Singapore không chỉ là một quốc đảo nhỏ bé mà còn là 'trái tim' logistics của toàn cầu. Với hơn 600 cảng kết nối và chính sách thuế hấp dẫn, việc thành lập công ty logistics tại Singapore là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt tiến ra biển lớn. Tuy nhiên, các quy định pháp lý mới nhất năm 2026 có những thay đổi quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây ACAA GLOBAL sẽ hướng dẫn chi tiết từ thủ tục, chi phí đến cách tối ưu vận hành cho doanh nghiệp của bạn.

1. Tại sao Singapore là "thiên đường" cho doanh nghiệp Logistics Việt Nam?

Singapore nổi bật với vị trí chiến lược tại trung tâm Đông Nam Á, kết nối trực tiếp với các tuyến hàng hải và hàng không toàn cầu, giúp doanh nghiệp logistics Việt Nam dễ dàng tiếp cận chuỗi cung ứng khu vực ASEAN và châu Á.

Theo Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) giữa Việt Nam – Singapore, các doanh nghiệp Việt được hưởng ưu đãi thuế quan hấp dẫn, giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa lên đến 90% cho một số mặt hàng logistics. Hơn nữa, hệ thống pháp lý minh bạch dựa trên Singapore Companies Act 1967 (Updated 2025/2026) và Singapore Business Names Registration Act 2014 đảm bảo môi trường kinh doanh an toàn, với chỉ số Logistics Performance Index (LPI) cao nhất thế giới.

Ưu đãi thuế doanh nghiệp chỉ 17% cho lợi nhuận đầu tiên 200.000 SGD, kết hợp với miễn thuế GST cho xuất khẩu, giúp thành lập công ty logistics tại singapore trở thành lựa chọn lý tưởng để mở rộng quốc tế mà không gặp rào cản pháp lý phức tạp.

2. Điều kiện thành lập công ty Logistics tại Singapore (Cập nhật 2026)

Theo Singapore Companies Act 1967 (Updated 2025/2026), việc thành lập công ty logistics yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về cấu trúc doanh nghiệp, đặc biệt nhấn mạnh chống rửa tiền (AML) cho lĩnh vực vận tải quốc tế. Doanh nghiệp phải chọn hình thức Private Limited Company (Pte Ltd) để hưởng lợi từ trách nhiệm hữu hạn và linh hoạt quản lý.

2.1. Yêu cầu về nhân sự: Giám đốc địa phương và Cổ đông

• Tối thiểu 1 cổ đông (người nước ngoài có thể sở hữu 100%).
• Tối thiểu 1 giám đốc thường trú tại Singapore (Nominee Director).
• Phải có Thư ký công ty (Company Secretary) trong vòng 6 tháng.

Nhà đầu tư Việt Nam có thể sở hữu 100% vốn, nhưng bắt buộc có ít nhất một giám đốc là cư dân địa phương trên 18 tuổi, không phá sản, theo cập nhật 2025/2026 của Singapore Companies Act 1967.

2.2. Yêu cầu về vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở

Vốn điều lệ tối thiểu từ 1 SGD, không bắt buộc nộp đầy đủ ngay lập tức, giúp giảm gánh nặng tài chính ban đầu. Địa chỉ trụ sở phải là văn phòng thực tế tại Singapore, không sử dụng địa chỉ ảo trừ khi có giấy phép đặc biệt từ ACRA. Tuân thủ Singapore Business Names Registration Act 2014 để đăng ký tên công ty độc đáo, phản ánh hoạt động logistics mà không vi phạm bản quyền.

2.3. Mã ngành SSIC cho lĩnh vực Logistics

Doanh nghiệp logistics thường chọn mã SSIC 52292 (Dịch vụ vận chuyển hàng hóa logistics) hoặc 52101 (Kho bãi và lưu kho chung), đảm bảo phù hợp với mô tả kinh doanh khi đăng ký tại ACRA.

3. Quy trình 4 bước đăng ký doanh nghiệp Logistics tại Singapore

Quy trình đăng ký được thực hiện trực tuyến qua BizFile+ của ACRA, đảm bảo minh bạch theo Singapore Companies Act 1967 (Updated 2025/2026). Toàn bộ mất 1-3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 1: Kiểm tra và đăng ký tên công ty

Truy cập BizFile+ để tìm tên độc đáo, phù hợp với hoạt động logistics (phí 15 SGD). Tên phải bao gồm "Pte Ltd" và không trùng lặp.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập

Thu thập tài liệu về cổ đông, giám đốc, địa chỉ trụ sở, mô tả kinh doanh (bao gồm mã SSIC), và tuyên bố vốn điều lệ. Nộp trực tuyến qua ACRA (phí 300 SGD).

