Thành lập công ty tại Pháp đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều nhà đầu tư nước ngoài muốn tiếp cận thị trường châu Âu rộng lớn, hệ thống pháp lý ổn định và môi trường kinh doanh minh bạch. Việc nắm rõ thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hoạt động hợp pháp ngay từ đầu. Cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu chi tiết quy trình, điều kiện và những lưu ý thực tế để thực hiện thành công.

1. Định nghĩa và ý nghĩa của việc thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài

Thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài là quá trình nhà đầu tư cá nhân hoặc tổ chức không mang quốc tịch Pháp đăng ký thành lập một pháp nhân theo pháp luật Pháp, thường dưới dạng SAS (Société par Actions Simplifiée), SASU, SARL hoặc các hình thức khác, để tiến hành hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Pháp hoặc từ xa. Pháp luật Pháp không yêu cầu quốc tịch Pháp hay cư trú bắt buộc đối với cổ đông và người quản lý trong nhiều trường hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư quốc tế.

Ý nghĩa của thủ tục này nằm ở việc mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường EU với hơn 450 triệu dân, hưởng lợi từ các hiệp định thương mại, hệ thống bảo vệ sở hữu trí tuệ mạnh mẽ và khả năng huy động vốn từ các quỹ đầu tư châu Âu. Nhiều nhà đầu tư chọn Pháp vì môi trường pháp lý rõ ràng, thuế doanh nghiệp hiện ở mức 25% (có thể thấp hơn với ưu đãi), cùng hệ sinh thái khởi nghiệp phát triển như French Tech. Việc thành lập đúng quy định giúp tránh rủi ro bị từ chối đăng ký, phạt hành chính hoặc khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng và giao dịch với đối tác địa phương.

Quá trình này được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Thương mại Pháp (Code de commerce), đặc biệt các điều khoản về thành lập công ty thương mại và đăng ký tại Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Từ năm 2023, mọi thủ tục được tập trung qua cổng Guichet Unique do INPI quản lý, giúp đơn giản hóa đáng kể so với trước đây.

2. Điều kiện xin giấy phép thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài

Điều kiện pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch khi thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài khá linh hoạt, nhưng vẫn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản để hồ sơ được chấp nhận. Người nước ngoài (kể cả ngoài EU/EEA/Thụy Sĩ) có thể thành lập công ty mà không cần cư trú tại Pháp nếu chỉ quản lý từ xa và không ở quá 90 ngày trong mỗi giai đoạn 180 ngày. Trong trường hợp muốn cư trú và trực tiếp điều hành, họ phải có giấy phép cư trú phù hợp như carte de séjour “entrepreneur/profession libérale” hoặc Passeport Talent (créateur d’entreprise).

Về mặt pháp lý, không có yêu cầu quốc tịch Pháp cho cổ đông hay giám đốc. Công ty có thể sở hữu 100% vốn nước ngoài. Cổ đông và người quản lý cần cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ, tuyên bố không bị kết án hình sự (déclaration de non-condamnation) và chứng minh nguồn gốc vốn trong một số trường hợp. Đối với hoạt động có điều kiện (réglementée) như tài chính, y tế, vận tải, cần giấy phép chuyên môn hoặc bằng cấp tương đương được công nhận.

Về kỹ thuật và quy hoạch, công ty bắt buộc phải có trụ sở đăng ký (siège social) tại Pháp. Có thể sử dụng dịch vụ domiciliation tại trung tâm kinh doanh được cấp phép thay vì thuê văn phòng thực tế. Tên công ty phải kiểm tra tính khả dụng trên cơ sở dữ liệu INPI và Infogreffe, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu đã đăng ký. Vốn điều lệ không có mức tối thiểu bắt buộc đối với SAS, SASU, SARL (có thể từ 1 euro), nhưng thực tế nên đặt mức hợp lý (1.000–5.000 euro trở lên) để tăng uy tín với ngân hàng và đối tác. Với Passeport Talent créateur d’entreprise, thường yêu cầu đầu tư tối thiểu khoảng 30.000 euro và có bằng thạc sĩ hoặc kinh nghiệm 5 năm tương đương.

Các điều kiện này được quy định tại Code de commerce (đặc biệt các điều về thành lập SAS/SARL) và các văn bản về cư trú của Bộ Nội vụ Pháp. Người nước ngoài cần phân biệt rõ giữa việc chỉ thành lập pháp nhân (không cần visa) và việc cư trú để điều hành (cần visa/thẻ cư trú).

Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý của thư ký công ty Hồng Kông

3. Thủ tục thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài

Thủ tục thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài hiện nay được thực hiện chủ yếu trực tuyến qua Guichet Unique của INPI, giúp rút ngắn thời gian và giảm giấy tờ so với trước năm 2023. Quy trình cơ bản áp dụng cho cả cư dân và không cư dân, với một số điểm khác biệt về giấy tờ cư trú.

