Thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn quốc tế, mở rộng quy mô và tận dụng lợi thế cạnh tranh toàn cầu. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc nắm rõ quy trình này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để thực hiện thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn một cách hiệu quả. Cùng ACAA GLOBAL khám phá ngay!

1. 2 hình thức góp vốn phổ biến nhất (Phần quan trọng nhất)

2. Các điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn

Khi thực hiện thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp và khả thi. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2025, nhà đầu tư nước ngoài cần có giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hoặc cá nhân hợp pháp, như hộ chiếu hoặc giấy phép kinh doanh nước ngoài. Tỷ lệ vốn góp nước ngoài phải phù hợp với danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nơi một số lĩnh vực hạn chế tỷ lệ sở hữu nước ngoài dưới 51% để bảo vệ an ninh quốc gia.

Ngoài ra, dự án đầu tư phải phù hợp với quy hoạch địa phương và không thuộc danh mục cấm đầu tư nước ngoài. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định rõ rằng vốn góp phải được chuyển khoản đầy đủ trong thời hạn 90 ngày sau đăng ký, với mức vốn điều lệ tối thiểu tùy theo ngành nghề. Những điều kiện này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro từ chối hồ sơ, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động lâu dài. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng cơ hội thành công.

>>>> Tham khảo bài viết: Điều kiện nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp

3. Thủ tục thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn

Thủ tục thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể, giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng và đúng quy định.

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp và tỷ lệ vốn góp

Trước tiên, nhà đầu tư cần chọn loại hình công ty phù hợp như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, đồng thời xác định tỷ lệ vốn góp của người nước ngoài. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, tỷ lệ vốn nước ngoài không được vượt quá giới hạn cho các ngành nghề có điều kiện, nhằm bảo vệ lợi ích quốc gia. Thời gian bước này thường mất 1-2 tuần để thảo luận và lập kế hoạch.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký đầu tư (nếu áp dụng)

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm đề xuất dự án đầu tư và giấy tờ chứng minh năng lực tài chính. Thời gian xử lý khoảng 15 ngày làm việc. Bước này là nền tảng để tiến hành đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo dự án phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế địa phương.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu có sai sót, hồ sơ sẽ được trả lại trong 3 ngày để bổ sung.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp khắc con dấu tại cơ quan công an và công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP yêu cầu hoàn tất trong 5 ngày làm việc.

Bước 5: Đăng ký thuế và các thủ tục sau thành lập

Cuối cùng, đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện và mở tài khoản ngân hàng để góp vốn. Thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày. Các bước này đảm bảo công ty tuân thủ nghĩa vụ thuế theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, tránh phạt hành chính do chậm trễ. Toàn bộ quy trình thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn thường mất từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn

Hồ sơ là yếu tố quyết định sự suôn sẻ của thủ tục thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn, đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật. Dưới đây là danh sách cụ thể các tài liệu cần chuẩn bị, dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Lưu ý rằng tất cả giấy tờ nước ngoài phải được công chứng lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để đảm bảo tính hợp lệ.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu theo quy định, ghi rõ thông tin trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ.
• Điều lệ công ty: Chi tiết cấu trúc tổ chức, quyền lợi thành viên và tỷ lệ vốn góp của người nước ngoài.
• Danh sách thành viên góp vốn: Bao gồm thông tin cá nhân hoặc pháp nhân, kèm tỷ lệ phần trăm vốn.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người nước ngoài: Chứng minh tư cách nhà đầu tư.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu áp dụng): Do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp trước.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Các giấy tờ khác: Như báo cáo tài chính của nhà đầu tư nước ngoài nếu dự án lớn.

Lưu ý thực tế: Nên chuẩn bị bản sao công chứng để tránh mất mát, và kiểm tra cập nhật mẫu hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong 3 ngày, dẫn đến chậm trễ. Việc chuẩn bị kỹ giúp quy trình diễn ra mượt mà, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia​

5. Chi phí thực hiện thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn

Chi phí thực hiện thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ, được quy định rõ tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng, trong khi phí công bố thông tin trên cổng quốc gia khoảng 200.000 đồng. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, có thêm chi phí xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khoảng 2-3 triệu đồng, tùy quy mô dự án.