Bước 3: Nhận phê duyệt và đăng ký bổ sung

ACRA cấp UEN trong 1-3 ngày. Sau đó, đăng ký mã số thuế với IRAS và mở tài khoản ngân hàng. Xin giấy phép con nếu cần (như LTA hoặc MPA).

Bước 4: Hoàn tất và bắt đầu hoạt động

Đăng ký nhân viên với MOM và tuân thủ GST nếu doanh thu vượt 1 triệu SGD/năm. Theo dõi AML cho giao dịch quốc tế theo quy định mới 2026.

4. Các loại giấy phép con (Licenses) cần thiết trong ngành vận tải

Sau khi thành lập, công ty logistics cần giấy phép bổ sung để hoạt động hợp pháp, tránh phạt lên đến 10.000 SGD theo Singapore Companies Act 1967 (Updated 2025/2026).

4.1. Giấy phép vận tải đường bộ (LTA)

Yêu cầu cho vận tải hàng hóa đường bộ, bao gồm giấy phép xe tải và đào tạo tài xế. Thời gian xin: 7-14 ngày, phí 100-500 SGD.

4.2. Giấy phép hàng hải và cảng (MPA)

Áp dụng cho dịch vụ biển và cảng, đặc biệt với hàng hóa quốc tế. Phải chứng minh kế hoạch bảo hiểm theo hướng dẫn IMO, thời gian 7-14 ngày.

5. Chi phí dự tính và thời gian thực hiện

Tổng chi phí ban đầu ước tính 1.000-5.000 SGD, bao gồm phí ACRA 315 SGD, nominee director 2.000-5.000 SGD/năm, địa chỉ đăng ký 300-1.000 SGD/năm, và giấy phép bổ sung 100-500 SGD.

Thời gian: Đăng ký ACRA 1-3 ngày, giấy phép con thêm 7-14 ngày, theo cập nhật 2025/2026.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tối ưu chi phí và tránh sai sót, tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

6.  Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty logistics tại Singapore tại ACAA GLOBAL

ACAA GLOBAL cung cấp hỗ trợ toàn diện cho thành lập công ty logistics tại Singapore, từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi sau thành lập. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu Singapore Companies Act 1967 (Updated 2025/2026) và FTA Việt Nam – Singapore, chúng tôi giúp tiết kiệm chi phí, phân tích rủi ro AML, và kết nối đối tác địa phương.

Dịch vụ tùy chỉnh đảm bảo quy trình suôn sẻ, biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực nhanh chóng.

>> Đọc thêm: Dịch vụ kế toán cho công ty tại Singapore

7. Câu hỏi thường gặp

Người Việt Nam có thể đứng tên 100% vốn công ty Logistics không?

Có, Singapore cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% cổ phần. Tuy nhiên, bắt buộc phải có ít nhất một giám đốc là cư dân địa phương.

Mã ngành SSIC nào phù hợp cho dịch vụ kho bãi và vận tải?

Thông thường doanh nghiệp chọn mã 52292 (Dịch vụ vận chuyển hàng hóa logistics) hoặc 52101 (Kho bãi và lưu kho chung).

Bao lâu thì công ty có thể bắt đầu hoạt động?

Việc đăng ký tại ACRA chỉ mất 1-3 ngày, nhưng việc xin giấy phép con (như vận tải hàng hóa nguy hiểm) có thể mất thêm 7-14 ngày.

Thời gian thành lập công ty logistics tại Singapore mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty logistics tại Singapore thông thường chỉ 1-3 ngày cho đăng ký cơ bản tại ACRA, theo Singapore Companies Act 1967 (Updated 2025/2026). Tuy nhiên, nếu cần giấy phép logistics bổ sung từ LTA hoặc MPA, tổng thời gian có thể kéo dài 1-2 tuần. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đẩy nhanh quy trình.

Cần giấy phép gì đặc biệt cho công ty logistics tại Singapore?

Công ty logistics tại Singapore cần giấy phép cơ bản từ ACRA, nhưng lĩnh vực có thể yêu cầu thêm từ LTA cho vận tải đường bộ hoặc MPA cho dịch vụ biển, theo hướng dẫn của các cơ quan này. Nếu liên quan thanh toán, tuân thủ quy định chống rửa tiền (AML) theo cập nhật 2026. Quy trình xin phép mất 7-14 ngày, và doanh nghiệp nên kiểm tra SSIC code để đảm bảo phù hợp, tránh phạt lên đến 10.000 SGD.

Thành lập công ty logistics tại Singapore là bước đi chiến lược để doanh nghiệp vươn ra toàn cầu, với thủ tục đơn giản và lợi ích vượt trội từ hệ thống pháp lý Singapore. Liên hệ ACAA GLOBAL để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực thành công.