Thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC là một thủ tục hành chính bắt buộc khi giấy tờ tùy thân của nhà đầu tư được cấp mới, nhằm đảm bảo tính pháp lý và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng, cùng ACAA GLOBAL tìm hiểu nhé.

1. Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu của nhà đầu tư trên IRC

Thủ tục thay đổi thông tin hộ chiếu của nhà đầu tư trên IRC là quy trình pháp lý nhằm cập nhật những thay đổi trên hộ chiếu (như số hộ chiếu mới, ngày cấp, nơi cấp, thời hạn sử dụng) vào Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Căn cứ pháp lý cho thủ tục này được quy định tại Luật Đầu tư 2025 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện thủ tục này được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp và nhà đầu tư cần rà soát và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được nêu ở mục 3. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Cần đối chiếu thông tin giữa hộ chiếu cũ và mới để đảm bảo tính thống nhất, đồng thời kiểm tra thời hạn hiệu lực của các bản sao công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi thực hiện dự án đầu tư. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ tiến hành thẩm định nội dung. Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC được quy định cụ thể tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Thông thường, thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi thẩm định và được chấp thuận, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cập nhật thông tin mới trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trên IRC mới để đảm bảo mọi dữ liệu đã được cập nhật chính xác trước khi nhận và lưu trữ.

2. Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện thay đổi hộ chiếu trên IRC

Không phải mọi sự thay đổi trên hộ chiếu đều cần thực hiện thủ tục này, nhưng có những trường hợp bắt buộc nhà đầu tư phải tiến hành điều chỉnh.

• Hộ chiếu cũ hết hạn và được cấp hộ chiếu mới với số hộ chiếu hoàn toàn khác.
• Hộ chiếu được cấp lại do bị mất, bị hỏng, hoặc bị thu hồi theo quy định.
• Có sự thay đổi về thông tin nhân thân trên hộ chiếu như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch.
• Hộ chiếu được gia hạn, bổ sung hoặc thay đổi các thông tin khác liên quan đến nhân thân của nhà đầu tư.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết mà nhà đầu tư và doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP).
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu mới của nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu cũ (nếu có) hoặc văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi hộ chiếu.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư (nếu là tổ chức).
• Các tài liệu khác có liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có).

4. Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC

Chi phí thực hiện thủ tục này bao gồm nhiều khoản khác nhau, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và nhu cầu của doanh nghiệp.

• Lệ phí thẩm định: Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, mức thu phí thẩm định hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và quy mô dự án.
• Chi phí công chứng, chứng thực: Bao gồm chi phí công chứng các bản sao hộ chiếu, giấy tờ liên quan và dịch thuật nếu cần thiết.
• Chi phí khác: Có thể phát sinh các chi phí khác như chi phí đi lại, gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc chi phí thuê dịch vụ pháp lý nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC tại ACAA GLOBAL

Dưới đây là những lý do nên lựa chọn dịch vụ tại ACAA GLOBAL:

• Tiết kiệm chi phí: ACAA GLOBAL tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý đầu tư, am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và hợp lệ.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp các giải pháp tư vấn cụ thể, phù hợp với từng tình huống thực tế của doanh nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi hộ chiếu trên IRC là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi hộ chiếu trên IRC có bị xử phạt không?

Việc không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có sự thay đổi thông tin có thể bị coi là vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư. Tùy theo mức độ và tính chất của hành vi, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Hộ chiếu mới có số khác hoàn toàn so với hộ chiếu cũ thì xử lý thế nào?

Khi hộ chiếu mới có số khác hoàn toàn, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm bản sao hộ chiếu mới, bản sao hộ chiếu cũ (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác để thực hiện thủ tục thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC.

Thay đổi hộ chiếu nhà đầu tư nước ngoài trên IRC là một thủ tục bắt buộc và quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu và muốn tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.