tư ra nước ngoài.

Thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt vươn tầm quốc tế, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý và tài chính. Với sự hỗ trợ đúng đắn, bạn có thể vượt qua mọi thách thức một cách dễ dàng. Hãy liên hệ  ACAA GLOBAL  ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình mở rộng của mình!