Thủ tục thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI là một thủ tục pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục này, đồng hành cùng ACAA GLOBAL để bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất.

Mục lục

1. Thủ tục thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Việc thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp tại công ty FDI (Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) là một thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự nắm giữ vai trò này. Thủ tục này được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần tập hợp và rà soát toàn bộ các giấy tờ đã nêu ở mục trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp quá trình nộp và xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian do thiếu sót giấy tờ. Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất của các thông tin trong hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả đúng thời hạn để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, doanh nghiệp FDI phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp trong các trường hợp sau:

Nhà đầu tư nước ngoài có sự thay đổi về nhân sự được ủy quyền làm người đại diện.
Người đại diện hiện tại không còn đủ điều kiện, năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Người đại diện hiện tại từ chối tiếp tục thực hiện vai trò của mình.
Có sự thay đổi về tỷ lệ vốn góp dẫn đến việc cần thay đổi người đại diện theo thỏa thuận giữa các nhà đầu tư.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng, điều lệ công ty.

3. Điều kiện thực hiện thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Người được bổ nhiệm làm người đại diện mới phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.
Việc thay đổi phải được sự đồng thuận của các nhà đầu tư theo đúng tỷ lệ vốn góp và quy định tại Điều lệ công ty.
Doanh nghiệp phải đảm bảo không vi phạm các quy định về tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài tại Việt Nam theo cam kết quốc tế và quy định của Luật Đầu tư 2025.
Các giấy tờ, tài liệu liên quan đến người đại diện mới phải được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là người nước ngoài) và dịch thuật công chứng theo quy định.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Hồ sơ thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên/Công ty về việc thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp.
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Công ty về việc thay đổi người đại diện.
Giấy ủy quyền của nhà đầu tư cho người đại diện mới (nếu có).
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện mới.
Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục (nếu có).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

5. Chi phí thực hiện thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp công ty FDI

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI bao gồm:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan.
Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có).
Chi phí ủy quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức, cá nhân khác (nếu có).

6. Dịch vụ thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI tại ACAA GLOBAL

Sử dụng dịch vụ tại ACAA GLOBAL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp và đầu tư, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp pháp lý tối ưu, phù hợp với tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi và nhận kết quả, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình, đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục này là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian sẽ được tính lại từ khi nhận được hồ sơ hoàn chỉnh.

Người đại diện mới có bắt buộc phải là người nước ngoài không?

Không bắt buộc. Người đại diện quản lý phần vốn góp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, tùy theo sự ủy quyền của nhà đầu tư.

Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI thì có bị xử phạt không?

Việc không thực hiện thủ tục thay đổi khi có sự thay đổi về người đại diện là vi phạm quy định về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Thay đổi người đại diện phần vốn góp công ty FDI là một thủ tục không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ ACAA GLOBAL để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đồng hành và giải quyết mọi vướng mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.