Bước 1: Lựa chọn hình thức pháp lý và soạn thảo điều lệ (statuts).

Phổ biến nhất với người nước ngoài là SAS hoặc SASU vì tính linh hoạt cao, dễ huy động vốn và không hạn chế số lượng cổ đông. Điều lệ phải viết bằng tiếng Pháp, nêu rõ tên, trụ sở, đối tượng hoạt động, vốn, cách quản lý. Nên nhờ luật sư chuyên môn soạn để tránh sai sót.

Bước 2: Kiểm tra và đặt tên công ty trên cơ sở dữ liệu INPI.

Đồng thời chuẩn bị địa chỉ trụ sở (có thể dùng hợp đồng domiciliation).

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng tạm thời và nộp vốn điều lệ. 

Ngân hàng hoặc công chứng viên sẽ cấp giấy chứng nhận nộp vốn (attestation de dépôt des fonds). Ít nhất 50% vốn phải nộp ngay với SAS, 20% với SARL, phần còn lại trong 5 năm.

Bước 4: Công bố thông báo thành lập trên nhật báo pháp lý (journal d’annonces légales) có thẩm quyền tại tỉnh đặt trụ sở.

Chi phí khoảng 150–250 euro tùy độ dài và khu vực.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký qua Guichet Unique (formalites.entreprises.gouv.fr).

Hệ thống sẽ chuyển thông tin đến greffe, thuế, INSEE, URSSAF. Thời gian xử lý thường từ vài ngày đến 2–3 tuần nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 6: Nhận extrait Kbis (giấy chứng nhận đăng ký thương mại), mã SIREN/SIRET và hoàn tất các thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội nếu cần.

Cơ quan xử lý chính là INPI thông qua Guichet Unique và greffe du tribunal de commerce. Toàn bộ có thể thực hiện từ xa bằng chữ ký điện tử hoặc ủy quyền. Nếu cần cư trú, phải xin visa dài hạn trước tại lãnh sự quán Pháp tại nước sở tại, sau đó đổi sang thẻ cư trú tại tỉnh (préfecture).

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký công ty Dormant tại Hồng Kông

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài cần chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt các giấy tờ nước ngoài phải được dịch công chứng tiếng Pháp và hợp pháp hóa (apostille theo Công ước La Haye nếu quốc gia tham gia, hoặc hợp pháp hóa lãnh sự).

• Điều lệ công ty (statuts) đã ký bởi tất cả cổ đông.
• Giấy chứng nhận nộp vốn điều lệ từ ngân hàng hoặc công chứng viên.
• Hợp đồng thuê hoặc hợp đồng domiciliation chứng minh trụ sở.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của cổ đông và người quản lý.
• Tuyên bố không bị kết án hình sự và khai về quan hệ huyết thống (déclaration de non-condamnation et de filiation) do người quản lý ký.
• Thông báo công bố trên nhật báo pháp lý.
• Tờ khai M0 hoặc tương đương trên hệ thống (điền trực tuyến).
• Nếu là pháp nhân nước ngoài làm cổ đông: bản sao điều lệ, giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (dịch và chứng thực).
• Nếu người quản lý cư trú tại Pháp: bản sao thẻ cư trú cho phép hoạt động kinh doanh.
• Tuyên bố về người hưởng lợi thực sự (bénéficiaires effectifs).

Nơi nộp hồ sơ là cổng Guichet Unique của INPI. Tất cả file phải định dạng PDF, kích thước tối đa 10 Mo mỗi file. Lưu ý thực tế: thiếu dịch thuật công chứng hoặc giấy tờ quá hạn là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại. Nên chuẩn bị trước ít nhất 1–2 tháng, đặc biệt nếu cần apostille từ nước ngoài.

5. Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Pháp

Chi phí thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài bao gồm các khoản bắt buộc và chi phí dịch vụ hỗ trợ. Thời gian và chi phí có thể thay đổi tùy hình thức công ty, địa điểm và mức độ phức tạp.

• Phí đăng ký RCS/Greffe: khoảng 37–70 euro.
• Phí công bố nhật báo pháp lý: 150–250 euro.
• Phí khai báo người hưởng lợi thực sự: khoảng 25 euro.
• Vốn điều lệ: từ 1 euro (thực tế khuyến nghị cao hơn).
• Dịch vụ domiciliation năm đầu: 300–1.500 euro hoặc hơn tùy vị trí.
• Phí luật sư/kế toán soạn thảo và hỗ trợ: 1.200–3.000 euro hoặc cao hơn với gói trọn gói cho người nước ngoài.
• Tổng chi phí thực tế phổ biến: 2.000–8.000 euro (chưa kể vốn và domiciliation dài hạn).