Chi phí khắc dấu và đăng ký thuế thường dao động từ 500.000 đến 1 triệu đồng. Tổng chi phí cơ bản có thể từ 5-10 triệu đồng, chưa kể vốn điều lệ tối thiểu theo ngành nghề (ví dụ: 10 tỷ đồng cho một số lĩnh vực). Các khoản này giúp doanh nghiệp lập ngân sách chính xác, tránh phát sinh không cần thiết. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, một số chi phí có thể được miễn giảm nếu doanh nghiệp thuộc diện ưu đãi đầu tư, mang lại lợi ích tài chính đáng kể.

6. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại 

Một trong những vấn đề phổ biến khi thực hiện thủ tục thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn là hồ sơ thường bị trả lại do mắc phải những lỗi cơ bản nhưng dễ bị bỏ qua. 

• Trước hết, việc chuẩn bị giấy tờ pháp lý chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, chẳng hạn như hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng theo quy định, là nguyên nhân hàng đầu. 
• Bên cạnh đó, thông tin kê khai trong hồ sơ không thống nhất giữa các tài liệu, đặc biệt là tên, địa chỉ, hoặc tỷ lệ góp vốn, cũng dễ dẫn đến việc bị yêu cầu chỉnh sửa. 
• Một lỗi khác thường gặp là chưa chứng minh rõ ràng năng lực tài chính của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tài liệu chứng minh không phù hợp với yêu cầu của cơ quan chức năng. 
• Ngoài ra, việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật cũng khiến hồ sơ bị từ chối. 
• Cuối cùng, việc không nắm rõ quy trình và quy định pháp lý hiện hành, dẫn đến nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền hoặc thiếu các biểu mẫu cần thiết, cũng là nguyên nhân khiến quá trình xử lý hồ sơ bị kéo dài và gặp nhiều trở ngại.

7. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn tại ACAA GLOBAL

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ ACAA GLOBAL sẽ giúp quy trình thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Dưới đây là các lý do chính để chọn dịch vụ này:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ tối ưu hóa các khoản phí, tránh phát sinh không đáng có thông qua quy trình chuẩn hóa.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm xử lý thủ tục pháp lý phức tạp liên quan đến đầu tư nước ngoài.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích điều kiện ngành nghề và rủi ro cụ thể cho từng dự án, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi nộp và giải quyết vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh.

Với dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nhận được sự hỗ trợ liên tục sau thành lập, theo đúng tinh thần Luật Doanh nghiệp năm 2020.

8. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể góp vốn 100% vào công ty Việt Nam không?

Có, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, nhà đầu tư nước ngoài có thể góp vốn 100% trong hầu hết các ngành nghề không thuộc danh mục hạn chế. Tuy nhiên, một số lĩnh vực như ngân hàng hoặc bất động sản yêu cầu tỷ lệ dưới 49-51%, tùy quy định cụ thể.

Thời gian toàn bộ thủ tục thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn là bao lâu?

Thời gian thường từ 1-2 tháng, bao gồm 15 ngày cho Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và 3 ngày cho đăng ký doanh nghiệp, theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Các bước sau như khắc dấu và đăng ký thuế mất thêm 5-10 ngày. Yếu tố ảnh hưởng bao gồm độ phức tạp hồ sơ và ngành nghề. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để rút ngắn thời gian.

Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn là bao nhiêu?

Không có mức tối thiểu chung theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, nhưng một số ngành như logistics yêu cầu 10 tỷ đồng. Vốn phải góp đủ trong 90 ngày sau đăng ký. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết để đảm bảo tính khả thi tài chính. Tư vấn chuyên gia giúp xác định mức phù hợp với quy mô dự án.

Thành lập công ty có người nước ngoài góp vốn không chỉ là bước khởi đầu mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ đúng đắn, bạn có thể vượt qua các thách thức pháp lý một cách dễ dàng. Hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình đầu tư thành công!