Thời gian: Từ khi hồ sơ đầy đủ đến khi nhận Kbis thường 7–21 ngày. Nếu cần xin visa/thẻ cư trú, cộng thêm 2–4 tháng hoặc lâu hơn. Quy trình từ xa có thể hoàn tất trong 2–4 tuần nếu chuẩn bị tốt. Các khoản phí chính thức được quy định và cập nhật trên cổng chính phủ Pháp.

6. Các lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp

Khi thành lập công ty tại Pháp cho người nước ngoài, cần lưu ý phân biệt rõ giữa thành lập pháp nhân và quyền cư trú. Chỉ thành lập công ty không đòi hỏi visa, nhưng nếu giám đốc muốn ở Pháp làm việc thường xuyên thì bắt buộc phải có giấy phép phù hợp. Ngân hàng Pháp ngày càng kiểm soát chặt nguồn gốc tiền và hồ sơ KYC, nên người nước ngoài có thể gặp khó khăn khi mở tài khoản nếu không có địa chỉ Pháp hoặc hỗ trợ chuyên nghiệp.

Rủi ro phổ biến gồm: điều lệ soạn sai dẫn đến khó sửa đổi sau này, thiếu apostille khiến hồ sơ bị trả, hoặc chọn hình thức pháp lý không phù hợp với kế hoạch gọi vốn. Thuế và bảo hiểm xã hội cũng cần tính toán sớm: thuế doanh nghiệp 25%, chế độ xã hội của giám đốc SAS khác với SARL. Nên tham khảo Code de commerce và các hướng dẫn trên entreprendre.service-public.fr để cập nhật quy định mới nhất.

Ngoài ra, một số lĩnh vực nhạy cảm (quốc phòng, công nghệ chiến lược) có thể chịu kiểm soát đầu tư nước ngoài theo chế độ FDI của Pháp, yêu cầu thông báo hoặc phê duyệt trước.

7. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Pháp cùng ACAA GLOBAL

Thành lập công ty tại Pháp đòi hỏi am hiểu sâu pháp luật địa phương, kỹ năng soạn thảo điều lệ tiếng Pháp và xử lý giấy tờ quốc tế. Nhiều nhà đầu tư gặp vướng mắc về dịch thuật, domiciliation, mở tài khoản ngân hàng hoặc xin giấy phép cư trú. ACAA GLOBAL cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn chọn hình thức, soạn thảo hồ sơ, nộp qua Guichet Unique, đến hỗ trợ sau thành lập như kế toán, thuế và visa.

Lý do nên sử dụng dịch vụ tại ACAA GLOBAL là đội ngũ am hiểu cả pháp luật Pháp và nhu cầu của nhà đầu tư Việt Nam/Á Đông, giúp rút ngắn thời gian, giảm rủi ro sai sót và tối ưu chi phí thực tế. Việc đồng hành chuyên nghiệp giúp nhà đầu tư tập trung vào kinh doanh thay vì vật lộn với thủ tục hành chính phức tạp.

8. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài không cư trú tại Pháp có được thành lập công ty không?

Có. Pháp luật cho phép người nước ngoài (kể cả ngoài EU) thành lập và sở hữu 100% công ty mà không cần cư trú. Chỉ cần có địa chỉ trụ sở tại Pháp (có thể dùng dịch vụ domiciliation) và hoàn tất đăng ký qua Guichet Unique.

Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập SAS hoặc SARL là bao nhiêu?

Không có mức tối thiểu bắt buộc theo Code de commerce đối với SAS, SASU, SARL (có thể 1 euro). Thực tế, nên đặt từ vài nghìn euro trở lên để tăng uy tín với ngân hàng và đối tác. Với Passeport Talent créateur d’entreprise, thường cần chứng minh đầu tư khoảng 30.000 euro.

Thời gian nhận được giấy Kbis thường mất bao lâu?

Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy cách, thời gian từ lúc nộp qua Guichet Unique đến khi nhận extrait Kbis thường từ 7 đến 21 ngày. Các trường hợp phức tạp (giấy tờ nước ngoài cần dịch và apostille, hoạt động có điều kiện) có thể kéo dài hơn.

Thành lập công ty tại Pháp đúng thủ tục mang lại lợi ích rõ rệt: pháp nhân hợp pháp ngay từ đầu, dễ dàng mở rộng thị trường EU, bảo vệ tài sản cá nhân nhờ trách nhiệm hữu hạn, và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động lâu dài. Hãy liên hệ ACAA GLOBAL ngay hôm nay.